綜合辦公室管理制度-在線瀏覽
2024-09-06 13:50本頁面
【正文】 做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。 第四章 公司印鑒管理 因工作需要刻制公司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)董事長批準(zhǔn)。公 司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開保管。印鑒保管人工作變動時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。 禁止外出私帶印鑒。 未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第 三方提供擔(dān)保。 第五章 公司辦公用品管理 辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公 室匯總 。 常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實(shí)際需要發(fā)放，平時(shí)保持少量庫存，以滿足急需。 辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé)，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公 用品實(shí)行分類賬冊管理，單價(jià) 2024元以下的記入普通臺賬 。 辦公室應(yīng)加強(qiáng)辦公用品日常管理，定期對各單位辦公用品數(shù)量、使用情況、完好程度進(jìn)行核查，做到賬賬、賬實(shí)相符，確保有效利用。 綜合辦公室管理制度篇 2 公司的文件由辦公室擬稿。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。屬急件 的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦 公室說明原因。 1打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。打印文件、 發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 1文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 1各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。除正 常配給的辦公用品外，若還需用用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。 2各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 2辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 2公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考 價(jià)值的文件材料。 2要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。 2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 。 3任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料 。 3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 3公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 3公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 3介紹信種類：
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