綜合辦公室管理辦法-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 采購(gòu)。 操作人員不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)和 U盤(pán)。為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)遞送收文、收電；建立登記、簽 收制度立案?jìng)洳?。并由辦公室發(fā)送到郵箱并抄送財(cái)務(wù)部，對(duì)于超額的部室，承擔(dān)超額費(fèi)用，并從其當(dāng)月工資中扣繳，交予財(cái)務(wù)部沖消機(jī)關(guān)管理費(fèi)。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 秘級(jí)的確定 中央及上級(jí)部門(mén)下發(fā)文件要求的絕密、機(jī)密和秘密的文件。 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 解釋權(quán)歸綜合辦公室。 4 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告及罰款，罰金為50 元以上 500元以下不等，并從當(dāng)月工資中扣交。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 公司員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。 使用程序：各基層單位、機(jī)關(guān)各部室電話需要移機(jī)、拆機(jī)、換號(hào)、銷(xiāo)號(hào)、開(kāi)通市話、外線、長(zhǎng)途、來(lái)電顯示等一切電話業(yè)務(wù)，必須報(bào)辦公室批準(zhǔn)；由辦公室統(tǒng)一辦理。 違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 復(fù)印價(jià)格 : 紙 型 張 數(shù) 復(fù)印單價(jià) (元 /張 ) 備 注 現(xiàn) 金 記 帳 A4 10 張以上 10 張以下 A3 10 張以上 10 張以下 B5 10 張以上 10 張以下 B4 10 張以上 10 張以下 16 開(kāi) 10 張以上 10 張以下 文印價(jià)格（ 20 張以上）： 16 開(kāi)紙：現(xiàn)金 /張 記帳 /張 8 開(kāi)紙 : 現(xiàn)金 /張 記帳 /張 4 辦公用品的領(lǐng)用必須與實(shí)際需用量相符，不得超領(lǐng)、浪費(fèi)或公 物私用。 業(yè)務(wù)使用類(lèi)：指單位共同使用、保管的用品。要保持辦公室窗明地凈、辦公場(chǎng)所干凈無(wú)臟物。對(duì)辦理事件不在職權(quán)范圍內(nèi)的，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)的意思辦理，若來(lái)人需見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)的，問(wèn)清身份和情況后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，若領(lǐng)導(dǎo)不在或公事不能脫身的，另約時(shí)間見(jiàn)面。 Ｂ類(lèi)：普通接待。一般是電話通知，重大會(huì)議需書(shū)面通知的，一定對(duì)被通知者是否收到通知和能否如期參加會(huì)議進(jìn)行落實(shí)。 會(huì)議、接待、衛(wèi)生管理辦法 一、會(huì)議管理辦法 1 會(huì)議的種類(lèi) 根據(jù)公司實(shí)際，公司主要分為黨委會(huì)議 、黨政工聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、各類(lèi)專(zhuān)題專(zhuān)門(mén)會(huì)議（包括：股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職代會(huì)）四種。機(jī)器出現(xiàn)故障要及時(shí)與維修人員聯(lián)系排除故障。 公文核對(duì)由擬稿人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，一般實(shí)行兩校制，核對(duì)人完成兩校后，在清樣上簽署姓名、日期。 4 對(duì)介紹信、證明信的管理。 印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，除迅速上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)外 ,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和備案機(jī)關(guān)登記，并聲明作廢。 7 解釋權(quán)歸辦公室。 5 文件的立卷歸檔 文件歸檔工作依照《檔案法》和甘肅銅城工程建設(shè)有限公司檔案管理制度及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交由文書(shū)統(tǒng)一編號(hào)打印。 3 發(fā)文的管理 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，各基層單位和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。登記項(xiàng)目一般包括：收到日期、順序編號(hào)、來(lái)文單位、發(fā)文字號(hào)、文件標(biāo)題。1 總則 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用 ,根據(jù)公文的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本制度。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個(gè)人不得存放。 發(fā)文的范圍：凡是以公司黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。 文件打印清樣，應(yīng)由核稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。 印信、文印管理規(guī)定 一、印信管理規(guī)定 1 印章的種類(lèi) 印鑒：行政、黨委、董事會(huì)的公司印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 3 印鑒使用規(guī)則 公司內(nèi)部的管理及其它文件需蓋章時(shí)，由總經(jīng)理審批后方 可加蓋；內(nèi)部一般行政事務(wù)使用印鑒，由辦公室主任審核。需要公司黨委、行政出具介紹信、證明信的，必須由二級(jí)單位和機(jī)關(guān)部室同意，并持基層單位介紹信、證明信到公司辦公室換取介紹信、證明信。 文件校對(duì)稿由文書(shū)保存，文件印制完成，確認(rèn)無(wú)
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