建筑公司綜合辦公室管理制度-閱讀頁
2024-12-02 21:56本頁面
【正文】 △ ? ? ? ? 目標(biāo) ? △ △ ? ? ? ? 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊 ? △ △ ? ? ? ? 1 文件控制程序 ? ▲ △ ? ? ? 2 記錄控制程序 ? ▲ △ ? ? 3 環(huán)境因素識別與評價程序 ? ▲ △ 4 危險源辯識與風(fēng)險評價程序 ? ▲ △ 5 法律法規(guī)管理程序 ? ▲ △ ? 6 信息交流工作程序 ? ▲ △ ? ? ? 7 管理評審程序 ? ▲ △ ? 8 人力資源管理程序 ? ▲ △ ? 9 污染物控制程序 ? ▲ △ 10 資源和能源管理程序 ? ▲ △ ? 11 內(nèi)部審核工作程序 ? ▲ △ ? ? ? ? 12 績效監(jiān)視與測量程序 ? ▲ △ 13 糾正和預(yù)防措施管理程序 ? ▲ △ ? 注： 領(lǐng)導(dǎo)管理職責(zé)： 主責(zé) ▲ 相關(guān) △ 崗位管理職責(zé)： 主管 ? 相關(guān) ? 附表 2 公司文件編號一覽表 序號 文件起草部門 文件主要內(nèi)容 文件類別 1 經(jīng)營計劃部 統(tǒng)計、計劃、經(jīng)濟(jì)活動分析、基礎(chǔ)資料填報、對內(nèi)經(jīng)營及管理承包、專業(yè)和勞 務(wù)分包、企業(yè)資質(zhì)管理、工程項目結(jié)算及標(biāo)價分離 甬經(jīng)營 2 工程管理部 項目經(jīng)理部組建及撤銷、項目管理、物資管理、施工機(jī)械管理、施工總圖、施工生產(chǎn)辦公設(shè)施管理、大臨規(guī)劃、 測量、防臺防汛、拆除工程、基建工程 甬工程 3 財務(wù)部 對外投資可行性研究、投資項目評估工作、對外投資企業(yè)的管理 甬財 會計、成本、資金、經(jīng)費、國資、債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)、保險、信用、信貸、內(nèi)部銀行、專項資金 4 企劃部 企業(yè)改革、管理體系及職能、中長期發(fā)展規(guī)劃 甬發(fā) 管理工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)評優(yōu)、 QC活動、機(jī)關(guān)考核、貫標(biāo)及質(zhì)量體系認(rèn) 證、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理 甬企 企業(yè)文化建設(shè) 5 人力資源部 行政干部聘任 甬干 人員平衡與調(diào)配、培訓(xùn)、持證上崗、勞動合同、勞動定額、外協(xié)勞動力管理、職稱評定及聘用、特殊工種持證歸口管理、社會統(tǒng)籌、企業(yè)工資制度及分配、下崗員工再就業(yè)、復(fù)轉(zhuǎn)軍人及畢業(yè)生招收 甬人 6 技術(shù)質(zhì)量部 技術(shù)工作計劃及管理、技術(shù)開發(fā)與推廣、項目技術(shù)總結(jié)、技術(shù)情報、科研成果鑒定、計量管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 甬技 質(zhì)量管理、質(zhì)量評定、質(zhì)量回訪、質(zhì)量事故調(diào)查、工程簽證驗收制度 7 安全保衛(wèi)部 安全管理、安全措施、事故調(diào)查、工 傷評定、勞保用品管理、文明施工及標(biāo)化工地 甬安 治安、交通、施工保衛(wèi)及防火、綜合治理 8 綜合辦公室 重要會議通知、檔案、行政事務(wù)、文書、領(lǐng)導(dǎo)講話轉(zhuǎn)發(fā)、上級有關(guān)事務(wù)性文件轉(zhuǎn)發(fā)、計劃生育、愛衛(wèi)會、紅十字 會、綠化 甬辦 9 審計部 機(jī)構(gòu)變化及主要負(fù)責(zé)人變更的內(nèi)部審計、有關(guān)審計工作文件轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā) 甬審計 10 紀(jì)委 (監(jiān)察 )辦公室 黨風(fēng)黨紀(jì)（紀(jì)委文件）；行政工作監(jiān)察 甬監(jiān) 11 工會 勞動及立功競賽、先進(jìn)評比表彰等需以公司名義發(fā)文的 甬發(fā) 12 其它 上行文及其它需以公司名義發(fā)文的 甬發(fā) 呈送文登記表 序號 呈送單位 呈送時間 呈送文標(biāo)題 呈送領(lǐng)導(dǎo) 簽收日期 呈送領(lǐng)導(dǎo) 簽收日期 簽收人 備注 附 表 3 JU01 附表 4 公司綜合辦公室記錄職責(zé)分配表 編號 質(zhì)量記錄名稱 記錄及保管人 記錄時間 JA0101 文件和資料發(fā)放簽收單 文書（發(fā)文） 發(fā)文時 JA0102 受控文件發(fā)放確認(rèn)單 文書 年末 JA0103 新建機(jī)構(gòu)文件和資料補(bǔ)發(fā)申請表 文書 補(bǔ)發(fā)時 JA0104 文件處理意見 文書（收文） 隨時 JA0105 基層單位來文處理單 文書（收文） 隨時 JA0106 文件和資料控制清單 文書（主管、收文、發(fā)文） 隨時 JA0107 文件更改申請表 文書 更改 時 JA0108 銷毀文件清單 文書 銷毀時 JA0109 文件控制程序運行情況檢查表 文書 年中、年 末 JA0301 程序?qū)嵤┣闆r檢查表 文書 年末 JA0302 記錄表式目錄 文書 隨時 JA0303 記錄銷毀申請表 文書 銷毀時 JA0801 信息交流記錄表 文書（收文） 隨時 JA1004 培訓(xùn)需求申請表 文書 年末 JA1005 培訓(xùn)項目變更表 文書 隨時 JA1006 年度培訓(xùn)計劃實施情況匯總表 文書 年初 JA2603 不合格項報告單 主任 隨時 JA3001 糾正／預(yù)防 措施記錄表 主任 隨時 JA3002 糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表 主任 隨時 JU01 呈送文登記表 文書（收文） 隨時
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