辦公室耗材管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-28 03:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。 第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去）。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。 第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用。同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充12次粉后再換。 第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管 復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。 臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。 手提電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院
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