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建筑公司綜合辦公室管理制度-在線瀏覽

2025-01-15 21:56本頁(yè)面
  

【正文】 JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》填寫(xiě)的發(fā)放范圍進(jìn)行文件的發(fā)放,并確保文件領(lǐng)取人在 JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》相應(yīng)欄內(nèi)簽收。 e)文書(shū)每年末根據(jù) JA0106《文件和資料控制清單》和 JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》向外地機(jī)構(gòu)發(fā)出 JA0102《受控 文件發(fā)放確認(rèn)單》,得到確認(rèn)后,按程序文件要求對(duì)未收到的文件進(jìn)行補(bǔ)發(fā)。 a)對(duì)接到的外來(lái)文件和信函逐件登記,及時(shí)交文書(shū)(收文)或有關(guān)部室文件管理員簽收。 c)文書(shū)(收文)執(zhí)行《文件控制程序》中 條款 進(jìn)行收文管理。 文件的評(píng)審、更改、作廢與銷(xiāo)毀 a)秘書(shū)年末向各部門(mén)發(fā)出文件評(píng)審的通知,各部門(mén)對(duì)本部門(mén)編制的受控文件進(jìn)行評(píng)審,并將結(jié)果報(bào) 綜合 辦公室。 c)文 件的更改與銷(xiāo)毀執(zhí)行《文件控制程序》中的 條款和 條款。 b)未歸檔的公司文件由 綜合 辦公室進(jìn)行保存和控制。 d) 部門(mén)管理工作制度由各部門(mén)自行保存并控制。 《記錄控制程序》 記錄表式的管理 綜合 辦公室主任負(fù)責(zé)確定本部門(mén)所使用的記錄表式,文書(shū)負(fù)責(zé)填寫(xiě) JA0302《記錄表式目錄》,并對(duì)日常使用、改進(jìn)進(jìn)行管理。 記錄的填寫(xiě)必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。保管方式應(yīng)便于存取和檢索,保管的設(shè)施應(yīng)提供適宜的條件。 超過(guò)保存期限需銷(xiāo)毀的記錄,文書(shū)填寫(xiě) JA0303《記錄銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》經(jīng)主任批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。 綜合 辦公室每年對(duì)本部門(mén)《記錄控制程序》實(shí)施情況進(jìn) 行自查,填寫(xiě) JA0301《程序?qū)嵤┣闆r檢查表》并保存記錄。實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境污染的預(yù)防和控制。以確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行。 綜合 辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)收集由各部門(mén)提供的法律法規(guī)清單,每年年初經(jīng)各部門(mén)管理評(píng)審后公布法律法規(guī)控制清單 JA0106《文件和資料控制清單(法律法規(guī) )》。 《管理評(píng)審程序》 企劃部將評(píng)審計(jì)劃發(fā)至有關(guān)部門(mén),根據(jù)要求 綜合 辦公室主任負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供與 綜合 辦公室有關(guān)的評(píng)審所需的資料,并參加管理評(píng)審會(huì)議。 《人力資源管理程序》 綜合 辦公室每年年末提出下一年度本部門(mén)和本系統(tǒng)的培訓(xùn)需求 ,填寫(xiě) JA1004《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部。 辦公室每年末對(duì)本部門(mén)培訓(xùn)情況進(jìn)行匯總并填報(bào) JA1006《年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況匯總表》報(bào)人力資源部。為保護(hù)和改善工作環(huán)境,保障員工身體健康。 《資源和能源管理程序》 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU- 2020A - 11- 為節(jié)約辦公區(qū)域內(nèi)辦公用紙的管理,秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的紙張管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。 綜合 辦公室其他管理崗位人員,參加內(nèi)部審核并提供所需的資料,針對(duì)審核中的不合格項(xiàng)制定和實(shí)施糾正措施。 《糾正和預(yù)防措施管理程序》 綜合 辦公室主任組織對(duì)本部門(mén)發(fā)生的不合格項(xiàng)原因進(jìn)行調(diào)查分析,制訂糾正措施,填寫(xiě) JA3001《糾正/預(yù)防措施記錄表》。 綜合 辦公室主任負(fù)責(zé)糾正或預(yù)防措施的組織實(shí)施和驗(yàn)證。 對(duì) 項(xiàng)目 經(jīng)理 部《文件控制程序》實(shí)施情況檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),其糾正、預(yù)防措施的有效性驗(yàn)證由 綜合 辦公室文書(shū)主管負(fù)責(zé)。 5 相關(guān)和支持性文件 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU- 2020A - 12- QES- SC- 2020A《質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》 QES- CX- 2020A《程序文件》 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》 《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) —— 歸 檔文件整理規(guī)則》 《中華人民共和國(guó)檔案法》 6 記錄 JA0101 文件和資料發(fā)放簽收單 JA0102 受控文件發(fā)放確認(rèn)單 JA0103 新建機(jī)構(gòu)文件和資料補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表 JA0104 文件處理意見(jiàn)單 JA0105 基層單位來(lái)文處理單 JA0106 文件和資料控制清單 JA0107 文件更改申請(qǐng)表 JA0108 銷(xiāo)毀文件清單 JA0109 文件控制程序運(yùn)行情況檢查表 JA0301 程序?qū)嵤┣闆r檢查表 JA0302 記錄表 式目錄 JA0303 記錄銷(xiāo)毀申請(qǐng)表 JA0801 信息交流記錄表 JA1004培訓(xùn)需求申請(qǐng)表 JA1005培訓(xùn)項(xiàng)目變更表 JA1006年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況匯總表 JA2603 不合格項(xiàng)報(bào)告單 JA3001 糾正/預(yù)防措施記錄表 XX建設(shè)有限公司 綜合 辦公室管理工作制度 BU- 2020A - 13- JA3002 糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況一覽表 JU01 呈送文登記表 7 附表 公司 綜合 辦公室質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配表 公司文件編號(hào)一覽表 JU01 呈送文登記表 公司 綜合 辦公室記錄職責(zé)分配表 附表 1 公司綜合辦公室質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配表 序 號(hào) 責(zé) 任 崗 位 文 件 名 稱(chēng) 公司辦公室 辦公室主任 辦公室副主任 秘書(shū) 文書(shū) 收發(fā)員 檔案室 管理方針 ? △
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