綜合辦公室管理制度-閱讀頁
2024-09-06 13:50本頁面
【正文】 存根介紹、信箋介紹、證明信 (材料 )。 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 4嚴(yán)禁開出空白介紹信。 4辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 4接轉(zhuǎn)電話時，要先說 “ 您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。一切內(nèi)部文件、資料、報表、等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 XXX 公司 綜合辦公室管理制度篇 3 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確分公司內(nèi)部管理職責(zé)，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管 理制度。 第三條 認(rèn)真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作： (一 )協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo) (經(jīng)理 )協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實。 (三 )組織起草分公司重要文件、重要文稿等。 (五 )負(fù)責(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和宣傳工作。 (七 )協(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。 (九 )檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù)： (一 )有權(quán)參加分公司重要會議，了解會議決策情況。 (三 )經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門 (項目部 )、班隊之間的工作。 第二章 業(yè)務(wù)知識和技能 第五條 業(yè)務(wù)知識： (一 )熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。 (三 )了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求 和工作流程。 (二 )具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機(jī)技術(shù)。 (二 )掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態(tài)， 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。 (四 )根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。 第八條 會議管理： (一 )督促檢查分公司級會議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會議日程、議程的編訂。對會前、會議期間、會后的全過程進(jìn)行控制。 (四 )督促檢查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準(zhǔn)確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。 第九條 文件管理： (一 )按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。 (三 )負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。 (二 )督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會議、 決議的貫徹執(zhí)行。 第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理 (一 )執(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW，組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。 第十一條其他管理 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件： 綜合辦公室各項事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程 (文字加表格 )
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