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園林公司管理工作手冊(文件)

2024-12-07 12:14 上一頁面

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【正文】 ………………………………………………65 七、工程管理 第十二章 工程管理制度 施工管理制度 ………………………………………………………66 4 第一章 總則 總 則 第 1條 第 2條 第 3條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞 動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法 》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。 8 工程項(xiàng)目 部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域范圍內(nèi)工程質(zhì)量施工進(jìn)度、安全生產(chǎn),正確處理質(zhì)量安全。 協(xié)調(diào)和管理項(xiàng)目區(qū)各工種人員、分包人員。 按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作。 財(cái)務(wù)部在對公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過程 中,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持。 做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。 學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程設(shè)計(jì)法律法規(guī),設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),施工工藝規(guī)程,工程強(qiáng)制性條文等有關(guān)政策文件,認(rèn)真閱讀領(lǐng)會(huì)工程招標(biāo)文件內(nèi)容,在現(xiàn)場實(shí)地勘察和尊重投資方意向的前提下進(jìn)行工程施工圖設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì),組織進(jìn)行施工設(shè)計(jì)交底, 在開展工程方案設(shè)計(jì)及施工 圖設(shè)計(jì)工作過程中要與公司技術(shù)部,工程部,材料部等相關(guān)部門精密配合,設(shè)計(jì)方案要保證優(yōu)化務(wù)實(shí)。 工程完工后及時(shí)組織進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際工程測繪,嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場實(shí)際情況繪制工程竣工圖,并辦理竣工圖相關(guān)確認(rèn)手續(xù)。 11 崗位職責(zé) 總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理為公司高層領(lǐng)導(dǎo)人 ,主持公司的全面工作。 組織制定公司的年度工作計(jì)劃 ,各項(xiàng)指標(biāo)分解 ,健全各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制及工作、施工流程。建立健全組織體制和人事編制 ,建立完善統(tǒng)一、高效的組織和領(lǐng)導(dǎo)干部管理隊(duì)伍。 開展公司的企業(yè)文化建設(shè)和凝聚工程 ,加大對外宣傳公司的力度 ,提升公司對外的知名度 ,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神 ,建立一個(gè)文明、高效的半軍事化施工隊(duì)伍 ,樹立公司的良好形象。 指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。 負(fù)責(zé)組織公司重大活動(dòng)。 13 行政文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。 1協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標(biāo)工作。、 14 負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。 1工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行。 15 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計(jì),組 織審核設(shè)計(jì)文件,核對工程數(shù)量,及時(shí)解決施工圖紙中的疑問。 負(fù)責(zé)對施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。負(fù)責(zé)定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎(jiǎng)懲工作。 分管項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測設(shè)備、資料與記錄。 貫徹落實(shí)安全方針、政策、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。 對工地的重大事故隱患負(fù)有整改和向上級報(bào)告的責(zé)任。 按照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理安排堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。 積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,降低消耗,并 督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費(fèi)。 全面負(fù)責(zé)本工程施工項(xiàng)目的施工現(xiàn)場勘察、測量、放線、施工組織和現(xiàn)場交通安全防護(hù)設(shè)置等具體工作,安排臨時(shí)設(shè)施修筑等工程任務(wù),對 施工中的有關(guān)問題及時(shí)解決,向上報(bào)告并保證施工進(jìn)度。 編制單位工程生產(chǎn)計(jì)劃。 根據(jù)施工計(jì)劃做好各施工班組的日常工作安排,提前做好勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)表,合理安排勞動(dòng)力資源,合理組織實(shí)施施工。 1認(rèn)真做好隱蔽工程分項(xiàng)、分部及單位工程竣工驗(yàn)收簽證工作,收集整理、保存技術(shù)原始資料,辦理工程變更手序。 