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正文內(nèi)容

1、綜合辦公室管理制度(參考版)

2025-01-26 11:32本頁面
  

【正文】 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 28 五、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 四、發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”;緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 第三章 公文格式 第十條 公文一般有秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 十、 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 八、 請 示 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 27 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 六、 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。 四、 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 二、 決議 適用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)。專兼職人員應(yīng)當(dāng)相對(duì)穩(wěn)定。 第七條 各級(jí)辦公部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本單位并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。 第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。 第三條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 25 中 鐵 十四局集 團(tuán) 云桂 鐵 路 項(xiàng) 目部公文 處 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為提高項(xiàng)目部公文處理的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)《中鐵十四局集團(tuán)有限公司公文處理辦法》,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際,制定本辦法。 、其它費(fèi)用。 、車輛需要維修時(shí)要報(bào)告綜合辦公室審批。 、司機(jī)過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票由綜合辦公室每月集中報(bào)銷。 、車輛油料、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)管理 、司機(jī)備用金統(tǒng)一由綜合辦公室集中辦理。 、如用車需出本市區(qū)及項(xiàng)目部管理區(qū)范圍,須經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 24 、出車歸來,及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告。 、在等待用車者期間,如需辦其他事情,需征得用車者同意。 、保持車輛整潔,出車前車身亮潔,無灰塵,車內(nèi)無異味。 第八章 駕駛員、車輛管理 駕駛員管理 、 做好車輛的經(jīng)常保養(yǎng)、維修工作。按照節(jié)約原則,超出自理。 、隨手關(guān)燈、電視、空調(diào)等電器開關(guān),做到人走燈滅,節(jié)約用電。 、注意搞好室內(nèi)衛(wèi)生,每天堅(jiān)持輪流打掃,并定時(shí)開門、窗通風(fēng)換氣,保持空氣流通、清新。 、加強(qiáng)防范意識(shí),注意安全,防火、防盜,不準(zhǔn)私接電源,嚴(yán)禁使用電爐等大功率電器,嚴(yán)禁躺在床鋪上吸煙。 、個(gè)人衣物放入衣柜內(nèi),不準(zhǔn)在室內(nèi)亂掛。 第七章 宿舍管理 、宿舍內(nèi)床位、桌椅擺放整齊,布局統(tǒng)一。 、項(xiàng)目部員工每人每天 10 元繳納伙食費(fèi),按月記扣。 、洗刷餐具時(shí)注意節(jié)約用水。 、愛護(hù)餐廳內(nèi)的餐桌、凳等公用設(shè)施,不準(zhǔn)隨意刻劃。 、等候用餐期間不準(zhǔn)打鬧、喧嘩,不準(zhǔn)敲打餐具。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 22 、堅(jiān)持節(jié)約的原則,包干使用筆、墨、紙張等辦公用品。 、上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦從事與 工作無關(guān)的活動(dòng)。文件標(biāo)示清楚。 、辦公室每天清掃干凈,保持地面整潔。 、各部門需要招待用煙時(shí),到綜合辦公室領(lǐng)取,并做好登記。 、食堂管理人員每月憑“招待申請單”到財(cái)務(wù)部列支招待費(fèi)。 、需要招待時(shí),事先到綜合辦公室填寫“招待申請單”,據(jù)此到職工食堂申請招待。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 21 項(xiàng)目部工作人員手機(jī)必須保持 24 小時(shí)開機(jī)。 、工裝穿著整潔,常洗常換,不準(zhǔn)袒胸露背。 、項(xiàng)目部工作人員在上班時(shí)間,必須穿工作服,其余時(shí)間如去工地,也必須穿工作服。 、需要外出在本市范圍內(nèi)處理個(gè)人事務(wù)的,部員須向部長請假,部長須向分管領(lǐng)導(dǎo)請假 ,時(shí)間最長不超過一天。 、如需要延長假期,須再向主管領(lǐng)導(dǎo)請示續(xù)假,并報(bào)綜合辦公室備案。 、各工區(qū)經(jīng)理、書記、總工需要出 差或休假的,要向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工地。 員工因事、因病請假,必須填寫“請假審批表”,注明請假事由、請假期限等,項(xiàng)目部部長以上人員請假要經(jīng)主管領(lǐng) 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 20 導(dǎo)批準(zhǔn),項(xiàng)目部副部長以下人員請假要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),“請假審批表”簽批后報(bào)綜合辦公室備案。 、及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)會(huì)議決定,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。 、開會(huì)期間手機(jī)一般設(shè)置在無鈴聲狀態(tài),不準(zhǔn)在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。 、認(rèn)真聽講,做好記錄,不準(zhǔn)交頭接耳、大聲喧嘩。 、不準(zhǔn)遲到、早退,一般應(yīng)提前 5 分鐘到場,有特殊事務(wù)不能到會(huì)應(yīng)及時(shí)請假。 第二十 一條 本辦法自公布之日起 執(zhí) 行。 第十九條 項(xiàng)目部各 單位從業(yè)人員違反本辦法,視情節(jié)輕重,在追究責(zé)任和給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的同時(shí),對(duì)獲取的不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)責(zé)令退還;造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。 第 十七條 各單位應(yīng)建立健全工程建設(shè)從業(yè)人員的日常監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合、群眾監(jiān)督與輿論監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督管理機(jī)制。 第 六章 考 核 第十六條 各單位應(yīng)建立健全 云桂 鐵路工程建設(shè)從業(yè)人員的廉潔從業(yè)規(guī)定和黨風(fēng)廉政建設(shè)考核機(jī)制。