綜合辦公室管理制度(參考版)
2024-09-06 13:50本頁(yè)面
【正文】 第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第六章 附則 第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核 (批 )經(jīng)理簽署后施行。 (二 )組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。 第十一 條 印章管理 負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》 (試行 )》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權(quán)限使用。 第十條 __管理 (一 )嚴(yán)格執(zhí)行《 __管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 (二 )按《發(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。 (五 )會(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 (三 )依據(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 (二 )督促檢查分公司的會(huì)務(wù)工作。 (五 )協(xié)調(diào)其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 (三 )根據(jù)分公司工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。 第三章 工作內(nèi)容與 (要求 ) 第七條 綜合管理： (一 )掌握國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。 (三 )具有較 強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。 第六條 工作能力： (一 )具有較強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。 (二 )掌握綜合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 (四 )有權(quán)對(duì)本部門(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。 (二 )有權(quán)檢查、催辦分公司各部門(mén)、 班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。 (十 )服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 (八 )協(xié)調(diào)分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。 (六 )聯(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。 (四 )負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。 (二 )參與分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。 第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、 __管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。 4本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交經(jīng)理審核后批復(fù)。 不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。 4尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。 4遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)，做到有問(wèn)必答。 4接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話，插話爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和 文雅，不大聲喧嘩。 4公司各類證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu) 代碼、考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、等的培訓(xùn) 與考核工作。一般事宜由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字
職業(yè)教育相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1