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正文內(nèi)容

4、綜合辦公室管理制度-文庫吧資料

2025-04-20 10:27本頁面
  

【正文】 后,首先考慮內(nèi)部調(diào)配。第二節(jié) 資產(chǎn)購置第四條 非固定資產(chǎn)購置項目部購置非固定資產(chǎn)根據(jù)情況自行確定和購置。第二條 項目部行政資產(chǎn)的購置和管理應指定專人負責,建立購置及發(fā)放臺帳;實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理,專人發(fā)放。銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第四十九條 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。書寫文稿,不得用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆,不得在文稿裝訂線外書寫。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。第四十六條 傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。翻印時,應當注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第八節(jié) 公文管理第四十四條 公文由項目綜合辦公室統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。第四十二條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部門整理(立卷)、歸檔,其他部門保存復制件或其他形式的公文副本。第七節(jié) 公文歸檔第四十條 公文辦理完畢,應根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《******第四公路工程局有限******檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定及時整理(立卷)、歸檔。公文簽發(fā)人對所簽發(fā)的公文內(nèi)容全面負責。第三十七條 公文辦理中遇有涉及其他部門職責的事項,主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商。應當送******領導批示或閱知的文件主要包括以下方面內(nèi)容:上級機關(guān)下發(fā)的重要文件;涉及******全局利益或局部重大利益的事項;無明確歸口管理部門,需要領導批示的事項;特別緊急的需要領導批示的事項;領導親自交辦的事項;其它需要領導批示或閱知的事項。對不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)綜合辦公室領導批準后,可以退回承辦單位并說明理由。第三十三條 經(jīng)審核,對符合本辦法規(guī)定的公文,綜合辦公室根據(jù)文件內(nèi)容,分送******領導批示或送有關(guān)部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。第三十二條 分辦公文,應當分清主次緩急,分清閱件與辦件,優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。第三十一條 收到公文,綜合辦公室應當進行審核。******收文,由綜合辦公室負責簽收、拆封、登記、分辦;各部門收文,由各部門負責拆封、登記、分辦;注明領導親啟件,送領導簽收。第二十九條 簽收公文應逐件清點,如發(fā)現(xiàn)問題,應當及時向發(fā)文單位查詢,并采取相應的處理措施。第六節(jié) 收文辦理第二十八條 收文辦理指對收到公文的辦理過程。項目經(jīng)理外出期間,行政類公文由項目常務副經(jīng)理兼總工簽發(fā),重要公文報項目經(jīng)理同意后由常務副經(jīng)理兼總工簽發(fā)。 會簽文稿均由主辦部門送轉(zhuǎn)會簽,以會簽部門領導簽字為有效;會簽中如有不同意見,應當協(xié)商一致后送綜合辦公室報項目領導。領導核簽,重點審核行文內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定,以及與******決定是否一致。在不改變原意情況下,綜合辦公室可對文稿進行文字加工和適當刪節(jié)。綜合辦公室核稿,重點審核發(fā)文稿各項內(nèi)容是否填寫完整,是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。第二十七條 發(fā)文審核:發(fā)文審核是指對送領導簽發(fā)的文稿所做的全面審核與修正。應附來文和必要的相關(guān)文件、資料。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。必須使用國家法定計量單位。日期應當寫明具體的年、月、日。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。擬制緊急公文,應當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。