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正文內(nèi)容

10綜合辦公室管理制度(參考版)

2025-04-17 10:40本頁(yè)面
  

【正文】 能干的人,不在情緒上計(jì)較,只在做事上認(rèn)真;無(wú)能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計(jì)較。什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來(lái)越容易。寧可累死在路上,也不能閑死在家里!寧可去碰壁,也不能面壁。重要事情必須向交接班人員交代清楚。值班時(shí)間不得脫離崗位,嚴(yán)禁飲酒,不得約請(qǐng)外來(lái)人員到工地范圍內(nèi)逗留,不得用值班電話聊天,必須時(shí)刻堅(jiān)守工作崗位。值班人員在值班期間不得擅離工作崗位,禁止由他人代替值班現(xiàn)象,如遇特殊情況不能值班時(shí)應(yīng)提前通知 以便經(jīng)理部及時(shí)調(diào)整,否則按離崗處理。值班人員在值班時(shí)間,如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,積極組織大家開(kāi)展相應(yīng)的工作。五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。三、凡來(lái)訪人員,須問(wèn)清情況填寫(xiě)來(lái)訪登記單,征得有關(guān)人員同意后,方可放行。門(mén)衛(wèi)及保潔員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)按時(shí)開(kāi)關(guān)項(xiàng)目部大門(mén)。7. 尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗,與當(dāng)?shù)厝罕姾湍老嗵?,積極參與社會(huì)公益和精神文明共創(chuàng)共建活動(dòng)。6. 項(xiàng)目員工應(yīng)注意個(gè)人形象,衣著整潔,言談舉止文明,在內(nèi)外交往中講究文明禮貌。4. 項(xiàng)目員工應(yīng)在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作,在生活中互相幫助,營(yíng)造良好的工作、生活氛圍。2. 項(xiàng)目員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從安排,聽(tīng)從指揮,及時(shí)有效地完成任務(wù),維護(hù)項(xiàng)目及企業(yè)的合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)形象。,內(nèi)部使用的非正式性文件必須實(shí)行雙面打印,重復(fù)利用,減少資源浪費(fèi)。3. 辦公室及宿舍用電要發(fā)揚(yáng)厲行節(jié)約行動(dòng),長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室或宿舍時(shí),應(yīng)將電腦、空調(diào)、照明燈、電扇等電器關(guān)閉,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。用水、用電制度1. 項(xiàng)目部用水用電由綜合辦進(jìn)行統(tǒng)一管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。7. 除廚師和幫廚外,項(xiàng)目所有人員未經(jīng)過(guò)允許不得私自進(jìn)入廚房,不得在廚房逗留,抽煙,大聲喧嘩等。炊事員不得自辦招待,違者除全額支付原料費(fèi)用外,罰款100元/次。4. 食堂的日常運(yùn)作由綜合辦負(fù)責(zé)管理,伙食管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督。每半年定期對(duì)炊事員進(jìn)行體檢,中途患病者待全愈后安排上崗。2. 設(shè)食堂炊事員一名,幫廚一名。駕駛員職責(zé)1. 項(xiàng)目綜合辦的行政車(chē)輛的司機(jī)要嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛;2. 服從調(diào)度工作安排, 若無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕出車(chē);3. 增收節(jié)支、節(jié)約使用油料;4. 負(fù)責(zé)汽車(chē)裝具,汽車(chē)清潔養(yǎng)護(hù),保持車(chē)容整潔;5. 按時(shí)辦理車(chē)輛的正常檢修及日常維護(hù)工作,杜絕病車(chē)上路和疲勞駕駛;6. 嚴(yán)禁酒后駕車(chē)和無(wú)證駕駛,出現(xiàn)酒駕情況者直接開(kāi)除處理;嚴(yán)禁在行車(chē)時(shí)玩手機(jī),視情節(jié)嚴(yán)重者直接辭退; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。4. 車(chē)輛租用費(fèi)用,如果項(xiàng)目需長(zhǎng)期租用車(chē)輛,租用時(shí)必須按照正常程序簽訂車(chē)輛租用協(xié)議,作為車(chē)輛租金結(jié)算時(shí)的依據(jù),否則綜合辦有權(quán)拒絕簽認(rèn)。2. 項(xiàng)目部車(chē)輛因公行車(chē)發(fā)生的油料、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先到綜合辦登記,綜合辦根據(jù)實(shí)際發(fā)生票據(jù)進(jìn)行審核并統(tǒng)計(jì),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。4. 有特殊情況發(fā)生時(shí),如車(chē)輛路上出現(xiàn)故障需要修理,應(yīng)根據(jù)以上2項(xiàng)限額,向綜合辦和主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理,待返回后補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。2. 大修理:修理費(fèi)用在300元以上的,應(yīng)由駕駛員先填寫(xiě)車(chē)輛維修計(jì)劃書(shū),說(shuō)明修理事由預(yù)計(jì)費(fèi)用等,交由綜合辦審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理,并以審批后的計(jì)劃書(shū)到財(cái)務(wù)部借支維修備用金。駕駛員在駕駛車(chē)輛期間一律禁止玩手機(jī)(工作需要的接打電話和導(dǎo)航除外),如有違反規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。若有違反規(guī)定者給予駕駛員和非駕駛員每人每次100元罰款處理。5. 未經(jīng)綜合辦調(diào)度或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),車(chē)輛駕駛員不得擅自動(dòng)用車(chē)輛外出。