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 18 第十四條 各單位應(yīng)堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部 “述廉評(píng)廉考廉 ”制度,把貫徹落實(shí)本辦法的情況作為職代會(huì)述職述廉的一項(xiàng)重要內(nèi)容,自覺接受民主測評(píng)和群眾監(jiān)督。 第 五章 實(shí)施與監(jiān)督 第十二條 各工區(qū)及中心試驗(yàn)室必須對(duì)工程建設(shè)從業(yè)人員進(jìn)行經(jīng)常性的全方位監(jiān)督,結(jié)合實(shí)際,建立健全監(jiān)督管理機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制。各項(xiàng)目 工區(qū) 應(yīng)抓住權(quán)力行使過程中容易發(fā)生問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定,適時(shí)開展建設(shè)領(lǐng)域腐 敗典型案例警示教育,營造廉潔從業(yè)的良好氛圍。加強(qiáng)中標(biāo)后續(xù)管理,開展質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià),建立各參建單位 “不良記錄 ”和從業(yè)人員誠信檔案,實(shí)行招投標(biāo)與質(zhì)量、安全、廉政 “三掛鉤 ”制度。以治理商業(yè)賄賂為載體,針對(duì)審批招標(biāo)、合同文本、施工隊(duì)準(zhǔn)入、資金撥付等關(guān) 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 17 鍵過程,建立針對(duì)性和操作性強(qiáng)的防范措施。重點(diǎn)規(guī)范招投標(biāo)管理,規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)行為;規(guī)范投資管理,有效監(jiān)管建設(shè)資金;規(guī)范變更設(shè)計(jì)管理,嚴(yán)格 Ⅰ 類變更設(shè)計(jì)程序,杜絕投資流失;規(guī)范驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理,引入工程造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu),逐級(jí)審核,簽字確認(rèn),杜 絕虛假驗(yàn)工計(jì)價(jià)。立足于用制 度管權(quán)、按制度辦事,將黨風(fēng)廉政建設(shè)納入工程建設(shè)管理制度,各項(xiàng)目工區(qū) 應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)班子重大問題議事決策制度和 工區(qū) 經(jīng)理廉政責(zé)任制、工程項(xiàng)目廉政承諾制、大額資金聯(lián)簽制度,明確工程管理、資金管理、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的制度措施,形成有效的監(jiān)督和制約機(jī)制,防止管理失控、行為失范。 第五條 各項(xiàng)目 工區(qū) 必須遵守國家法律法規(guī)和鐵道部有關(guān)黨風(fēng)廉政和預(yù)防職務(wù)犯罪各項(xiàng)規(guī)章規(guī)定,堅(jiān)持以人為本、依法建設(shè)、廉潔從業(yè),切實(shí)維護(hù)國家、社會(huì)、企業(yè)利益和員工、農(nóng)民工的合法權(quán)益 。 第四條 本項(xiàng)目 部黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作應(yīng)堅(jiān) 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 16 持 “一般預(yù)防與重點(diǎn)預(yù)防相結(jié)合,內(nèi)部預(yù)防與社會(huì)預(yù)防相結(jié)合 ”的原則。 第二 章 目 標(biāo) 第三條 本項(xiàng)目 部黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪工作 的目標(biāo)是確保 “工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀 ”。 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 1 目 錄 第一部分 綜合 辦公室管理制度 ....................................... 1 黨風(fēng)廉政建設(shè)和預(yù)防職務(wù)犯罪管理制度 ................................2 第一章 總 則 .................................................................................... 2 第二章 目 標(biāo) .................................................................................... 2 第三章 制度保證 ............................................................................... 2 第四章 廉政教育 ............................................................................... 3 第五章 實(shí)施與監(jiān)督 ........................................................................... 4 第六章 考 核 .................................................................................... 4 第七章 附 則 .................................................................................... 5 中鐵十四局集團(tuán)云桂 鐵路項(xiàng)目部日常管理制度 .......................6 第一章 會(huì)議制度 ............................................................................... 6 第二章 員工管理 ............................................................................... 6 第三章 對(duì)外招待 ............................................................................... 8 第四章 辦公場所管理 ....................................................................... 8 第五章 餐廳管理 ............................................................................... 9 第六章 就餐管理 ............................................................................... 9 第七章 宿舍管理 ............................................................................... 9 第 八 章 駕駛員、車輛管理 ............................................................. 10 中鐵十四局集團(tuán)云桂鐵路項(xiàng)目部公文處理辦法 ..................... 12 中國鐵建十四局集團(tuán)云桂鐵路 YGZQ3項(xiàng)目部 管理制度 2 第一章 總 則 .................................................................................. 12 第二章 公文種類 ............................................................................. 13 第三章 公文格式 ............................................................................. 27 第四章 行
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