綜合辦公室管理制度(最全)(已修改)
2025-04-30 00:34 本頁(yè)面
【正文】 . .. . ..綜合辦公室管理制度（最全） 第一章 辦公管理制度第一條 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第二條 上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語(yǔ)言規(guī)范，文明禮貌。 第三條 在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，舉止得體，不允許在辦公室內(nèi)睡覺(jué)或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。 第四條 自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無(wú)與辦公無(wú)關(guān)用品，無(wú)食物。 第五條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不能用電話閑聊天。 第六條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作，不允許進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng)（公司組織的活動(dòng)除外）。 第七條 在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗或擅自外出購(gòu)物。 第八條 工作時(shí)間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作（包括游戲娛樂(lè)、聽(tīng)音樂(lè)、廣播等）。 第九條 不允許私自安裝與工作無(wú)關(guān)的各種軟件。 第十條 未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人設(shè)備。 第十一條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。 第十二條 工作時(shí)間內(nèi)，不得從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 第十三條 在工作時(shí)間內(nèi)不允許接待私人來(lái)訪，任何時(shí)間內(nèi)不允許將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到辦公室內(nèi)。 第十四條 節(jié)約使用耗材等辦公資源，并愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)的部門反映，不可帶病操作。 第十五條 員工必須服從上級(jí)命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。 第十六條 員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作，更不得借職務(wù)上的便利營(yíng)私舞弊。 第十七條 除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利。 第十八條 員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。 第十九條 公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定： 1. 員工非工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定； 2. 不允許從網(wǎng)上下載與工作無(wú)關(guān)的各種軟件，包括游戲、音樂(lè)等； 3. 不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行聊天； 4. 嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng)，包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。 第二十條 公司電腦使用規(guī)定： 1. 公司的電腦不得隨意拆卸，如需維修需通知相關(guān)人員； 2. 任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝； 3. 為工作方便，公司的每臺(tái)電腦統(tǒng)一設(shè)置密碼，不得自行設(shè)置系統(tǒng)密碼； 4. 不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上，不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件，必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用； 5. 需要保密的文件建議使用X檔案加密，可自己設(shè)置密碼。 第二章 公司物品保管及采購(gòu)、借用、報(bào)銷管理制度 第一條 本辦法所管理的對(duì)象為公司辦公設(shè)備、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二條 公司鑰匙的保管 1. 公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用，不可將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人保管； 2. 各部門在非辦公時(shí)間因加班等原因借用鑰匙，必須提前登記，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用,用完及時(shí)歸還。 第三條 公司各部門需采購(gòu)的物品，均需填寫“申購(gòu)單”，經(jīng)人事行政部查審、詢價(jià)后，統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)購(gòu)買。 第四條 辦公室購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需填寫“行政內(nèi)部申購(gòu)單”，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可到財(cái)務(wù)請(qǐng)款進(jìn)行購(gòu)買。（通常是由公司秘書申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置） 第五條 采購(gòu)物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付，若金額較少或有特殊情況，要提前說(shuō)明原因方可支付現(xiàn)金。 第六條 公司固定資產(chǎn)均有相應(yīng)的固定資產(chǎn)保管卡，任何員工不經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)不允許私自進(jìn)行調(diào)換、改裝或其它類似行為。若因此造成經(jīng)濟(jì)損失，將視情況給予相應(yīng)的處罰。 第七條 屬正常辦公消耗時(shí)所領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)公司秘書登記領(lǐng)用。 第八條 員工辦理離職時(shí)，應(yīng)歸還借用、領(lǐng)用及公司規(guī)定之應(yīng)歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產(chǎn)，由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，相關(guān)管理責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)并進(jìn)行確認(rèn)、索回。若有損壞或丟失，按其損壞程度予以經(jīng)濟(jì)或?qū)嵨镔r償。任何人不得以任何原因?qū)⒐居闷窊?jù)為己有。 第九條 物品借用 1. 借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部領(lǐng)取并簽寫“物品借用申請(qǐng)表”，經(jīng)物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 2. 物品一般最長(zhǎng)借用時(shí)間為兩天，如果需要續(xù)借需注明原因經(jīng)保管人簽字同意才可續(xù)借。 3. 歸還物品時(shí)，物品保管人要對(duì)物品進(jìn)行必要的查驗(yàn)，認(rèn)定原物無(wú)損時(shí)，才可在申請(qǐng)表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負(fù)賠償責(zé)任。 第十條 報(bào)銷 1. 報(bào)銷時(shí)間：每月的25日—30日為報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)間。 2. 用于公司各種用途需報(bào)銷的員工在報(bào)銷時(shí)必須附上相關(guān)的正式發(fā)
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