綜合辦公室管理制度(文件)
【正文】 信一般由辦公室負責保存。 4公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構 代碼、考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓 與考核工作。 4遇到服務對象詢問，做到有問必答。 不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。 第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、 __管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。 (四 )負責組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。 (八 )協(xié)調分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調與管理工作。 (二 )有權檢查、催辦分公司各部門、 班隊落實分公司決策、完成工作任務，并提出獎懲意見。 (二 )掌握綜合管理工作的有關專業(yè)知識。 (三 )具有較 強的語言文字表達能力。 (三 )根據(jù)分公司工作情況，為領導提供決策依據(jù)、意向。 (二 )督促檢查分公司的會務工作。 (五 )會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 第十條 __管理 (一 )嚴格執(zhí)行《 __管理標準》 Q/GDW 要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 (二 )組織協(xié)調物業(yè)、車輛等管理工作。 第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第六章 附則 第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核 (批 )經(jīng)理簽署后施行。 第十一 條 印章管理 負責印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》 (試行 )》、《印章管理標準》 Q/GDW 規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權限使用。 (二 )按《發(fā)文管理標準》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。 (三 )依據(jù)《會議管理標準》 Q/GDW，布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。 (五 )協(xié)調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。 第三章 工作內容與 (要求 ) 第七條 綜合管理： (一 )掌握國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。 第六條 工作能力： (一 )具有較強的理解和綜合分析判斷能力。 (四 )有權對本部門的員工工作進行檢查、考核。 (十 )服從分公司領導的工作安排。 (六 )聯(lián)系和關心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。 (二 )參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。 4本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復。 4尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。 4接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和 文雅，不大聲喧嘩。
職業(yè)教育相關推薦
鄂ICP備17016276號-1