綜合辦公室管理制度-預覽頁
【正文】 司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。印鑒保管人工作變動時，應辦理移交登記手續(xù)。 需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。 未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第 三方提供擔保。 辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃，報主管領導批準后，交辦公 室匯總 。 辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。 公司辦公室應全公司的對辦公 用品實行分類賬冊管理，單價 2024元以下的記入普通臺賬 。 綜合辦公室管理制度篇 2 公司的文件由辦公室擬稿。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報送結果。屬急件 的，應在接件后即時報送。 1打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。工作任務繁忙時，應加班完成。 1嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。出庫一定要由領取人員簽字。 2各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。 2公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考 價值的文件材料。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù) 。 3經(jīng)批準銷毀的公司檔案。 3公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。 4辦公室主任負責公司的每一項有關資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。一切內(nèi)部文件、資料、報表、等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作： (一 )協(xié)助分公司領導 (經(jīng)理 )協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。 (五 )負責分公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。 (九 )檢查、指導本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務。 (三 )經(jīng)分公司領導授權，組織協(xié)調(diào)各部門 (項目部 )、班隊之間的工作。 (三 )了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關要求 和工作流程。 (四 )熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設備和計算機技術。 (四 )根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領導及時做出反饋。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。 第九條 文件管理： (一 )按《收文管理標準》 Q/GDW 的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。 (二 )督促檢查文件的管理、運轉，督促有關保密會議、 決議的貫徹執(zhí)行。 第十一條其他管理 完成領導交辦的其他工作。 附件： 綜合辦公室各項事務管理標準流程 (文字加表格 )
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