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正文內(nèi)容

4、綜合辦公室管理制度(參考版)

2025-04-17 10:27本頁面
  

【正文】 工作時間穿戴工作服及使用防護用品,是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定,經(jīng)安全檢查在上班時間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護用品,按違章作業(yè)處理辦法進行處罰。第十四章 勞動保護用品及費用的發(fā)放一、 勞動保護用品發(fā)放 發(fā)放的勞動防護用品不是福利待遇,是根據(jù)不同工種及不同的勞動條件按照安全生產(chǎn)的需要,按照標準規(guī)定發(fā)放,工種未列入及超出標準規(guī)定的購置需符合實際需要,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。(2)對在原單位批準參加(不脫產(chǎn))學(xué)習(xí),后調(diào)入************的員工,待遇參照本辦法執(zhí)行。繼續(xù)學(xué)歷教育的待遇(1)凡經(jīng)項目經(jīng)理部同意、******批準參加(不脫產(chǎn))學(xué)歷教育的員工,面授(考試)期間待遇按崗位薪資的全額發(fā)放,但面授要有有關(guān)學(xué)校發(fā)放的面授通知,面試人持面授通知辦理請假手續(xù),經(jīng)所在項目領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可離開工作場地,面授(考試)的車船、住宿費用待取得畢業(yè)證后,按一學(xué)年報銷一次,學(xué)費按實際發(fā)生報銷30%。對參加繼續(xù)學(xué)歷(不脫產(chǎn))教育的員工,必須為局批準正式調(diào)入員工,工作年限在一年以上,且工作態(tài)度端正,積極上進,所學(xué)專業(yè)與現(xiàn)專業(yè)有延續(xù)性,且參加全國高等教育自學(xué)考試被錄取。四、學(xué)歷繼續(xù)教育:******不實行員工脫產(chǎn)接受學(xué)歷教育。社會取證人員費用待拿到證書后憑發(fā)票按實際發(fā)生報銷。取證培訓(xùn)包括:關(guān)鍵崗位上崗證(十一大員、測量試驗上崗證)、特殊工種上崗證、報考本崗位、本專業(yè)全國職稱統(tǒng)考或執(zhí)業(yè)資格考試取證。員 工 出 差 日 志(差旅報銷附件)月日工作內(nèi)容交通費月日工作內(nèi)容交通費                                                        部門審核意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見項目經(jīng)理意見 說明出差日志,要求出差人員認真逐日紀錄,處室要嚴格審核,財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定報銷出差補助和交通費。公假 搬家可一次性請假 2 天;檢查灶氣、暖氣每年累計給假2天;員工憑子女學(xué)?;蛴變簣@的家長會通知每年累計可請假2天,均不扣工資。直系親屬范圍指:員工父母(包括養(yǎng)父母)、配偶、子女(包括養(yǎng)子女)、岳父母、公婆。喪假給予員工處理直系親屬喪事的假期。五、女員工圍產(chǎn)期檢查,以醫(yī)院檢查單據(jù)復(fù)印件為請假依據(jù),每次可請假半天,所占用的工作時間視為正常出勤。三、女員工(憑醫(yī)院證明)懷孕不滿3個月流產(chǎn)的(含自然流產(chǎn)、人工流產(chǎn)),休息1530天;懷孕3個月以上7個月以下導(dǎo)致的流產(chǎn)最多可休息42天。經(jīng)計劃生育部門批準取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息1天。 (7)女職工生育后產(chǎn)假期滿若有困難且工作許可,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準可請哺乳假6個月,待遇期間病假第(6)條執(zhí)行。(6)有不滿1歲嬰兒的女員工,每天給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,哺乳時間和往返途中的時間,算作勞動時間?;榧倩榧贋槿?,符合晚婚年齡者(女23周歲,男25周歲)增加獎勵假7天;到外地結(jié)婚的可適當(dāng)給予路程假,但最多不超過10天,與法定節(jié)假日重疊時不可累加。(7)病假天數(shù)應(yīng)連續(xù)計算。員工病假期間,其工資在扣減完各種社會保險、住房公積金后的收入不低于北京市最低工資標準的80%。