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正文內(nèi)容

宏遠(yuǎn)erp項(xiàng)目-業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)v1(編輯修改稿)

2024-12-19 10:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及相關(guān)計(jì)劃。 ? 參與信息化推行過程中關(guān)鍵性或爭議性事務(wù)的討 論及決策。 ? 審定項(xiàng)目績效考評(píng)體系。 ? 項(xiàng)目執(zhí)行方向的指導(dǎo)、糾正及項(xiàng)目階段成果的審 查。 推動(dòng)層( KM) : ? 組織和保障本部門的關(guān)鍵用戶( KU)按既定目標(biāo)完成 項(xiàng)目實(shí)施過程中所賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ? 組織并參與本部門業(yè)務(wù)流程的整理工作,且對(duì)最終 各項(xiàng)文件 做出 審定。 ? 與其他部門協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中涉及跨部門的 爭議問題。 決策層面 推動(dòng)層面 執(zhí)行層面 第 8頁,共 84頁 ? 審核確認(rèn)本部門內(nèi)實(shí)際業(yè)務(wù)與系統(tǒng)流程及功能的差異。 ? 監(jiān)督本部門內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用狀況,并對(duì)本部門解決方案的 執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。 執(zhí)行層 (KU): ? 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)內(nèi)容的調(diào)研、方案討論、培訓(xùn)等組織和協(xié)調(diào)工作, 協(xié)助顧問完成本部門解決方案的制定。 ? 參與系統(tǒng)模塊功能培訓(xùn)、方案培訓(xùn)、操作培訓(xùn),熟練掌握系統(tǒng)功能及解決方案。 ? 協(xié)調(diào)完成本部門的業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)收集,并協(xié)助顧問完成期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入與核對(duì)。 ? 負(fù)責(zé)對(duì)本部門的最終操作用戶的培訓(xùn)和使用指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,提供 ERP 系 統(tǒng)上線后對(duì)最終用戶應(yīng)用的繼續(xù)培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移工作。 ? 指導(dǎo)最終用戶錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 ? 定期匯報(bào)本部門的實(shí)施工作和執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋實(shí)施過程中遇到的問題。 ? 在項(xiàng)目實(shí)施全過程中做好工作日志和工作小結(jié)并歸檔。 ? 負(fù)責(zé)編寫終端用戶操作手冊(cè)。 ? 負(fù)責(zé)本部門終端用戶的項(xiàng)目績效考評(píng)。 終端用戶( EU) : ? 接受本部門 KU 的系統(tǒng)培訓(xùn) ,在系統(tǒng)模擬和上線應(yīng)用階 段 ,熟練使用系統(tǒng),完成各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)處理工作。 ? 在系統(tǒng)使用過程中,嚴(yán)格按照操作規(guī)范和流程,準(zhǔn)確、 及時(shí)的錄入相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 ? 及時(shí)向 KU 反饋系統(tǒng)使用過程中所遇到的異常問題。 服務(wù)支持 : ? 制定并執(zhí)行 ERP 項(xiàng)目各種管理制度(項(xiàng)目會(huì)議制度、崗位考核制度、數(shù)據(jù)管理 制度等)。 ? 對(duì)各項(xiàng)目小組分配任務(wù),安排資源,并協(xié)調(diào)各項(xiàng)目小組的日常工作。 ? 按項(xiàng)目總體計(jì)劃落實(shí)每項(xiàng)工作,并對(duì)各項(xiàng)目組的工作及整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn) 行檢查,確保項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃進(jìn)行。 ? 審核顧問提交的周計(jì)劃和工作匯報(bào),定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提交項(xiàng)目進(jìn)展情況 報(bào)告,提出反饋意見。 ? 控制項(xiàng)目發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或變更,協(xié)調(diào)完成變更應(yīng)對(duì)方案的制定。 ? 做好全過程文件的收存與管理。 ? 組織各階段實(shí)施驗(yàn)收工作。 第 9頁,共 84頁 ? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)流程的測試工作。 ? 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 ? 負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限和基礎(chǔ)信息導(dǎo)入的工作 ? 負(fù)責(zé)報(bào)表和作業(yè)單據(jù)的格式調(diào)整 本 階段 工作 匯報(bào) 藍(lán)圖設(shè)計(jì)于 2020 年 03 月 25 日開始,歷時(shí) 12 天,完成了 營銷、采購 、倉庫、財(cái)務(wù)體系 的藍(lán)圖設(shè)計(jì)工作。 共設(shè)計(jì)未來流程 80 支 ,覆蓋范圍涵蓋銷售 、采購、倉管、財(cái)務(wù)、多角貿(mào)易等各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,形成流程清單如下: 業(yè)務(wù)模塊 ERP SOP 流程 資料中心 3 營銷 17 采購 及倉儲(chǔ) 21 財(cái)務(wù) 39 合計(jì) 80 第 2章 總體 藍(lán)圖 設(shè)計(jì) 總體需求理解 與業(yè)務(wù)設(shè)計(jì) 本章節(jié)通過對(duì) 宏遠(yuǎn) 展開業(yè)務(wù)和管理理解,明確公司業(yè)務(wù)的總體架構(gòu),并作為整體規(guī)劃的依據(jù)。 集團(tuán) 組織 架構(gòu) 及需求 理解 宏遠(yuǎn)集團(tuán)以集團(tuán)總部為核心,下屬宏竹纖維、紡紗、針織、服裝四大事業(yè)部。 第 10頁,共 84IE室機(jī)電維修外協(xié)品管總 裁 辦 公 室投資發(fā)展處企劃處運(yùn)營處秘書處法務(wù)處車管處黨群檔案固定資產(chǎn)文秘政策研究處產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)室信息處政策研究標(biāo)準(zhǔn)化管理纖維研發(fā)纖維研發(fā)紗線研發(fā)面料研發(fā)董 事 會(huì)總 裁 董 事 會(huì) 辦 公 室副 總 裁人 力 行 政 部人事處績效薪酬處保衛(wèi)處行政處從事管理薪資管理清潔園林管理食堂管理宿舍管理醫(yī)務(wù)室水電機(jī)修閱覽室及其他服裝研發(fā)技改工程紗線面料檢測纖維原棉檢測計(jì)量管理ERP技術(shù)軟件開發(fā)計(jì)算機(jī)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 本次實(shí)施 范圍 覆蓋集團(tuán)總部及四個(gè)事業(yè)部,包括 TIPTOP GP 進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)系統(tǒng)、 EASYFLOW工作流系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體 化管理 。 第 11頁,共 84頁 從 IT 需求看,分成三個(gè)層次:決策層、經(jīng)營層和業(yè)務(wù)層,對(duì)于集團(tuán)企業(yè), IT 難點(diǎn) 在于集團(tuán)管理帶來的經(jīng)營層的復(fù)雜業(yè)務(wù) 。 集團(tuán)管理需要通過組合很多流程進(jìn)行管理 ,例如: 戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算、投資管理、人力資源管理、集團(tuán)審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、投資 /辦公 /審計(jì) /品牌 /采購、市場營銷管理、集團(tuán)采購管理、集團(tuán)生產(chǎn)等。 這其中 ERP可以發(fā)揮重要作用有的:預(yù)算、財(cái)務(wù)、營銷、采購、生產(chǎn),我們?cè)谝韵路治鲋校?將描述這些方面管理對(duì) ERP的需求,以及系統(tǒng)的 實(shí)現(xiàn) 。 ERP營 運(yùn)中心整體系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃 宏 竹 纖 維 事 業(yè) 部營 運(yùn) 中 心宏 遠(yuǎn) 集 團(tuán)營 運(yùn) 中 心紡 紗 事 業(yè) 部營 運(yùn) 中 心針 織 事 業(yè) 部營 運(yùn) 中 心服 裝 事 業(yè) 部營 運(yùn) 中 心DB2DB3DB1DB5DB4T I P T O P E R PO R A C L E D B M S 料件、 BOM 管理體系理解 1. 料件編碼原則 目前宏遠(yuǎn)還沒有一套完整的料件編碼原則,對(duì)料件的管理還有待于規(guī)范與提升。 建議: ? 以料件編碼原則為指導(dǎo),結(jié)合企業(yè)文化與行業(yè)特性,站在集團(tuán)的高度對(duì)各事業(yè)部料件進(jìn)行整理、規(guī)劃,制定出科學(xué)、合理、規(guī)范、實(shí) 第 12頁,共 84頁 用的料件編碼原則及料件命名規(guī)范,用于指導(dǎo)集團(tuán)各事業(yè)部日常料件編碼編制與料件命名管理工作。 ? 宏遠(yuǎn)集團(tuán)跨越一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的多個(gè)環(huán)節(jié),集團(tuán)各事業(yè)部處于產(chǎn)業(yè)鏈的前后環(huán)節(jié),前道事業(yè)部產(chǎn)出成品即為后道事業(yè) 部投入原料。