綜合辦公室管理辦法-wenkub
2022-11-24 08:38:56 本頁面
【正文】 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號(hào)打印。文搞擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。 3 發(fā)文的管理 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，文書就在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。登記項(xiàng)目一般包括：收到日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題。 2 收文的管理 公文的簽收 簽收文件時(shí)，要 檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。1 總則 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用 ,根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本制度。 簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個(gè)人不得存放。 文件的傳閱： 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 發(fā)文的范圍：凡是以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。 部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。 文件打印清樣，應(yīng)由核稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。 文件的清退 文書應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。銷毀秘 密文件應(yīng)到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 印信、文印管理規(guī)定 一、印信管理規(guī)定 1 印章的種類 印鑒：行政、黨委、董事會(huì)的公司印章和業(yè)務(wù)專用的公司印章。 2 各類印鑒保管原則 ： 各類印鑒的刻立由總經(jīng)理核準(zhǔn)后由辦公室制發(fā)并在印信保管登記薄上登記，制作印模，由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)保管。 3 印鑒使用規(guī)則 公司內(nèi)部的管理及其它文件需蓋章時(shí)，由總經(jīng)理審批后方 可加蓋；內(nèi)部一般行政事務(wù)使用印鑒，由辦公室主任審核。 辦理用印事宜應(yīng)在工作時(shí)間之內(nèi)，特殊情況除外。需要公司黨委、行政出具介紹信、證明信的，必須由二級(jí)單位和機(jī)關(guān)部室同意，并持基層單位介紹信、證明信到公司辦公室換取介紹信、證明信。 凡上報(bào)或下發(fā)的文件 (材料 )，一律用鋼筆或水性筆抄寫文件稿，字跡清晰，書面整潔，由辦公室負(fù)責(zé)文字把關(guān)、打印。 文件校對(duì)稿由文書保存，文件印制完成，確認(rèn)無誤后，再進(jìn)行處理。 不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印非公事材料，復(fù)印絕密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印時(shí)，能用小紙張的不用大紙張，能雙面復(fù)印盡量雙面復(fù)印。禁止無關(guān)人員隨便進(jìn)入文印室。 2 會(huì)議程序 對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議（如黨委會(huì)議、黨政工聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等），會(huì)議準(zhǔn)備比較簡單，只需在會(huì)前明確這次會(huì)議主題即可。 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及與會(huì)人員 由辦公室具體負(fù)責(zé)，要保證全面周到，無錯(cuò)漏、范圍恰當(dāng)。文書通知會(huì)議時(shí)，必須通知到與會(huì)部門、各基層領(lǐng)導(dǎo)，并記錄受話人姓名、受話時(shí)間。必要時(shí)可 錄音、錄像，妥善保存記錄材料。一般來客的接待或與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)的接待。 普通接待：歸口業(yè)務(wù)部門填寫接待單，在接待單上詳細(xì)注明要求接待安排事項(xiàng)，并經(jīng)董事長審批 ，交由辦公室負(fù)責(zé)安排。 接待禮儀要點(diǎn) 接待人員嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)有任何越格行為發(fā)生。 三、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法 5 本辦法所指環(huán)境區(qū)域?yàn)楣究偛哭k公場所，各基層單位所在地辦公場所以及由其負(fù)責(zé)的其他區(qū)域。衛(wèi)生間衛(wèi)生，做到一日一清掃，保持無臭味，春夏 兩季打藥滅蟲。 10 本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。如計(jì)算機(jī)耗材、文印紙張等。對(duì)耐用文具、辦公用品原則上只配發(fā)一次；拖布二 年領(lǐng)一次，一個(gè)辦公室配一把。如違反上述規(guī)定，則按所領(lǐng)用辦公用品實(shí)際價(jià)格的兩倍扣罰責(zé)任人，從當(dāng)月工資中扣繳。 任何人未經(jīng)許可，不得擅入機(jī)房動(dòng)用機(jī)器設(shè)備。 發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒 ,及時(shí)斷開網(wǎng)絡(luò) ,以免影響他人及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行并采取殺毒等措施。
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1