綜合辦公室管理制度(編輯修改稿)
2024-09-06 13:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、 發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 1文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不 清 楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 1文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 1嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 1辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。 1各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。 1負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。 1公司新聘工作人員的 辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作 。除正 常配給的辦公用品外，若還需用用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。 2各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 2辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。 2辦公室負責(zé)收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 2勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部 門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 2公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考 價值的文件材料。 2專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 2要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。 2經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔 。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 。 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡 屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 3任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料 。 3若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 3公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。 3公 司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 3公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 3蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。 3介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信 (材料 )。 3
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