在編制料件編碼原則時(shí),要充分考慮這種關(guān)聯(lián),對(duì)事業(yè)部之間的料件交叉區(qū)進(jìn)行整合。 纖 維宏 竹 纖 維事 業(yè) 部紡 紗事 業(yè) 部針 織事 業(yè) 部服 裝事 業(yè) 部成 衣棉 紗 面 料成 品 原 料 成 品 原 料 成 品 原 料 ? 料件編碼原則可以大類、中類、中類屬性為主分成三部分,后接序列號(hào)體現(xiàn)創(chuàng)建的先后關(guān)系及料件的細(xì)化類別。不同大類料件編碼長度可以按照實(shí)際進(jìn)行界定,長度不要求一致,但對(duì)于同大類料件編碼長度建議編碼長度要一致,以保證編碼的清晰、規(guī)范、便于匯總與分析。 ? 原料編碼原則圖示: 大 類中 類 小 類 序 列 號(hào)編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 竹漿粕 00 未分小類02 棉漿粕 00 未分小類03 甲基嗎啉 00 未分小類01 皮輥棉02 鋸齒棉03 長絨棉04 精落棉01 滌綸02 粘膠01 回絲02 風(fēng)箱花07 氨綸 00 未分小類08 腈綸 00 未分小類01 DTY02 FDY10 麻灰紗 00 未分小類01 桃皮絨02 50D大類 中類 小類 序列號(hào)01 原料04 棉花05 短纖000~999 3 位序列號(hào)06 回再下09 滌綸絲11 梭織色布 第 13頁,共 84頁 ? 輔料編碼原則圖示: 大 類中 類 小 類 序 列 號(hào)編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 鹽酸02 硫酸03 堿04 天那水01 汽油02 柴油03 潤滑油04 導(dǎo)熱油05 機(jī)油06 針織油03 線 01 滌綸線04 拉鏈 00 未分小類05 嘜頭 00 未分小類06 織帶 00 未分小類07 吊牌 00 未分小類08 松緊帶 00 未分小類01 化學(xué)品02 油劑001~999 3 位序列號(hào)大類 中類 小類 序列號(hào)02 輔料 ? 機(jī)物料編碼原則圖示: 大 類中 類 小 類編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 工具類02 板材類02 配件 00 未分小類03 電氣 00 未分小類04 勞保用品 00 未分小類00001~99999 5 位序列號(hào)01 五金大類 中類 小類 序列號(hào)03 機(jī)物料序 列 號(hào) ? 包裝材料編碼原則圖示: 第 14頁,共 84頁 大 類中 類 小 類 序 列 號(hào)編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 塑料02 布03 薄膜01 塑料02 鐵絲03 鋼絲03 紙管 00 未分小類04 平行管 00 未分小類05 紙箱 00 未分小類06 包裝袋 00 未分小類07 衣架 00 未分小類小類 序列號(hào)04包裝材料000~999 3 位序列號(hào)01 編織袋02 打包繩大類 中類 ? 低值易耗品編碼原則圖示: 大 類中 類 小 類 序 列 號(hào)編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 辦公用品 00 未分小類01 打印機(jī)耗材02 傳真機(jī)耗材03 電腦耗材02 IT類大類 中類 小類 序列號(hào)05低值易耗品000~999 3 位序列號(hào) ? 半成品編碼原則圖示: 第 15頁,共 84頁 大 類中 類 小 類 序 列 號(hào)編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 棉卷 01 精梳01 棉02 滌03 粘膠04 混紡03 半熟條 00 未分小類01 棉02 滌03 粘膠04 混紡05 粗紗 00 未分小類06 細(xì)紗 00 未分小類07 絡(luò)筒 00 未分小類01 單面布02 雙面布09 梭織坯布 01 桃皮絨02 生條04 熟條08 針織坯布000~999 3 位序列號(hào)大類 中類 小類 序列號(hào)06 半成品 ? 成品編碼原則圖示: 大 類中 類 小 類編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明 編碼 說明01 棉型纖維02 毛型纖維01 氣流紡純棉紗02 氣流紡粘膠紗01 普梳純棉紗02 精梳純棉紗01 單面布02 雙面布05 上裝 01 圍巾06 下裝 01 中褲07 套裝 01 運(yùn)動(dòng)套02 氣流紡紗03 環(huán)錠紡紗04 針織色布大類 中類 小類 序列號(hào)07 成品000000~9999996 位序列號(hào)01 竹纖維序 列 號(hào) 第 16頁,共 84頁 2. 料件分類 ? 宏竹纖維事業(yè)部 目前宏竹纖維事業(yè)部處于研發(fā)試產(chǎn)階段,產(chǎn)品主要為竹纖維。 目前產(chǎn)品主要根據(jù)細(xì)度、強(qiáng)度、長度等主要指標(biāo)進(jìn)行分類,具體如下: ? 細(xì)度: dtex、 dtex、 dtex ? 強(qiáng)度與白度:不同產(chǎn)品等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的強(qiáng)度、白度指標(biāo) ? 長度: 38mm 說明:
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