綜合辦公室管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。 需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。 未經(jīng)股東會(huì)同意，公司印鑒不能用于對(duì)外借款、抵押文書、對(duì)外投資和為第 三方提供擔(dān)保。 辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公 室匯總 。 辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)，按公司《采購(gòu)管理制度》執(zhí)行。 公司辦公室應(yīng)全公司的對(duì)辦公 用品實(shí)行分類賬冊(cè)管理，單價(jià) 2024元以下的記入普通臺(tái)賬 。 綜合辦公室管理制度篇 2 公司的文件由辦公室擬稿。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)送結(jié)果。屬急件 的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 1打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。 1嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。 2各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 2公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考 價(jià)值的文件材料。 2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù) 。 3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 3公司所有需要蓋印鑒的、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 4辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。 第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項(xiàng)工作： (一 )協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo) (經(jīng)理 )協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。 (五 )負(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。 (九 )檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。 (三 )經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，組織協(xié)調(diào)各部門 (項(xiàng)目部 )、班隊(duì)之間的工作。 (三 )了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求 和工作流程。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。 (四 )根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。 第九條 文件管理： (一 )按《收文管理標(biāo)準(zhǔn)》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。 (二 )督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn)，督促有關(guān)保密會(huì)議、 決議的貫徹執(zhí)行。 第十一條其他管理 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 附件： 綜合辦公室各項(xiàng)事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)流程 (文字加表格 )
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