辦公室綜合部管理制度-在線瀏覽
2025-06-04 07:45本頁面
【正文】 定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關系。1負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。1處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。二、具體工作規(guī)定第一條 文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿。二、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。工作任務繁忙時，應加班完成。四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。出庫一定要由領取人員簽字。五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。二、 檔案管理：專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。三、檔案的借閱與索取：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員
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