企業(yè)綜合辦公室管理制度-wenkub
2023-04-23 11:37:51 本頁面
【正文】 目部的實際狀況，特制訂此制度。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。5．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應作好記錄。5．2采購5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。4．8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。4．4 領用人負責領用的辦公設施的使用、保養(yǎng)；設施的損壞將視情況按規(guī)定處理。4．1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段施工計劃。3．2參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準備好有關(guān)會議資料。2．項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定，請認真執(zhí)行。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務的完成。 1．2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。2．1 管理分工2．1．1項目部印章由綜合辦公室管理；2．1．2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務專人管理；2．1．3部室印章由各部室負責人管理。 3．3會議主持人要掌握好會議時間；記錄人要做好會議記錄和紀要；會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。3．4．2安全生產(chǎn)會不定期召開，由項目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。包括：計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。4．5 使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。5．項目部辦公用品管理制度為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定：5．1計劃與標準5．1．1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領導批準購買。5．3．2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領用手續(xù)。6．勞保用品的管理制度6．1勞保用品的管理6．1．1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責提出采購計劃，上報項目部領導核批。6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標準部分由項目部領導核批、方可發(fā)放。7．1駕駛員的管理7．1．1駕駛員應講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規(guī)章制度。司機班班長負責規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學習等相關(guān)工作。7．2．4除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務用車。7．2．6司機班應建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開支的浪費。7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進行處罰。8．招待費用管理制度為了控制工程建設管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。8．3管理程序8．3
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