企業(yè)綜合辦公室管理制度-wenkub
2023-04-23 11:37:51 本頁面
【正文】 目部的實(shí)際狀況，特制訂此制度。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負(fù)責(zé)。5．4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)作好記錄。5．2采購5．2．1辦公用品由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購。4．8本管理制度由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。4．4 領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。4．1辦公設(shè)施定義：辦公設(shè)施指項(xiàng)目部登記的所有辦公設(shè)施。內(nèi)容為檢查每周每月施工計(jì)劃執(zhí)行情況，討論解決施工中存在的問題，下達(dá)下階段施工計(jì)劃。3．2參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，發(fā)言簡明扼要，重點(diǎn)突出，有議有決，必要時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。2．項(xiàng)目部印章管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部印章的使用管理，保持其嚴(yán)肅性、有效性，維護(hù)項(xiàng)目部的形象和權(quán)益，現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定，請認(rèn)真執(zhí)行。辦公室在項(xiàng)目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保項(xiàng)目部生產(chǎn)、行政各項(xiàng)任務(wù)的完成。 1．2辦公室負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目部的項(xiàng)目會務(wù)組織、黨工團(tuán)、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。2．1 管理分工2．1．1項(xiàng)目部印章由綜合辦公室管理；2．1．2項(xiàng)目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財(cái)務(wù)專人管理；2．1．3部室印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。 3．3會議主持人要掌握好會議時(shí)間；記錄人要做好會議記錄和紀(jì)要；會議形成的決議、決定，由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督促、貫徹落實(shí)。3．4．2安全生產(chǎn)會不定期召開，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加，主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點(diǎn)問題。包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。4．5 使用人應(yīng)愛護(hù)好所用設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5．項(xiàng)目部辦公用品管理制度為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時(shí)控制成本開支，現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定：5．1計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)5．1．1根據(jù)項(xiàng)目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點(diǎn)，項(xiàng)目部日常辦公費(fèi)用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。5．2．2辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。5．3．2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。6．勞保用品的管理制度6．1勞保用品的管理6．1．1根據(jù)項(xiàng)目部職工勞動保護(hù)用品需求情況，辦公室負(fù)責(zé)提出采購計(jì)劃，上報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核批。6．1．2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù)，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)核批、方可發(fā)放。7．1駕駛員的管理7．1．1駕駛員應(yīng)講究職業(yè)道德，樹立集體利益高于一切的思想，維護(hù)項(xiàng)目部整體利益，遵守項(xiàng)目部的規(guī)章制度。司機(jī)班班長負(fù)責(zé)規(guī)費(fèi)繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學(xué)習(xí)等相關(guān)工作。7．2．4除保證現(xiàn)場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業(yè)務(wù)用車。7．2．6司機(jī)班應(yīng)建立車輛技術(shù)檔案，為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料，避免修理費(fèi)用開支的浪費(fèi)。7．3．3如發(fā)生交通事故，扣除當(dāng)月安全獎并按交警隊(duì)事故處理的責(zé)任劃分的損失金額，對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。8．招待費(fèi)用管理制度為了控制工程建設(shè)管理成本，同時(shí)搞好項(xiàng)目部接待工作，特制定此管理制度。8．3管理程序8．3
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