綜合辦公室管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 一般事宜由部門負責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。 3蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡 屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。 2專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 2辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。 1公司新聘工作人員的 辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作 。 1辦公室負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。辦理中如遇不 清 楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。 文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。單價 2024元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。 辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單 。辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實 無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。 未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。 公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準 。 公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管 。 上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。 未提前請假，遲到或早退 15 分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過 15 分鐘視作曠工半日。 第三章 考勤和勞動紀律管理 (籌建階段 ) 公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知 。 不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復(fù)制秘密級以上的文檔資料。 熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。 綜合辦公室管理制度篇 1 第一章 總則 為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。下面是綜合辦公室管理條例，歡迎參閱。 遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。 珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺 維護公司利益。 嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。每月 5 日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。 曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。 第四章 公司印鑒管理 因工作需要刻制公
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