3. 車(chē)輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守綜合辦的有關(guān)規(guī)定,對(duì)所駕駛車(chē)輛勤檢查、勤保養(yǎng),保證車(chē)況良好和安全駕駛,并做好出車(chē)記錄。車(chē)輛使用必須由使用人填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可使用車(chē)輛。8. 個(gè)人貴重物品要妥善存放,以免丟失;9. 不得在墻壁、櫥柜、門(mén)窗上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品,房間清潔由住宿人員輪留負(fù)責(zé),廢棄物、垃圾等應(yīng)集中清理到指定地點(diǎn);10. 禁止在宿舍內(nèi)酗酒、賭博或從事其它違法違紀(jì)活動(dòng);如有違反者給予批評(píng)通報(bào)并視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。 6. 所有員工每天必須將自己OA上的文件處理完畢。會(huì)簽文稿均由承辦部門(mén)送轉(zhuǎn)會(huì)簽,以會(huì)簽部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)簽字有效。,用印登記。2. 承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽字。項(xiàng)目部發(fā)文統(tǒng)一規(guī)定格式。對(duì)不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的,迅速退回綜合辦公室。并在文件批準(zhǔn)處理單上簡(jiǎn)要簽注承辦結(jié)果或有關(guān)建議、意見(jiàn),簽注姓名和日期。1. 業(yè)主來(lái)文、監(jiān)理來(lái)文、公司來(lái)文,均由綜合辦公室文員統(tǒng)一登記,并報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批閱。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)印章的使用管理全權(quán)負(fù)責(zé)。不得辦理與申請(qǐng)不符的其它任何事宜。嚴(yán)禁任何人擅自借用或私自將印章帶出項(xiàng)目使用,若因工作需要,確需將印章帶出使用,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后填寫(xiě)《印章借用登記表》,由印章保管人監(jiān)印帶出使用。印章管理項(xiàng)目經(jīng)理部印章由綜合辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。工作期間必須堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,私自離崗,保持安靜。 全體員工都應(yīng)做到:不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。 嚴(yán)禁將經(jīng)理部配發(fā)的公物帶出私用。辦公桌要擺放有序,辦公桌上不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他物品,人離開(kāi)時(shí)桌椅要擺放整齊。經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰均為現(xiàn)金。宿舍衛(wèi)生周評(píng)比檢查實(shí)行流動(dòng)紅旗制度,評(píng)選出第一名和最后一名,對(duì)內(nèi)務(wù)最好的宿舍頒發(fā)流動(dòng)紅旗并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)60元。辦公室衛(wèi)生要由辦公室人員自行清掃,各種物品要擺放整齊,做到窗明幾凈,一塵不染。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)外借物資回收,并辦理手續(xù)。嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。庫(kù)房管理制度 庫(kù)房存放的物資必須分類(lèi),按品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡,標(biāo)明數(shù)量、價(jià)格。(3)《部門(mén)工作計(jì)劃》考核將直接與部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。(3)項(xiàng)目工作總結(jié)由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目書(shū)記負(fù)責(zé)(4)部門(mén)工作總結(jié)由部門(mén)主管負(fù)責(zé) 工作考評(píng)(1)各部門(mén)應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計(jì)劃下達(dá)后,各責(zé)任部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開(kāi)展工作。工作總結(jié)(1)工作總結(jié)中應(yīng)包含工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,工作執(zhí)行情況,工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和遇到或存在的問(wèn)題,以及解決問(wèn)題的方法或建議等。 工作計(jì)劃修正在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門(mén)工作計(jì)劃》。具體工作計(jì)劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無(wú)故推辭和拖延。工作計(jì)劃的跟進(jìn)和實(shí)施 (1)工作計(jì)劃下發(fā)后,各部門(mén)應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確各項(xiàng)重點(diǎn)工作的實(shí)施責(zé)任人;必要時(shí),召開(kāi)計(jì)劃會(huì)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行宣傳貫徹。(6)各部門(mén)和員工要認(rèn)真按照制訂的工作計(jì)劃開(kāi)展工作,在工作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃有缺陷時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)并提出相應(yīng)修改意見(jiàn)。(工作計(jì)劃及總結(jié)的編制格式見(jiàn)群文件)??缰?
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