情況屬實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,稿面整潔,篇幅力求簡短。第二十六條 草擬公文應當做到:符合國家的方針、政策和法規(guī)以及******的有關(guān)規(guī)定。第五節(jié) 發(fā)文辦理第二十五條 發(fā)文辦理指以項目部名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十四條 同級黨、政、工、團可以聯(lián)合行文,聯(lián)合行文應當確有必要,單位不宜過多。主送單位收到請示后,負責牽頭辦理或會簽其它部門后批復。第二十二條 凡是向上級機關(guān)請求指示和批準的函件,一律使用“請示”文種。第二十條 ******各部門除綜合辦公室外,不得對下一級單位正式行文。第十八條 行文關(guān)系應當根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。第十六條 公文用紙采用國際標準A4型(210mm297mm),左側(cè)裝訂。第十四條 文字從左至右橫寫、橫排。上行文按照上級單位的要求標明主題詞。1公文如有附注(需要說明的其他事項),應當加括號標明。成文日期以領導人簽發(fā)的日期或會議通過日期為準。公文如有附件(不包括被批轉(zhuǎn)、報送件),應在正文之后、成文日期之前,注明附件的順序和名稱。應當根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位,不要多頭主送和越級主送。主送單位指公文的受理單位,應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。其中,“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。發(fā)文字號由******代字“******建”、各處(各單位)代字、年份、序號組成。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 第三節(jié) 公文格式 第十三條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。第十一條 函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。第九條 批復適用于答復下級單位的請示事項。第七條 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢問。第五條 通知 適用于發(fā)布規(guī)章制度;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級單位的公文;傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免和調(diào)配干部。項目各部門要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量,嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定,確保國家秘密和******商業(yè)秘密安全。第三條 職責項目綜合辦公室是******公文處理的管理部門,主管項目公文處理工作。第七章 公文處理辦法第一節(jié) 總則第一條 目的為提高辦公效率,使公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學化,結(jié)合項目實際,特制定本辦法。第十六條各部室如有來客需在職工食堂用餐的,需在用餐前2小時向辦公室申請。伙食開支僅限于購買食品菜米、油鹽調(diào)料等,煤氣及食堂炊具、餐具均由辦公室統(tǒng)一采購。項目部所有人員如果不在食堂用餐,必須于每天中午10:30和下午4:30之前(作息時間變動時另行通知)電話通知辦公室,辦公室通知廚師,避免不必要的浪費。在職工食堂就餐的所有人員要繳納伙食費,具體收費標準由工會委員會研究決定。不能有洗滌用品殘留,每天消毒二次,未經(jīng)消毒不得使用;消毒后的餐具必須貯存在餐具專用保潔柜中備用,已消毒和未消毒的餐具應分開存放,并有明顯標志。第十二條使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和儲藏室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設備等。第十一條食堂的一切設備、餐具有登記,有賬目,不貪小便宜,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。愛護公共物品,遵守行為規(guī)范。第十條食堂采購要精打細算,勤儉節(jié)約、適宜,合理安排好每天的用餐量,不造成菜飯變質(zhì)、浪費或者份量不夠。做到日清月結(jié),帳物相符。第九條食堂工作人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。不定期開展消滅“三害”工作,采取多種有效措施,將“三害”污染減低到最低限度,做到無蒼蠅、無蟑螂、無飛蟲叮咬。垃圾應分類倒入指定的垃圾桶內(nèi),及時倒掉。操作臺應干凈整潔,餐具應清洗干凈,定期清毒,各人飯碗由個人保管清洗。食物不油膩,味精等盡量降低使用量。食堂用膳一天三餐,每天蔬菜、魚肉必須新鮮、潔凈,無污染、無變質(zhì)、無發(fā)霉,變質(zhì)食物嚴禁使用。