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[精品]綜合辦辦公室管理制度-文庫吧資料

2024-11-21 15:16本頁面
  

【正文】 拆卸 電腦 ,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。各單位 更換或添置設(shè)備須經(jīng) 提交書面申請 批準(zhǔn)。 二、適用范圍:本規(guī)定適用于集團(tuán)公司集中辦公的各個單位和部門。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 30%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng) 按照公司工作考核辦法進(jìn)行處罰 。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除 通報批評外,每次罰款 50 元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服, 夏天 一律穿肉色絲襪。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著 襯衣;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣。 員工制服使用年限如下 22 工 種 品 種 款 式 使用年限 備 注 辦公室 制服 夏裝 短袖襯衣,單褲,裙子(女) 1 套 /2 年 分公司 可自行 調(diào)整使 用年限 春秋裝 西服套裝,長袖襯衣 1 套 /2 年 車間工 作服 春秋裝 卡介蘭 24838B 長袖工作套裝 1 套 /1 年 冬裝 春秋裝,配棉上裝 1 套 /2 年 夏裝 工作套裝 1 套 /1 年 化驗室 —— 隨車間工作服,另配白大褂 3 件 /年 二、后勤 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。使用年限 *發(fā)放使用月份。 對調(diào)離公司的人員(含借調(diào)、聘用和臨時工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。 四、制服、工作服的制作和管理 制服、工作服由總公司綜合辦統(tǒng)籌招商承制 ,分公司如有特殊原因可照此辦法招商承制,但必須將制作計劃報財務(wù)副總及總經(jīng)理審批后辦理。 三、凡是從事多工種工作的職工,按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝,如有特殊需要,報請總經(jīng)理批復(fù)后可以另行調(diào)整。 二、公司干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放并使用工作服。 五、事故責(zé)任 因用電不當(dāng)造成安全事故,公司將調(diào)查追究相關(guān)人員責(zé)任,據(jù)事故造成的經(jīng)濟(jì)損失要求作出一定的賠償,并給予相應(yīng)的處罰。 職工提出核實要求,電力管理員須為職工提供查實工作,不得拒絕。 四、用電管理規(guī)定 電力管理員應(yīng)如實抄 寫電表,按實際收費。對拒交電費者,電力管理員將名單交財務(wù)部,由財務(wù)部具體負(fù)責(zé)代扣并開具相關(guān)證明交電力管理員,電力管理員根據(jù)代扣證明重新開具交費單交給職工和財務(wù)部。 5、用戶。由總公司用電管理員負(fù)責(zé)組織征收,次月的第一個星期為限,由用戶所在單位統(tǒng)一收繳交公司綜合辦維修處,逾期不交用戶將根據(jù)其所用電量費額直 接在其生活費里扣除;集體宿舍將給予其舍長直接扣除生活費。 3、集體宿舍:宿舍用電按每人每月不超過 5 度的標(biāo)準(zhǔn)計算用電總量,若超過規(guī)定電量,將依據(jù)所超的電量,按照用戶收費規(guī)定對宿舍收費,此項費用由宿舍內(nèi)成員承擔(dān)。 三、用電交費標(biāo)準(zhǔn)及方式 1、為了做到合理用電、節(jié)約用電,公司將實行用電收費的規(guī)定。若超負(fù)荷用電,其造成損壞的所有電材料費用、工時費用全部由該宿舍承擔(dān),將所有需承擔(dān)的費用交齊后,為其重新修復(fù)。 3、用戶超負(fù)荷用電或違規(guī)用電,其造成損壞的所有電材料費用、工時費用全部由職工個人承擔(dān),將所有需承擔(dān)的費用交齊后,為其重新修復(fù)。 2、公司內(nèi)職工應(yīng)做到節(jié)約用電,杜絕浪費電現(xiàn)象的發(fā)生。 宿舍用電管理辦法 一、總則 為了進(jìn)一步規(guī)范職工用電管理,做到合理用電,杜絕浪費,確保公司人身財產(chǎn)安全,特制定本辦法。 第十四條 公司將通過定期檢查評比文明宿舍,對違反上述諸條規(guī)定要求的職工,公司將視其情節(jié)輕重處以 100 元以上的罰款,對評比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,公司將給予其宿舍成員每人 100 元以上的獎勵。 (七 )有偷竊行為者。 (五 )違反宿舍安全規(guī)定者。 (三 )蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 第十 二 條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報 考核委員會 議處: (一 )不服從舍監(jiān)或 公司管理負(fù)責(zé)人 的監(jiān)督、指揮者。 (十八 )員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 2 沐浴的水、電用畢即關(guān)閉。 (十五 )各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (十三 )不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 (十一 )夜間最遲應(yīng)于 23 時前返回宿舍 (注意關(guān)閉門窗 ,倒班、加班者視情況 酌情延遲 ),否則應(yīng)向舍監(jiān)報備。 (九 )就寢后不 得有影響他人睡眠行為。 (七 )洗曬衣物需按指定位置晾曬。 (五 )煙灰、煙蒂不得丟棄地上。 (三 )室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。 第 十 條 住宿員工 (含出差員工 )應(yīng)遵守下列規(guī)則: (一 )服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 第 八 條 集團(tuán)公司考核委員會和各公司主管經(jīng)理 得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 第 七 條 員工調(diào)換宿舍必須到綜合辦辦理手續(xù)并進(jìn)行登記管理。 員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 留宿親友者。 (二 )監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 (尤其夜晚及 大 風(fēng) )。 第 四 條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為 條件,倘若員工離職, (包括自動辭職,受免職、解職、退休等 )時,對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費或搬家費用。 ,并到總公司財務(wù)部預(yù)交宿舍物品使用抵押金 100 元。 (四)同意按時交付房租 。 2.有不良嗜好者。 (二 ) 已婚且為公司雙職工的,可申請獨立住宿,公司將視家庭成員情況統(tǒng)一分配。 17 二、職工 宿舍管理 規(guī)定 第一條 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特 制 訂本辦法 ,望住宿人員自覺遵守 。 (十 )遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 (九 )各生活區(qū)住戶的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。 (七 )自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行 有噪聲活動,以免影響他人休息。 (五 )注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具 (用電爐具 )及超負(fù)荷用電。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。 (二 )宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)鳥和其它龐物。特制訂職工宿舍文明守則如下: (一 )保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨 地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 職工因公死亡,不論在公司工作時間長短,其家屬欲購買房產(chǎn)權(quán)的, 16 可提出申請,由公 司按上述成本價給予辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。否則,將視房屋的破壞程度,從所退房款中扣除房屋維修費用。 第十六條 職工在居住期間,必須服從物業(yè)部門的管理,按規(guī)定及時繳納相關(guān)費用,并執(zhí)行公司的相關(guān)管理規(guī)定。否則,一切后果由職工本人負(fù)責(zé)。職工退房時需公司退款的,公司在職工交出房屋驗收合格后 15 日內(nèi)將余款退清。 第十三條 職工在未取得房屋所有權(quán)之前退出住房的,必須在接到通知 15 日內(nèi)通過驗收交出房屋,否則,以高于市場同等房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)的雙倍收取房屋租賃費。市場價以職工入住時該二手房的市場價格計算。但要交納原住房屋的使用費,使用費的標(biāo)準(zhǔn)每年按房屋原值的 5%繳納。 第九條 本公司職工每人只可辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù),職工夫妻雙方都在本公司的也只能辦理一套房屋的產(chǎn)權(quán)手續(xù)。 第七條 職工在本公司連續(xù)工作不足上述年限,但個人申請?zhí)崆稗k理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù),經(jīng)公司批準(zhǔn),可按職工入住時的市場價補(bǔ)足所欠房款,然后辦理相關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。具體每棟樓房的建房成本價,在基建決算審計結(jié)束后,由公司統(tǒng)一告知職工,在職工入住時同時告知該房屋當(dāng)時的市場價。 第四條 本公司職工必須具備下列條件、本人提出申請并經(jīng)公司審查 14 批準(zhǔn)后才能居住、購買公司職工住宅樓。 第二條 本規(guī)定中的職工住宅樓,是指公司為符合條件的職工所提供的住宅樓及附屬設(shè)施,其產(chǎn)權(quán)全部歸公司所有。 第十一條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議或接待結(jié)束后,應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉,同時清理雜物、椅子歸位。 保守會議密秘,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。 會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀(jì)要, 《會議紀(jì)要》不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。 13 會議期間,與會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動狀態(tài),以保持安靜的會議環(huán)境。 所有與會人員不得無故遲到、缺席。經(jīng)會議決定的事項,相關(guān)責(zé)任人必須按照決議的要求認(rèn) 真實施,在實施過程中遇到新情況要及時匯報、及時研究解決。