督促有關(guān)部門在簽訂合同的同時(shí),簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。 認(rèn)真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。 1對于明火作業(yè),負(fù)責(zé)申請 “動(dòng)火許可證 ”,并根據(jù)不同等級,落實(shí)具體措施。 19 資料員崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī)。督促其將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)整理完畢,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 會(huì)同測量員做好基礎(chǔ)軸線引測工作,并具體負(fù)責(zé)工程上部結(jié)構(gòu)的軸線等引測工作。 財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作,財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)分析以及稅務(wù)、保險(xiǎn)等方面的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工,使其能勝任本職工作,組織本部門人員業(yè)務(wù)知識、技 能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。 監(jiān)督除商品購銷合同之外的其他合同的執(zhí)行情況。 按照會(huì)計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)稽核,對違反財(cái)務(wù)制度的收支不予辦理,并積極做好維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的宣傳工作。 出納崗位職責(zé) 要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。 負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。 設(shè)計(jì)部部長崗位職責(zé) 為員工樹立專業(yè)技術(shù)或處事做人的榜樣。 負(fù)責(zé)景觀項(xiàng)目各設(shè)計(jì)階段圖紙審核。 處理與設(shè)計(jì)部相關(guān)的各類緊急事件。 督促甲方簽名確認(rèn)圖紙;做好現(xiàn)場圖紙技術(shù)交底工作。 協(xié)助辦公室及工程資料的采集。負(fù)責(zé)編 制工程量報(bào)表,為回收工程款提供可靠的依據(jù)。 負(fù)責(zé)勞務(wù)工程量的審核,為結(jié)算提供可靠的依據(jù),嚴(yán)禁超付工程款。 凡對外承接的工程項(xiàng)目必須依法簽訂工程合同。相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人可也授權(quán)本部門員工在會(huì)簽單上簽署意見,以利于提高會(huì)簽效 率。 合同因故需變更或提前解除時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負(fù)責(zé)人,在收到合同或變更、提前解除合同的協(xié)議文本后,應(yīng)及時(shí)復(fù)印五份,合同、協(xié)議正本上交總經(jīng)辦存檔,復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外,共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé) 26 人、財(cái)務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份,發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。 27 第五章 員工手冊 員工手冊 公司簡介 金華大中市政園林工程有限公司成立于 2020年,主營市政工程、土石方工程、水利工程。 ② 新入職員工必須填寫《公司員工登記表》并準(zhǔn)備彩色一寸照片 2張; ③ 入職之日,必須提供區(qū)級醫(yī)院的健康證明,身體不合格者,不予錄用; ④ 部門經(jīng)理在新員工入職之日應(yīng)就《工作說明書》與新員工面談。 ③ 試用期屆滿,經(jīng)公司考核者,可轉(zhuǎn)為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。 ② 若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī) 或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng)合同。 ③ 未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還。考核結(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。 2 、遲到、早退、曠工: ? 遲到、早退: ① 未經(jīng)批準(zhǔn),上班時(shí)間延后 15分鐘未到崗者視為遲到;提前 15分鐘 下班者視為早退。 ③ 一個(gè)月連續(xù) 3天曠工或累計(jì) 3天曠工的,作自動(dòng)離職處理。 休假的規(guī)定 : ? 正常情況下辦公室人員每周休息 2天(星期六、日休息),加班除外。 ② 喪假:員工的直系親屬(指父母親、配偶、子女)死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn) 可休喪假 3天,工資照發(fā)。 ④ 年休假:在公司連續(xù)工作滿一年以上,經(jīng)批準(zhǔn)可休假 5天。 ? 如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,同意后方能以事假論,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工計(jì)。 特殊情況由總經(jīng)理特批。 ② 工傷休假按工傷保險(xiǎn)管理?xiàng)l例執(zhí)行,在工傷的醫(yī)療期 內(nèi)按醫(yī)療期工 資發(fā)放。 ? 病假: ① 員工患病或者非因工負(fù)傷可請病假。續(xù)假也應(yīng)提前辦理; 31 ? 請假審批權(quán)限 ? 事假: ① 員工因個(gè)人私事確實(shí)需要請假的,在安排好工作的前提下,可請事 假,事假不計(jì)發(fā)工資。 ? 其它法定節(jié)假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。特殊情況報(bào)請行政人事部門另行批復(fù)。 ? 正式員工享有以下福利假期: ① 婚假:員工本人結(jié)婚可休婚假 15天,子女結(jié)婚 可休
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