綜合辦公室管理辦法(編輯修改稿)
2024-12-19 08:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 會、監(jiān)事會）。 由領導集體討論決定（如涉及公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策、組織機 構設置、人員變動、內(nèi)部規(guī)章制度等）。 確定會議時間、地點及與會人員 由辦公室具體負責，要保證全面周到，無錯漏、范圍恰當。通知前必須經(jīng)領導審批。 會議通知。一般是電話通知，重大會議需書面通知的，一定對被通知者是否收到通知和能否如期參加會議進行落實。文書通知會議時，必須通知到與會部門、各基層領導，并記錄受話人姓名、受話時間。 會議召開前準備好會議場所、會議文件或資料。且承辦人會前須準備《簽到薄》，以確保及時了解人員出席情況。 會議記錄 在會議進行中要做好記錄。必要時可 錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 二、接待管理辦法 3 接待事務分類 Ａ類：貴賓接待。指公司領導重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。 Ｂ類：普通接待。一般來客的接待或與公司有相關業(yè)務的接待。 C 類：內(nèi)部接待。指企業(yè)內(nèi)部員工反映問題、詢問和辦理某些事務的接待。 4 對接待工作的要求 接待方式 貴賓接待 :秘書迎接來客于接待室入座，公司領導陪客接待，秘書安排好來客的食宿和娛樂活動。 普通接待：歸口業(yè)務部門填寫接待單，在接待單上詳細注明要求接待安排事項，并經(jīng)董事長審批 ，交由辦公室負責安排。主辦人員負責接待并服務，如需就餐，由部門領導或指派人員陪同。 內(nèi)部接待：接待人員應對上訪提出的要求或匯報的內(nèi)容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。對辦理事件不在職權范圍內(nèi)的，請示領導后，按領導的意思辦理，若來人需見領導的，問清身份和情況后，請示領導，若領導不在或公事不能脫身的，另約時間見面。 接待禮儀要點 接待人員嚴格遵守公司相關規(guī)定，不準有任何越格行為發(fā)生。接待過程中如有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。 接待用品準備 由文書辦理采購通用備品。通用備品包括煙及配套用品、水及水具、便箋及筆等。 三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 5 本辦法所指環(huán)境區(qū)域為公司總部辦公場所，各基層單位所在地辦公場所以及由其負責的其他區(qū)域。 6 公司總部大院環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負責保潔，辦公樓內(nèi)過道、樓梯、扶手、墻裙、衛(wèi)生間、會議室的環(huán)境衛(wèi)生及各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部室負責保潔。 7 各單位對其所負責的衛(wèi)生區(qū)域要堅持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運，玻璃二月擦拭一次。要保持辦公室窗明地凈、辦公場所干凈無臟物。衛(wèi)生間衛(wèi)生，做到一日一清掃，保持無臭味，春夏 兩季打藥滅蟲。要保持下水暢通無溢流，掏挖下水污泥必須隨時清運干凈。 8 若違反本辦法第 7條者，扣罰衛(wèi)生區(qū)域責任人 50 元至 200 元；機關辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過后，如發(fā)現(xiàn)哪個辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等，按照一灘污水、一個煙頭、一個果皮、一個紙屑、一口痰每項以 20元為標準扣罰該辦公室人員。 9 綜合辦公室對機關辦公樓的公共環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域按照部室進行劃分，由各部室安排衛(wèi)生值日表責任到人，安全管理部、黨群工作部和綜合辦公室不定期進行檢查，衛(wèi)生不達標的納入當月考核。 10 本辦法解釋權歸綜合辦公室。 辦 公用品、辦公設備管理規(guī)定 一、辦公用品管理規(guī)定 1 辦公用品的分類 個人使用類：指純粹由個人使用、保管的用品。如：筆、筆記本、刀片等。 業(yè)務使用類：指單位共同使用、保管的用品。如計算機耗材、文印紙張等。 2 辦公用品管理程序 個人使用類：限各部門人員使用。由各部門執(zhí)行公司下發(fā)的費用核定指標，自行采購，超額部分一律不核銷。 業(yè)務使用類：各部門提出“辦公用品申請單”交主管領導審批，審批后交辦公室，由辦公室呈總經(jīng)理批準后采購。對耐用文具、辦公用品原則上只配發(fā)一次；拖布二 年領一次，一個辦公室配一把。生產(chǎn)經(jīng)營所用的各種表格，由辦公室負責統(tǒng)一印制或委外印制。 3 費用結算辦法 原則上各基層單位需要文印、復印的各類文件、資料，到公司外文印、復印，如有特殊情況經(jīng)辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復印，費用每月由辦公室負責統(tǒng)計計算送財務沖其往來由或直接以現(xiàn)金支付。 復印價格 : 紙 型 張 數(shù) 復印單價 (元 /張 ) 備 注 現(xiàn) 金 記 帳 A4 10 張以上 10 張以下 A3
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