綜合辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2024-09-06 13:50本頁(yè)面
【正文】 、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。 (二 )掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 (三 )了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求 和工作流程。 第六條 工作能力： (一 )具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。 (二 )具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。 (三 )具有較 強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。 第三章 工作內(nèi)容與 (要求 ) 第七條 綜合管理： (一 )掌握國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。 (二 )掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件，掌握各部門動(dòng)態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。 (三 )根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。 (四 )根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。 (五 )協(xié)調(diào)其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 第八條 會(huì)議管理： (一 )督促檢查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。 (二 )督促檢查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過程進(jìn)行控制。 (三 )依據(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無誤。 (四 )督促檢查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況，及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。 (五 )會(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第九條 文件管理： (一 )按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。 (二 )按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。 (三 )負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。 第十條 __管理 (一 )嚴(yán)格執(zhí)行《 __管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 (二 )督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、 決議的貫徹執(zhí)行。 第十一 條 印章管理 負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》 (試行 )》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。 第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理 (一 )執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。 (二 )組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。 第十一條其他管理 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第六章 附則 第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核 (批 )經(jīng)理簽署后施行。 第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件： 綜合辦公室各項(xiàng)事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程 (文字加表格 )
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