實際工作在五年以下的,為三個月;五年以上的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。(3)醫(yī)療期的規(guī)定按照國家相關(guān)政策和《勞動法》相關(guān)條款辦理。病假(1)員工因病或不能工作,需要休息治療的,必須向項目經(jīng)理請假,三日(含)以上的還應(yīng)持定點醫(yī)院的檢查證明,辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(4)大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(參加工作的第一年內(nèi)),原則上不給事假。對于超假2天以上逾期不回單位的員工,均按曠工處理。當(dāng)年事假已沖減完年休假或年休假已休完者,請事假應(yīng)寫明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。(10)探親假的工資為員工崗位工資的60%。 (8)以上各類探親假應(yīng)連續(xù)計算,與法定節(jié)假日重疊時不可遞延。 (6)員工探親休假期間患病時,其病休天數(shù)仍作為享受探親假計算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延;如果員工因患急病、重病而致休假期滿后不能按期返回的,其延期返回的天數(shù)可根據(jù)縣級以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理。員工因工作需要不能回家探親的,可實行配偶反探親假,配偶無工作單位的,按實際發(fā)生探親路費(硬臥)由員工所在單位報銷,不能及時當(dāng)年休假的可以保留一個年度探親假。(3)已婚員工探望父母的,每四年給予探親假一次,假期為20天,不能分開享受。(2)未婚員工探望父母的,每年給予探親假一次,假期為20天。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排,年休假不報銷路費。批準調(diào)入************員工工齡與原單位合并計算。第七條 休假制度 帶薪年休假 根據(jù)《職工帶薪年休假條理》規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工休假審批程序如下:員工提交書面申請部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意一天以內(nèi)不超過三天超過三天部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意部門、主管領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理審批同意綜合辦公室備案執(zhí)行第五條 國家法定節(jié)假日安排工作,按******規(guī)定發(fā)放加班工資。項目部員工休假實行審批制度,由員工個人根據(jù)國家或工程處有關(guān)規(guī)定,提交書面申請,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在考勤工作中出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,經(jīng)查實后,對考勤員和考勤負責(zé)人處以500元至5000元的經(jīng)濟處罰??记趩T必須大公無私,堅持原則,不準弄虛作假,考勤工作必須當(dāng)日完成,考勤表必須在當(dāng)月30日前經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交綜合辦公室。員工因公出差(市外),應(yīng)填寫 “出差審批單”??记诒聿粶释扛?,必須更改時,要由考勤員更正,并在更正處簽字(蓋章)方能有效。第二條 考勤制度以部門為單位,考勤周期為上月26日至當(dāng)月25日,如實記錄員工的出勤情況。第十二章 考勤與休假制度第一條 項目部實行綜合工作制。二、 分配 同志等 名,到你單位工作,請安排,年 月 日附名單:姓名崗位應(yīng)報到日期備 注 ************************員工調(diào)離通知書今有 張清 同志,因工作需要調(diào)到 ,請以下部門辦理調(diào)離手續(xù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自離開崗位,視為自動離職,人力資源部可按解除勞動合同辦理。員工本人申請內(nèi)部調(diào)動時,由項目人事專員報******人力資源部批準后方可調(diào)離,未經(jīng)批準擅自離開工作崗位按曠工處理。第四條 員工接到******人力資源部開具的“內(nèi)部人事調(diào)動通知書”后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到相關(guān)單位報到,超期報到按曠工處理。