綜合辦公室管理辦法-免費閱讀
【正文】 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 對于密級的文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施： 非經總經理或黨委書記批準，不得復制和摘抄。 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 各單位電話費用按照核定費用執(zhí)行，超額部分工資承擔。 6 傳真機使用管理規(guī)定 服務對象：公司領導及尚未置備類似通訊設備的下屬公司、職能部門。 二、辦公設備管理規(guī)定 5 計算機使用管理規(guī)定 計算機操作人員不得從事與本職工作無關的事項，不得使用計算機玩電子游戲、下載電影；不得使用 BT、迅雷下載軟件，否則會增加網絡負載，影響網速。 2 辦公用品管理程序 個人使用類：限各部門人員使用。要保持下水暢通無溢流，掏挖下水污泥必須隨時清運干凈。接待過程中如有來客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。 C 類：內部接待。 會議召開前準備好會議場所、會議文件或資料。 各類專門專題會議的準備 會議議題的確立。 9 文印室作為公司機房重地，閑人免進。 7 油印 油印的范圍：凡上報或下發(fā)的文件（材料）單張復印超過 20份原則上油印。開具的介紹信內容要明確具體，信文與存根要一致，經檢查核對無誤后用印。 公司一般性對外文件，須經董事長審批后方可加蓋印鑒。 公司高級職員名章：刻有公司高級職員姓名的印章。 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 文件打完后，由文書向領導請示是否需要在公司網站公布，如果需要 ，將文件交給秘書上傳。 發(fā)文的程序： 各職能部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請。 文件的閱批與分轉 凡正式文件應附上“文件處理傳閱單”，由辦公室主任 根據文件內容和性質閱簽后，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業(yè)主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。 文件閱完后，應交給文書，切忌橫傳。 文書將文稿送公司領導簽發(fā)。 清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。 對于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經領導批示后進行處罰。各基層單位印章由其負責人指定專人保管。承辦人對借出的印章負保管責任，不得轉借，否則將負法律責 任。對辦公室主任簽有時間限制的，要保證按時完成。 復印專管人員必須正確操作機器，做好日常維護保養(yǎng)工作。 10 解釋權歸綜合辦公室。 會議通知。指公司領導重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。 內部接待：接待人員應對上訪提出的要求或匯報的內容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。 7 各單位對其所負責的衛(wèi)生區(qū)域要堅持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運，玻璃二月擦拭一次。如：筆、筆記本、刀片等。 3 費用結算辦法 原則上各基層單位需要文印、復印的各類文件、資料，到公司外文印、復印，如有特殊情況經辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復印，費用每月由辦公室負責統(tǒng)計計算送財務沖其往來由或直接以現(xiàn)金支付。 操作人員應定期對計算機進行檢查，刪除電子垃圾，查殺病毒，升級殺毒軟件，不訪問不安全網站，確保計算機的正常運行。 7 電話管理規(guī)定 管理范圍：公司辦公室電話全部由辦公室統(tǒng)一管理。 本公司的秘密是關系到公司的權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 外來機密文件。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第 條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報
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