企業(yè)綜合辦公室管理制度(參考版)
2025-04-11 11:37本頁面
【正文】 類別包括: 辦公用品：辦公桌椅、文件柜、茶幾、部門專項辦公用品等，如用于生活區(qū)房間，個人承擔；行政及低值易耗品：床、熱水器，電水壺、開水瓶、掃把、撮箕、抹布、窗簾、鎖匙、塑料板凳、燈管等等；文具：筆（簽字筆）墨紙（文稿紙）、資料夾、訂書機、回形針等，5元/（管理及技術(shù)人員）列名單過來；微機用品：包括打印紙、墨盒、碳粉、打印頭等打印機配件及電腦配件，電腦打印機整機不在此列；資料費（管理及工程資料）：包括專業(yè)書刊、工具書、專業(yè)軟件等；復(fù)印費：如在項目部復(fù)印，按紙張大小計費標準乘張數(shù)計算費用，標準由辦公室制定；勞保：月勞保由項目部勞資提供人員名單不在此列；食堂用品：廚具、碗筷、桌椅及其他一次性購置用品，個人餐具不在此列；宣傳費：含宣傳用品，宣傳標牌；安全及消防措施費：安全用品，安全標牌費用單獨由安保部門采購；1固定資產(chǎn)：根據(jù)部門上報公司資產(chǎn)部批準的計劃購買，包括電腦打印機等附表四車輛派出通知單駕駛員姓名： 車號： 用車單位事由出發(fā)地/日期目的地/日期備注帶車人： 日期：。12．2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責(zé)解釋。11．4．4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應(yīng)急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。11．4．3．1．2對食堂物品的采購分類造冊，對采購的品種、數(shù)量、價格等應(yīng)作好記錄。將進行處罰。食品應(yīng)分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。食堂應(yīng)配備餐桌、餐椅。11．3有線電視管理項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現(xiàn)人為破壞，按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。11．2．4生活區(qū)水、電供應(yīng)和維護由項目部工程部全權(quán)負責(zé)，各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。對違反本規(guī)定者，安保部有權(quán)制止和處罰。11．2．3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分，每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。同時，確保污水排放通暢。11．2．2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應(yīng)完備，并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保安人員配有明顯標志，做到工作規(guī)范，作風(fēng)嚴謹。11．2生活區(qū)管理11．2．1綜合辦公室負責(zé)生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排，費用由各二級單位承擔。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志，每天定時對職工開放，由職工簽字領(lǐng)閱，晚上23點后停止娛樂活動。9．生活區(qū)管理制度11．1生活設(shè)施管理11．1．1現(xiàn)場生活設(shè)施包括：現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。8．3管理程序8．3．1接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批；8．3．2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳；8．3．3經(jīng)辦人填寫報銷單，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；8．3．4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務(wù)部門報銷；8．4管理規(guī)定8．5．1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待；8．5．2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪
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