入職后項目與新員工簽訂完成一定任務(wù)為期限的《勞動合同書》。第二條 對員工辦理錄用手續(xù)時,項目綜合辦公室應(yīng)將其身份證復(fù)印件留存。第十一章 人員錄用、調(diào)配、辭職的規(guī)定第一條 項目部不進行正式員工招錄。 第十九條 民工宿舍員工不準隨意進入項目部辦公及生活區(qū)。第十八條 民工工地臨時宿舍的日常管理由施工單位負責(zé)。第十六條 民工出入施工現(xiàn)場大門都需持有“出入卡”。第十四條 住宿單位必須派專人進行生活區(qū)管理工作,并督促落實,負責(zé)人每周檢查不少于2次,項目部每月檢查不少于一次。第十二條 晚上十時以后就寢時間必須保持安靜,不準高聲交談和播放音響及彈奏,不準到他人處找老鄉(xiāng),不允許他人來自己住處。第十條 廚房內(nèi)燃氣灶具、烤箱,點火使用時必須遵守操作規(guī)程,不要用紙張引火。第九條 民工餐廳在煉油、炸、烘、烤食品時必須設(shè)專人負責(zé)看管。第八條 民工餐廳的各種電器設(shè)備,包括機器設(shè)備、照明設(shè)備及線路、插座等,必須符合安全要求,嚴禁私拉臨時線。第七條 民工餐廳內(nèi)應(yīng)禁止吸煙。第五條 不準在宿舍內(nèi)臥床吸煙生產(chǎn)火取暖,不準使用電爐、電炒鍋、煤爐、煤氣灶、酒精爐、電飯煲燒飯炒菜,不得隨意亂拉私接電線、電燈和用電燈烘鞋,定期對住宿人員進行教育,增強民工安全觀念,普及防火、滅火知識,防止火災(zāi)事故發(fā)生。第三條 不準在宿舍內(nèi)尋釁鬧事,嚴禁斗毆、賭博、嫖宿和其他流氓活動以及傳播放映反動、淫穢書畫、照片、錄音、錄像,堅決制止非法同居,男女混居等傷風(fēng)敗俗的不法行為。第一條 在現(xiàn)場宿舍住宿的必須由項目部統(tǒng)一安排,按照指定的宿舍和床位住宿,不準擅自轉(zhuǎn)調(diào)床位,不準冒名頂替住宿,不準私自留宿他人,如有探親訪友者確需留宿應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)后可留宿。第十四條 項目部召開的工作會議,要減少數(shù)量,注重實效。第十三條 領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席項目部全體會議、領(lǐng)導(dǎo)班子會議、項目經(jīng)理辦公會議、月生產(chǎn)計劃會、月安全生產(chǎn)例會,須向項目經(jīng)理請假。會議討論決定的事項,宜于公開的應(yīng)及時報道。月安全生產(chǎn)會會議紀要由安質(zhì)部整理審核后報安全副經(jīng)理簽發(fā)。會議組織工作由項目部綜合辦公室負責(zé)。第十一條 監(jiān)理例會,由監(jiān)理總監(jiān)召集和主持,項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門參加。第十條 項目經(jīng)理部專題會議包括經(jīng)濟活動分析會、技術(shù)分析會等,由主管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持,相關(guān)部門參加,研究、協(xié)調(diào)項目部工作中的專門問題。由常務(wù)副經(jīng)理兼總工召集和主持,研究、處理項目部日常工作中的一般性問題。負責(zé)總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作,并對分包隊伍的安全生產(chǎn)工作進行考評、獎懲。負責(zé)制定月度生產(chǎn)計劃,調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計。項目經(jīng)理辦公會議根據(jù)需要不定期召開。根據(jù)討論事項安排有關(guān)部門負責(zé)人列席會議。領(lǐng)導(dǎo)班子會議的主要任務(wù)是:(一)討論決定項目經(jīng)理部工作中的重大事項;(二)討論通過向******、業(yè)主請示或報告的重要事項; ?。ㄈ徸h通過項目部制定的規(guī)章和重要文件;(四)聽取部門的重要工作情況匯報,討論決定部門請示項目領(lǐng)導(dǎo)的重要事項,協(xié)調(diào)部門工作;(五)通報和討論決定項目部其他事項。項目經(jīng)理部全體會議一般每半年召開一次,如有需要可臨時召開。第四條 項目經(jīng)理部全體會議由項目部全體正式員工組成,由項目經(jīng)理召集和主持。第二條 會議要有計劃、有重點、有目的,做到中心突出,力求簡短。第八節(jié) 附 則對違反本規(guī)定,造成行政資產(chǎn)資產(chǎn)管理混亂,影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動,甚至造成一定經(jīng)濟損失的,視情節(jié)及后果對責(zé)任人員做出相應(yīng)的行政處理和經(jīng)濟處罰。