并督促做好有關(guān)準(zhǔn)備,包括會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決定決議草案;落實會場、安排好座次;準(zhǔn)備必要用品。 第六條 上級領(lǐng)導(dǎo)或外單位在我公司召開的 業(yè)務(wù) 會議或 現(xiàn)場會議,由公司綜合辦協(xié)同有關(guān)部門受理安排,及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好準(zhǔn)備工作。 第四條 部門工作會議由各部門、單位根據(jù)需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,但不得與公司例會沖突,必要時會議內(nèi)容以會議紀(jì)要的形式上報集團(tuán)公司或總經(jīng)理。經(jīng)理辦公例會主要是 傳達(dá)董事會精神 ; 就 前階段 工作做出總結(jié),就下 一階段 工作做出安排;貫徹落實決議、決定;就有關(guān)問題做出協(xié)調(diào)安排。 經(jīng)理辦公例會。公司董事會每月至少 召開 一次 例會,會議由 董事長 主持,參加人 員 為公司 全體董事 。 第二條 公司例會 :包括董事會例會和經(jīng)理辦公例會。 第六部分 會議管理制度 為了完善企業(yè)管理, 更好地完成公司各項 任務(wù),切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針,改進(jìn)工作作風(fēng),提高會議質(zhì)量,特制定本制度。 第二十 一 條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交 公司綜合辦 研究并提請 公司 批復(fù)。 第 十九 條 公司發(fā)行刊物,內(nèi)容由公司刊物管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行核定印發(fā) 。 第 十八 條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。 第十六條 工作服 的購發(fā) : 工作服 的配給, 具體遵照公司相應(yīng)的規(guī)定。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字 。 第十 三 條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須交 公司檔案室 留底存檔。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第八條 集團(tuán) 公司印鑒的使用一律由 分管 副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人 方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由 兩人以上 專人監(jiān)督銷毀。 第六條 檔案的銷毀: ; ,凡屬密級檔案須經(jīng) 分管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可銷毀。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及 工作服 管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (五 )本辦法 自 公布 之日起開始 施行。 準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 :由各部經(jīng) (副 )經(jīng) 理核定,并于參觀前一小時以電話通知各 生產(chǎn)管理部 門 辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者, 綜合辦予以 協(xié)調(diào)辦理。 (四 )參觀規(guī)則: 參觀:由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日 內(nèi) 將參觀通知 傳達(dá) 各 生產(chǎn) 管理部門,以辦理接待 。 :以煙茶招待的,由 綜合辦 或有關(guān)部門派員陪同。 (三 )接待方式: :凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由 辦公室 協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。 (3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來參觀者。 (1)團(tuán)體參觀:機(jī)關(guān)學(xué)?;蛏鐣F(tuán)體約定來 公司 參觀者。 第四部分 公司來賓參觀接待辦法 (一 )為促進(jìn) 良好 公共關(guān)系 , 擴(kuò)大宣傳效果 , 兼顧公司機(jī)密特訂定本辦法。 第六條 固定電話定額標(biāo)準(zhǔn)與手機(jī)定額標(biāo)準(zhǔn)費用不能互補(bǔ)。 第三條 電話使用本著節(jié)約的原則,可根據(jù)本部門及個人業(yè)務(wù)需要情況,選擇合理服務(wù)套餐,節(jié)約話費。 第二條 話機(jī)報銷范圍:辦公用固定電話添置、損壞時,可提交申請,統(tǒng)一由公司綜合辦購置。 二、電話費報銷規(guī)定辦法 第一條 公司予以報銷電話費用的范圍原則為因工作需要發(fā)生的聯(lián)系費用。否則,公司不予報銷話費。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo) 、中層管理人員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)定額 報 銷 電話費。 7 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛香港或澳門 長途電話 的,每次罰款 50 元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500 元。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50
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