嚴格按照項目部作息時間供應飯菜,對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,應事前有預約和通知,食堂應按通知的人數(shù)做出預留,并保證飯菜溫度。第六條 嚴格遵守單位的規(guī)章制度。態(tài)度和藹,禮貌待人,認真負責,熱愛本職。嚴格食堂管理,實行“辦公室負責制”,即由辦公室對本食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工配備等進行管理,并對發(fā)生的問題承擔相應責任。第二節(jié) 食堂工作管理第四條第三條為了完善食堂管理,為職工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)定。56 / 56車輛使用情況登記表車牌: 司機: 月份:日期出車時間發(fā)車公里數(shù)回來公里數(shù)本次公里數(shù)使用人用途 2012年 車基本情況表單位:******************本部(項目部) 單位:元 項目月份ETC及停車費保險車船使用 稅維修情況安全記錄車輛保養(yǎng)當前車況維修部件費用保養(yǎng)部位費用1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份11月份12月份合計制表: 司機: 部門負責人:第六章 食堂管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條第二十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九節(jié) 附則第二十六條 車輛的購置、驗收、調(diào)撥、報廢程序應按照******及局固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。第二十五條 對積極參加交通安全學習、全年無事故、無違反項目部車輛管理辦法及交通法規(guī)的司駕人員,項目部設立“安全行車獎”,獎金為1000元。第二十三條 駕駛公務車輛違反交通法規(guī)的,項目部將根據(jù)違章紀錄或違章通知對年內(nèi)違章達三次以上者,處以1000元/次的罰款。第八節(jié) 獎罰辦法第二十一條 ******屬車輛必須由專職駕駛員駕駛,未經(jīng)領導批準非專職駕駛員駕駛公務車輛的,項目部將給予通報批評,并對當事人處以1000元/次的罰款。第十九條 駕駛?cè)藛T長途出車前,應填寫《出差審批單》,按照******《差旅費管理辦法》規(guī)定,計算出差補助。第七節(jié) 駕駛?cè)藛T管理第十七條 駕駛?cè)藛T要保證通訊順暢,接到出車任務后及時到位、服從安排,自覺遵守各項規(guī)章制度和交通法規(guī),嚴禁酒后駕車,保證行車安全,提高服務質(zhì)量。第十六條 公務車輛發(fā)生交通事故,當事人須當時向綜合辦公室及主管領導報告,項目綜合辦公室須在當天向******綜合事務部報告。第十五條 公務車輛原則上不得外借,特殊情況需外借時,必須由綜合辦公室負責人向項目經(jīng)理匯報,由項目經(jīng)理批準后方可外借。第十三條 公務車輛原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員時,應由綜合辦公室負責人安排。第六節(jié) 車輛的其他日常管理第十一條 綜合辦公室負責在每月初收集并登記項目所屬公務車輛的基本情況,做好車輛的日常管理記錄。車輛維修前應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,待綜合辦公室負責人及項目經(jīng)理批準后方可進行維修保養(yǎng)。綜合辦公室車輛管理人員要核實并登記燃料消耗臺賬。第四節(jié) 油料管理第九條 公務車輛用油,采取“專車、??ā奔佑偷脑瓌t,由綜合辦公室負責聯(lián)系,將車卡綁定,定點加油。如果用車人擅自在中途指使駕駛員去往他處發(fā)生交通事故,則由使用人和駕駛員共同承擔相應責任,項目部概不負責;并且,項目部將對責任人進行相關(guān)處罰。綜合辦公室派車,要遵循同一路線采用同一車輛共同使用的原則,提高車輛使用效率。各部門人員提前向綜合辦公室提出用車申請,并填寫《派車申請單》,由綜合辦公室統(tǒng)一進行派車。第四條 項目部嚴禁租賃任何指揮車輛。第二條 項目部綜合辦公室是項目部公務用車的歸口管理部門,具體負責項目部公務車輛的調(diào)配、各種費用繳納及相關(guān)臺帳建立、駕駛員交通安全教育等工作。如果丟失能長期使用的辦公用品(如訂書機、剪刀、裁紙刀等),由各部門自行購買。各部門領取的辦公用品由部門負責人自行分配使用,部員對其使用具有監(jiān)督權(quán)。辦公用品的采購程序按照財務部制定的相關(guān)辦法執(zhí)行。第十條 辦公用品的購買各部門需要購買辦公用品時,先填寫《辦公設備/用品申購表》,由經(jīng)理簽字同意之后,綜合辦公室統(tǒng)一購買。第八條 辦公電腦的租賃項目部電腦的租賃按每人/每月/150元進行補貼,具體人員由項目領導班子確定。第六條 辦公設備的賠償由于個人原因造成辦公設備損壞、丟失的,應由使用人按照原價進行賠償。第四條 辦公設備臺賬綜合辦公室應對項目所屬的辦公設備進行統(tǒng)計,并填寫《辦公設備登記表》(格式附后)。第二條 辦公設備的購置各部門因工作
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