綜合辦公室管理制度-文庫吧資料
2024-09-06 13:50本頁面
【正文】 后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。 3介紹信一般由辦公室負責保存。 3蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 3公 司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 3若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡 屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。 2經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 。 2專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 2勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部 門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 2辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。 1公司新聘工作人員的 辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作 。 1負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。 1辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。辦理中如遇不 清 楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 1文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。 1所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦 。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 董事會和公司的文件由辦公室負責報送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 屬于秘密的文件，核稿人應該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送范圍。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 員工時應移交或退回個人領用的辦公用品，非正常損壞或丟失應照價賠償。單價 2024元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。 新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領導批準。 辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單 。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實 無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。 公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。 未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追
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