綜合辦公室管理制度-wenkub
2024-09-06 13 本頁面
【正文】 、當(dāng)日畢。 員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。 上班期間，因私離崗和因公離崗 30 分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假或請示。 作息時間： 8:0012:00,13:3017:30。 不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。 樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責(zé)，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉，不扯皮。 公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。綜合辦公室管理條例是為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。 第二章 公司員工守則 遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項、程序文件和崗位細(xì)則。 堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。 愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。 公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù) 責(zé)。 員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。 籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。 公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查 。公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述 程序進(jìn)行審批，返回后應(yīng)及時歸還。 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。 新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 員工時應(yīng)移交或退回個人領(lǐng)用的辦公用品，非正常損壞或丟失應(yīng)照價賠償。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送范圍。 董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。 外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦 。 1所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 1文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 1負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。 2勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部 門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 2經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 。 3若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 3公 司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 3介紹
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