綜合辦公室管理制度(最全)-wenkub
2023-05-03 00:34:08 本頁面
【正文】 與工作無關的各種軟件。 第十三條 在工作時間內(nèi)不允許接待私人來訪，任何時間內(nèi)不允許將與業(yè)務無關的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。 第十七條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權提起法律訴訟，并保留索賠權利。 第二十條 公司電腦使用規(guī)定： 1. 公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關人員； 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝； 3. 為工作方便，公司的每臺電腦統(tǒng)一設置密碼，不得自行設置系統(tǒng)密碼； 4. 不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司內(nèi)部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。 第三條 公司各部門需采購的物品，均需填寫“申購單”，經(jīng)人事行政部查審、詢價后，統(tǒng)一進行申報購買。若因此造成經(jīng)濟損失，將視情況給予相應的處罰。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。 第十條 報銷 1. 報銷時間：每月的25日—30日為報銷費用的時間。 第二條 員工招聘 一般情況下，人事行政部會制定總體的招聘計劃并執(zhí)行。 第三條 錄用關系 公司有對下列情況的員工不予錄用： 1. 被剝奪公民權未復權者； 2. 曾被其他或本公司開除者； 3. 曾犯刑事或經(jīng)濟案件，受處罰者； 4. 有不良嗜好者； 5. 患有精神病及傳染病者； 6. 年未滿十六周歲者； 7. 配偶或直系親屬在本公司內(nèi)者； 8. 達到法定退休年齡的； 9. 不符合勞動法之規(guī)定者； 第四條 報到手續(xù) 1. 經(jīng)正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù)，并交納下列資料： 1） 原公司離職證明 2） 身份證原件及復印件 3） 一寸免冠照片兩張 4） 學歷證書原件及復印件 5） 專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復印件 6） 其它因報到需向人事行政部交納的資料 2. 入職時填寫員工登記表由人事行政部備案，并向公司秘書領取辦公用品； 3. 正式錄用的員工必須經(jīng)過體檢，合格后方可正式上崗。 3） 在培訓期間，如果所在試用部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司的要求，經(jīng)總經(jīng)理審批，公司有權停止試用。 6） 在試用期內(nèi)，公司有權根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調(diào)動及試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況，人事行政部應在合同期滿前一個月與該員工進行溝通，雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。 4. 離職手續(xù)辦理： 1） 員工離職要填寫《離職申請表》，交部門主管、人事行政部審批后，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。 4） 辦好交接手續(xù)后，由人事行政部監(jiān)督，允許十分鐘時間收拾個人物品。 7） 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職，公司有權不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止，并保留追究其賠償責任。 2. 忘打卡：如出現(xiàn)忘刷卡現(xiàn)象，需有部門主管能證明其準確上下班時間，并在前臺登記，月底人事行政部核查無誤方為有效。 5. 無論任何情況下所有員工都必須親自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方即時予以記大過處分，若有兩次同樣行為，立即解除勞動關系。每月26日—29日以部門形式，由各部門主管先到人事行政部核當月部門人員考勤天數(shù)，按實際天數(shù)到財務部報銷餐費。各部門主管/經(jīng)理負責本部門的考勤監(jiān)督，月底統(tǒng)一上報人事行政部。 第三條 遲到/早退的處理規(guī)定 1. 員工在規(guī)定的上班時間/午休時間過后才到崗刷卡者，視為遲到。遲到達到或超過三十分鐘，視情節(jié)予以扣除當日工資，并按規(guī)定交納罰金。 第四條 病、事假處理規(guī)定 1. 病假 1） 病假以小時為計算單位；連續(xù)一天以上病假者需出具醫(yī)院診斷證明，無法出具的一律按曠工處理； 2） 員工享有半年一天的有薪病假，有薪病假限半年內(nèi)使用，不做累計； 3） 員工因病需休假時，需填寫“病假申請單”由部門主管簽字后交人事行政部簽字批準后方可離開； 4） 員工因急病不能提前請假的必須在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管，事后補辦請假手續(xù)； 5） 員工因病需請假三天以上者必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準； 6） 已超過享有的有薪病假天數(shù)，病假一天扣除當天工資的50%； 7） 員工因病超過停工醫(yī)療期仍無法工作者，公司有權決定是否解除勞動關系； 8） 若發(fā)現(xiàn)借病假理由離崗外出者，經(jīng)查屬實，按離崗的時間的兩倍做曠工處理； 2. 事假 1） 事假以小時為計算單位，事假一天扣除當天工資的100% 2） 員工請事假需提前一天向部門主管提出申請，并填寫“事假申請單”經(jīng)部門主管同意后交人事行政部簽字批準后方可生效； 3） 員工有急事不能提前請假的，需在規(guī)定上班時間一小時內(nèi)以電話形式通知人事行政部及部門主管，事后補辦請假手續(xù)； 4） 申請事假超過三天以上的必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準； 5） 在節(jié)假日（長假）因探親等原因需請假的員工，必須提前三天向部門主管申請，經(jīng)部門主
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