綜合辦公室管理制度(最全)-文庫吧
2025-04-03 00:34 本頁面
【正文】 票、申購單/工作單（因外出要報銷車費的員工還需附上“外出記錄月報表”）等原始憑證，經部門主管簽字，送至人事行政部審核，由人事行政部統(tǒng)一交由財務部，財務負責人審核確認無誤后交至總經理，總經理審批簽字后方可發(fā)放其款項。 第三章 人事錄用關系 第一條 任免權責 總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級，決定全體員工的待遇福利。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。 第二條 員工招聘 一般情況下，人事行政部會制定總體的招聘計劃并執(zhí)行。當各部門在業(yè)務量和工作量不斷擴大，需增聘新人時，部門負責人要向人事行政部提交書面申請，人事行政部上報總經理，審核無誤后，申請部門將協(xié)助人事行政部共同選聘員工，新員工正式錄用后將由人事行政部備案，進行考核與管理。 1. 招聘原則：公司聘用員工，以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。 2. 任用資格：本公司各職位之任用資格，除特殊人才外，以該職位要求為準。 第三條 錄用關系 公司有對下列情況的員工不予錄用： 1. 被剝奪公民權未復權者； 2. 曾被其他或本公司開除者； 3. 曾犯刑事或經濟案件，受處罰者； 4. 有不良嗜好者； 5. 患有精神病及傳染病者； 6. 年未滿十六周歲者； 7. 配偶或直系親屬在本公司內者； 8. 達到法定退休年齡的； 9. 不符合勞動法之規(guī)定者； 第四條 報到手續(xù) 1. 經正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續(xù)，并交納下列資料： 1） 原公司離職證明 2） 身份證原件及復印件 3） 一寸免冠照片兩張 4） 學歷證書原件及復印件 5） 專業(yè)專長技能證明或職稱證明原件及復印件 6） 其它因報到需向人事行政部交納的資料 2. 入職時填寫員工登記表由人事行政部備案，并向公司秘書領取辦公用品； 3. 正式錄用的員工必須經過體檢，合格后方可正式上崗。 第五條 逾期報到 本公司試用或正式錄用的員工，除因病或其他它事故經呈準者外應于通知報到日期報到，逾期者不予保留任用資格。 第六條 員工錄用 1. 試用期 1） 公司正式錄用的新員工都需經過3個月的試用期，試用期滿人事行政部及所在部門在綜合評估合格后，經人事行政部主管報總經理審核、批準后，可轉為正式員工。 2） 員工上崗后要先培訓，包括由人事行政部培訓公司簡介、工作要求、各項管理規(guī)章制度及所在部門主管負責培訓工作任務、崗位職責等，培訓期滿與公司簽署試用合同及保密協(xié)議、規(guī)章制度的確認。 3） 在培訓期間，如果所在試用部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司的要求，經總經理審批，公司有權停止試用。 4） 試用期間，人事行政部及用人部門、相關部門會對員工是否勝任其職務進行評估。工作表現(xiàn)出色而受到獎勵，能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求，可提前結束試用期。 5） 試用期間，如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內容或違紀者，公司有權解除其勞動關系。 6） 在試用期內，公司有權根據員工在試用期間的工作表現(xiàn)、崗位調動及試用期滿后的考核結果調整和變化員工的工資水平。 7） 公司將根據新員工在試用期的考核結果及各方面表現(xiàn)，決定是否轉正、延長試用（試用期最多不超過六個月）或不予以錄用。 2. 轉正 1） 試用期滿的員工，在考核合格后，由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同，一式兩份，一份由人事行政部存檔，一份由員工自行保管。 2） 正式的勞動合同按公司的經營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況，人事行政部應在合同期滿前一個月與該員工進行溝通，雙方決定是否繼續(xù)續(xù)簽。 第七條 離職 1. 新員工在試用期間，自認不適合其職務或志趣不合者必須提前一周以書面形式向部門主管提出申請，部門主管報人事行政部審批，經總經理批準，辦理完交接手續(xù)方可離職。 2. 正式員工因故不能繼續(xù)工作的，要提前一個月向部門主管提出書面申請，部門主管報人事行政部審批，經總經理批準，辦理完交接手續(xù)方可離職。 3. 公司將要辭退的員工，將在其解除勞動合同前一個月由人事行政部通知其本人。 4. 離職手續(xù)辦理： 1） 員工離職要填寫《離職申請表》，交部門主管、人事行政部審批后，經總經理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。 2） 辭退的員工由部門主管填寫《退工申請表》，交人事行政部審核同意后，經總經理審批簽字同意，由人事行政部通知其員工辦理離職手續(xù)。 3） 辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內容一一進行交接，經各個部門負責人簽字確認后，交接辦理完畢。交接單由人事行政部進行存檔。 4） 辦好交接手續(xù)后，由人事行政部監(jiān)督，允許十分鐘時間收拾個人物品。任何離職員工都無權在其原工作時所使用的電腦上復制、刪除任何文件，若因此給公司造成任何損失，公司有權追究其責任。 5） 無論任何情況下離職，應無條件向公司轉交與公司業(yè)務有關或
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