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【辦公室制度】辦公室管理制度-閱讀頁(yè)

2025-04-30 02:12本頁(yè)面
  

【正文】 他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響; (6)沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。: (1)違章作業(yè); (2)保管不當(dāng); (3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。第二條 名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配名牌處理。第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償100元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位主管簽證后,交管理部補(bǔ)發(fā)。(二)將名牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。門市部人員統(tǒng)由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)。員工識(shí)別證使用準(zhǔn)則第一條 為配合人事管理需要,增進(jìn)員工互相了解,由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。第五條 員工識(shí)別證應(yīng)配帶于左胸前口袋位置。第七條 員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。第九條 違犯本準(zhǔn)則者,依其情節(jié)輕重簽請(qǐng)總經(jīng)理議處。第十一條 本準(zhǔn)則自簽請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行。第二條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)熟悉并掌握本廠使用機(jī)線設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)原理及其測(cè)試、調(diào)整、維修技能。第三條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)與話務(wù)人員密切合作,共同努力,使通訊設(shè)備、儀器、工具經(jīng)常保持整齊清潔,完整完損,性能良好,運(yùn)行正常。第五條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作的原始記錄積累,保管好通訊設(shè)備及維修情況的技術(shù)資料。主要技術(shù)資料應(yīng)包括:;;、桿線、分機(jī)設(shè)備布置圖;。第七條 機(jī)線維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)將自己的去向(工作地點(diǎn))用電話告知總機(jī)房,以便在通訊設(shè)備發(fā)生故障,可隨時(shí)召喚,盡快處理?! 〖追剑骸 ∫曳剑骸 〖滓译p方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:(一)保密內(nèi)容和范圍。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù),并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。3. 乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。(五)違約責(zé)任,甲方有權(quán)無(wú)條件解除聘用合同,并取消收回有關(guān)待遇。,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。    甲方(蓋章)                  乙方(蓋章)    法定代表人簽名                簽名                           二○   年   月   日員工打卡管理規(guī)定第二條 本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工作時(shí)打退卡。第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。 第七條 上下班忘記打卡者,持記錄卡請(qǐng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間,并簽名后,卡片放回原處。第九條 在公司用餐時(shí),內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可),在外面用餐時(shí),則按規(guī)定每日打卡四次員工上下班遵守細(xì)則(一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。(三)上班時(shí)間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請(qǐng)事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。,均按事假規(guī)定辦理。(工)半日論。(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開除。(七)上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打卡者,受同等處分。(十)日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。(十二)本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時(shí)亦同公司來(lái)賓參觀接待辦法(二)參觀種類::先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。(2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。:按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。:同普通參觀。:由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。(五)本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。辦公室主任工作責(zé)任制度、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫工廠大事記。,及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實(shí)。,有權(quán)檢查督促。、資料的立卷、歸檔工作。,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 ,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。,收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。,編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工(含試用)的制服發(fā)放,先公司墊付,然后以在本公司服務(wù)的實(shí)際工作年限折舊報(bào)銷。,按工作時(shí)間最長(zhǎng)的工種發(fā)給工作服裝。、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放。(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。使用年限,妥善保管,遺失自費(fèi)補(bǔ)做。(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。第六條 檔案的銷毀:;,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。由部室主任簽字領(lǐng)回;,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。代理店管理制度□ 總則第一條:本規(guī)定的主旨本規(guī)章規(guī)定XX公司與代理店之間的交易有關(guān)事項(xiàng)。代理店如欲于指定以外的區(qū)域進(jìn)行買賣活動(dòng),應(yīng)事前與XX公司聯(lián)絡(luò),取得其認(rèn)可。第三條:經(jīng)營(yíng)商品代理店所經(jīng)營(yíng)的商品必須是由XX公司生產(chǎn)、附有HX商標(biāo)的所有產(chǎn)品。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。第五條:經(jīng)銷處等的設(shè)置代理店可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷處及代辦處等。第六條:銷售價(jià)格貨自我經(jīng)發(fā)給代理店的商品價(jià)格與代理店賣給顧客的售價(jià),必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表來(lái)進(jìn)行。第七條:交易保證金等代理店須照交易額,事前繳交XX金額給本公司,做為交易保證金,XX公司再發(fā)給此金額范圍內(nèi)的股份給代理店。第九條:XX公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以XX公司工廠為交貨給代表店的地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng),如另有聲明則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)由代理店負(fù)擔(dān)。第十條:退貨當(dāng)貨品與代理店的訂購(gòu)內(nèi)容不同,或不良品的制造責(zé)任明顯為XX公司所有時(shí),始能接受退貨條件。前項(xiàng)付款以付款日起算,90日以內(nèi)為期的支票為主。□ 對(duì)代理店的支援第十三條:主旨為促進(jìn)代理店的銷售績(jī)效、XX公司代理店之間的互助關(guān)系,本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。(一)銷售額增進(jìn)的獎(jiǎng)金代理店三個(gè)月的平均進(jìn)貨額如超過(guò)去年同期三個(gè)月平均額的三成以上,可享下列回扣優(yōu)待: %;%;%;%;以上計(jì)算是以三個(gè)月為一單位,即1月3月,4月6月,7月9月,10月12月。第十五條:代理店的優(yōu)惠條件(一)代理店如加盟另外成立的代理店會(huì),將可享受代理店的經(jīng)營(yíng)及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種特惠條件。□ 附則第十六條:同種產(chǎn)品的仿造限制代理店未經(jīng)XX公司同意,不得擅自制造第三條中的產(chǎn)品或與其類似的產(chǎn)品,亦不得與其他同業(yè)者訂立契約,進(jìn)行買賣。第十八條:違反規(guī)定的處置代理店如違反本規(guī)章的各條規(guī)定,XX公司可隨時(shí)解除部分或全部的契約。但如經(jīng)XX公司指示時(shí)則不在此限之內(nèi)。第二十條:新代理店的設(shè)置XX公司在設(shè)置新的代理店之前,須做好充分的調(diào)查與研究,同時(shí)須咨詢代理店的意見(jiàn),居間調(diào)停予以解決。第二十二條:規(guī)定的廢止、修正本規(guī)定的廢止、修正等事宜須經(jīng)由代理店會(huì)協(xié)議后才能實(shí)施。第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、:(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)A主管級(jí):每日1,20元B一般級(jí):每日1,00元第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。第六條 員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費(fèi)報(bào)支單,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌 情予以補(bǔ)貼。(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。第十五條 如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。Ⅲ 附則第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。第十九條 膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。出差管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕5谌龡l 出差的審核決定權(quán)限如下:(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條 出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。第六條 出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。 (二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或
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