第七節(jié) 資產(chǎn)處理第二十四條 行政固定資產(chǎn)報廢后由項目部直接進行處理,由項目部填制“報廢固定資產(chǎn)處理審批表”(附件)經(jīng)******上報局批準后進行處理,收入應(yīng)交局。由于重大事故造成的非正常報廢,除按上述第二款執(zhí)行外,還應(yīng)通過對重大事故責(zé)任處理后再進行報廢處理。第二十三條 固定資產(chǎn)報廢的審批程序固定資產(chǎn)的使用單位根據(jù)第六節(jié)地第二條出現(xiàn)的情形提出報廢申請,填寫“行政固定資產(chǎn)報廢申請單”(附件),經(jīng)工程處批準后實行報廢。第二十二條 固定資產(chǎn)符合下列情形之一的,可由固定資產(chǎn)使用部門申請報廢。第二十條 調(diào)撥日期作為向新使用單位提取折舊的日期。固定資產(chǎn)交接雙方應(yīng)填寫完整的“行政固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”上報處綜合事務(wù)科,以便順利進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。第十九條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序******綜合事務(wù)部調(diào)撥,應(yīng)下發(fā)“行政固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”(附件),由調(diào)入單位派人去接收,調(diào)出單位辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。第五節(jié) 資產(chǎn)調(diào)撥第十七條 非固定資產(chǎn)的調(diào)撥由使用單位之間自行決定是否調(diào)撥,并由雙方自行確定調(diào)撥價格、履行手續(xù)。第十五條 項目部于7月、1月將行政固定資產(chǎn)按照“行政固定資產(chǎn)管理臺帳”的模式填表報******綜合事務(wù)部。因自然災(zāi)害引起資產(chǎn)局部受損,應(yīng)由資產(chǎn)使用單位給予恢復(fù),因自然災(zāi)害引起資產(chǎn)完全受損,導(dǎo)致無法使用,可申請報廢,但需有自然災(zāi)害發(fā)生地地市級以上的政府職能部門出具的符合國家自然災(zāi)害規(guī)定的證明。資產(chǎn)在使用期間由于使用部門管理不當(dāng)造成丟失,由責(zé)任人按照資產(chǎn)丟失時的價值全額賠償。資產(chǎn)發(fā)生損害或丟失時,使用單位應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出據(jù)調(diào)查報告和處理意見,視情節(jié)輕重給予處理。第十二條 ******所有行政資產(chǎn)的使用,均實行使用責(zé)任制,建立“行政資產(chǎn)部門使用管理卡”(附件)和“行政資產(chǎn)個人使用管理卡”(附件)。驗收單簽證說明:驗收單上的“經(jīng)手人”處由購置固定資產(chǎn)的經(jīng)辦人簽字,“驗收”處由固定資產(chǎn)使用單位管理部門負責(zé)人簽字,“財務(wù)”處分別由購入單位財務(wù)總監(jiān)和局財務(wù)處負責(zé)人或財務(wù)處固定資產(chǎn)管理人簽字,“管理”處由局綜合事務(wù)處負責(zé)人或綜合事務(wù)處固定資產(chǎn)管理人簽字,“主管部門”處加蓋局綜合事務(wù)處印章。******財務(wù)部收到“行政固定資產(chǎn)驗收單”和“購置發(fā)票”后應(yīng)上報局財務(wù)處,財務(wù)處給予該固定資產(chǎn)編制“管理編號”后,轉(zhuǎn)交綜合事務(wù)部辦理簽字用印手續(xù)。 填制固定資產(chǎn)驗收單時要滿足驗收單上的內(nèi)容,準確無誤,字跡工整。收料單一式兩份,一份附發(fā)票交財務(wù),一份留存。第八條 最終批復(fù)的審批單過期不執(zhí)行,也無上報報告者,綜合事務(wù)部應(yīng)及時查明原因,并作出相應(yīng)的處理。若情況發(fā)生變化,需購置的固定資產(chǎn)與審批單中所列固定資產(chǎn)發(fā)生差別時(包括金額超批復(fù)情況),視為重新購置,需另行上報審批;不得在原審批單上修改任何信息,否則,原審批單作廢。綜合事務(wù)部將經(jīng)審批后的“固定資產(chǎn)購置審批單”一式三份,本部門留存一份,財務(wù)部一份,申請單位一份。******綜合事務(wù)部收到提交的審批單后,先考慮調(diào)配,若調(diào)配不滿足需要,方進行購置批復(fù)。(二)具體的報批流程如下:購置部門提出申請,向項目經(jīng)理提交填寫完整的“固定資產(chǎn)購置審批單”。綜合事務(wù)部收到固定資產(chǎn)購置審批單
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