綜合辦公室管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、剌探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 各單位電話費(fèi)用按照核定費(fèi)用執(zhí)行，超額部分工資承擔(dān)。 6 傳真機(jī)使用管理規(guī)定 服務(wù)對(duì)象：公司領(lǐng)導(dǎo)及尚未置備類似通訊設(shè)備的下屬公司、職能部門。 二、辦公設(shè)備管理規(guī)定 5 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)操作人員不得從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得使用計(jì)算機(jī)玩電子游戲、下載電影；不得使用 BT、迅雷下載軟件，否則會(huì)增加網(wǎng)絡(luò)負(fù)載，影響網(wǎng)速。 2 辦公用品管理程序 個(gè)人使用類：限各部門人員使用。要保持下水暢通無(wú)溢流，掏挖下水污泥必須隨時(shí)清運(yùn)干凈。接待過程中如有來(lái)客提出辦理限制事宜，須婉言解釋。 C 類：內(nèi)部接待。 會(huì)議召開前準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。 各類專門專題會(huì)議的準(zhǔn)備 會(huì)議議題的確立。 9 文印室作為公司機(jī)房重地，閑人免進(jìn)。 7 油印 油印的范圍：凡上報(bào)或下發(fā)的文件（材料）單張復(fù)印超過 20份原則上油印。開具的介紹信內(nèi)容要明確具體，信文與存根要一致，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。 公司一般性對(duì)外文件，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可加蓋印鑒。 公司高級(jí)職員名章：刻有公司高級(jí)職員姓名的印章。 存檔時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 文件打完后，由文書向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示是否需要在公司網(wǎng)站公布，如果需要 ，將文件交給秘書上傳。 發(fā)文的程序： 各職能部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)。 文件的閱批與分轉(zhuǎn) 凡正式文件應(yīng)附上“文件處理傳閱單”，由辦公室主任 根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由文書分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。 文件管理內(nèi)容：上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)行業(yè)主管部門來(lái)文；同級(jí)單位來(lái)文；本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細(xì)登記。 文件閱完后，應(yīng)交給文書，切忌橫傳。 文書將文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 清退時(shí)要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。 對(duì)于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由辦公室拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。各基層單位印章由其負(fù)責(zé)人指定專人保管。承辦人對(duì)借出的印章負(fù)保管責(zé)任，不得轉(zhuǎn)借，否則將負(fù)法律責(zé) 任。對(duì)辦公室主任簽有時(shí)間限制的，要保證按時(shí)完成。 復(fù)印專管人員必須正確操作機(jī)器，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 10 解釋權(quán)歸綜合辦公室。 會(huì)議通知。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶或地方政府部門的接待。 內(nèi)部接待：接待人員應(yīng)對(duì)上訪提出的要求或匯報(bào)的內(nèi)容做好記錄，能辦理的給予辦理，屬其它部門辦理的，給聯(lián)系到其他部門辦理。 7 各單位對(duì)其所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域要堅(jiān)持一日一清掃，一月一大掃除，垃圾一周一清運(yùn)，玻璃二月擦拭一次。如：筆、筆記本、刀片等。 3 費(fèi)用結(jié)算辦法 原則上各基層單位需要文印、復(fù)印的各類文件、資料，到公司外文印、復(fù)印，如有特殊情況經(jīng)辦公室主任審批后也可在辦公室文印、復(fù)印，費(fèi)用每月由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)計(jì)算送財(cái)務(wù)沖其往來(lái)由或直接以現(xiàn)金支付。 操作人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，刪除電子垃圾，查殺病毒，升級(jí)殺毒軟件，不訪問不安全網(wǎng)站，確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。 7 電話管理規(guī)定 管理范圍：公司辦公室電話全部由辦公室統(tǒng)一管理。 本公司的秘密是關(guān)系到公司的權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 外來(lái)機(jī)密文件。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第 條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)
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