綜合辦公室管理制度(最全)-wenkub
2023-05-03 00:34:08 本頁(yè)面
【正文】 與工作無(wú)關(guān)的各種軟件。 第十三條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來(lái)訪，任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。 第十七條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。 第二十條 公司電腦使用規(guī)定： 1. 公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關(guān)人員； 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝； 3. 為工作方便，公司的每臺(tái)電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼，不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼； 4. 不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。 第三條 公司各部門(mén)需采購(gòu)的物品，均需填寫(xiě)“申購(gòu)單”，經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后，統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。 第十條 報(bào)銷 1. 報(bào)銷時(shí)間：每月的25日—30日為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間。 第二條 員工招聘 一般情況下，人事行政部會(huì)制定總體的招聘計(jì)劃并執(zhí)行。 第三條 錄用關(guān)系 公司有對(duì)下列情況的員工不予錄用： 1. 被剝奪公民權(quán)未復(fù)權(quán)者； 2. 曾被其他或本公司開(kāi)除者； 3. 曾犯刑事或經(jīng)濟(jì)案件，受處罰者； 4. 有不良嗜好者； 5. 患有精神病及傳染病者； 6. 年未滿十六周歲者； 7. 配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者； 8. 達(dá)到法定退休年齡的； 9. 不符合勞動(dòng)法之規(guī)定者； 第四條 報(bào)到手續(xù) 1. 經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并交納下列資料： 1） 原公司離職證明 2） 身份證原件及復(fù)印件 3） 一寸免冠照片兩張 4） 學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件 5） 專業(yè)專長(zhǎng)技能證明或職稱證明原件及復(fù)印件 6） 其它因報(bào)到需向人事行政部交納的資料 2. 入職時(shí)填寫(xiě)員工登記表由人事行政部備案，并向公司秘書(shū)領(lǐng)取辦公用品； 3. 正式錄用的員工必須經(jīng)過(guò)體檢，合格后方可正式上崗。 3） 在培訓(xùn)期間，如果所在試用部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事行政部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求，經(jīng)總經(jīng)理審批，公司有權(quán)停止試用。 6） 在試用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動(dòng)及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況，人事行政部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通，雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。 4. 離職手續(xù)辦理： 1） 員工離職要填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》，交部門(mén)主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。 4） 辦好交接手續(xù)后，由人事行政部監(jiān)督，允許十分鐘時(shí)間收拾個(gè)人物品。 7） 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責(zé)任。 2. 忘打卡：如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象，需有部門(mén)主管能證明其準(zhǔn)確上下班時(shí)間，并在前臺(tái)登記，月底人事行政部核查無(wú)誤方為有效。 5. 無(wú)論任何情況下所有員工都必須親自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方即時(shí)予以記大過(guò)處分，若有兩次同樣行為，立即解除勞動(dòng)關(guān)系。每月26日—29日以部門(mén)形式，由各部門(mén)主管先到人事行政部核當(dāng)月部門(mén)人員考勤天數(shù)，按實(shí)際天數(shù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷餐費(fèi)。各部門(mén)主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤監(jiān)督，月底統(tǒng)一上報(bào)人事行政部。 第三條 遲到/早退的處理規(guī)定 1. 員工在規(guī)定的上班時(shí)間/午休時(shí)間過(guò)后才到崗刷卡者，視為遲到。遲到達(dá)到或超過(guò)三十分鐘，視情節(jié)予以扣除當(dāng)日工資，并按規(guī)定交納罰金。 第四條 病、事假處理規(guī)定 1. 病假 1） 病假以小時(shí)為計(jì)算單位；連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明，無(wú)法出具的一律按曠工處理； 2） 員工享有半年一天的有薪病假，有薪病假限半年內(nèi)使用，不做累計(jì)； 3） 員工因病需休假時(shí)，需填寫(xiě)“病假申請(qǐng)單”由部門(mén)主管簽字后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可離開(kāi)； 4） 員工因急病不能提前請(qǐng)假的必須在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門(mén)主管，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 5） 員工因病需請(qǐng)假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 6） 已超過(guò)享有的有薪病假天數(shù)，病假一天扣除當(dāng)天工資的50%； 7） 員工因病超過(guò)停工醫(yī)療期仍無(wú)法工作者，公司有權(quán)決定是否解除勞動(dòng)關(guān)系； 8） 若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗?fù)獬稣?，?jīng)查屬實(shí)，按離崗的時(shí)間的兩倍做曠工處理； 2. 事假 1） 事假以小時(shí)為計(jì)算單位，事假一天扣除當(dāng)天工資的100% 2） 員工請(qǐng)事假需提前一天向部門(mén)主管提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)“事假申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)主管同意后交人事行政部簽字批準(zhǔn)后方可生效； 3） 員工有急事不能提前請(qǐng)假的，需在規(guī)定上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門(mén)主管，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)； 4） 申請(qǐng)事假超過(guò)三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 5） 在節(jié)假日（長(zhǎng)假）因探親等原因需請(qǐng)假的員工，必須提前三天向部門(mén)主管申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主
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