【正文】 來電顯 29 試驗(yàn)室 8307903 80 1 免月租 公司辦公電話費(fèi)用使用情況實(shí)行一月一公布。 服務(wù)內(nèi)容：及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件 。 計(jì)算機(jī)操作人員不得私自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置，隨意破壞計(jì)算機(jī)的各種設(shè)備 (包括主機(jī)及外設(shè) )。由各部門執(zhí)行公司下發(fā)的費(fèi)用核定指標(biāo)，自行采購(gòu)，超額部分一律不核銷。 8 若違反本辦法第 7條者，扣罰衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任人 50 元至 200 元；機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過后，如發(fā)現(xiàn)哪個(gè)辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等，按照一灘污水、一個(gè)煙頭、一個(gè)果皮、一個(gè)紙屑、一口痰每項(xiàng)以 20元為標(biāo)準(zhǔn)扣罰該辦公室人員。 接待用品準(zhǔn)備 由文書辦理采購(gòu)?fù)ㄓ脗淦贰Ｖ钙髽I(yè)內(nèi)部員工反映問題、詢問和辦理某些事務(wù)的接待。且承辦人會(huì)前須準(zhǔn)備《簽到薄》，以確保及時(shí)了解人員出席情況。 由主管領(lǐng)導(dǎo)人確定（如專業(yè)、專題會(huì)議） 按法定程序確定主題（如職代會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)）。為加強(qiáng)設(shè)備管理，非本室工作人員，未經(jīng)辦公室主任同意，嚴(yán)禁操作文印設(shè)備。 油印時(shí) ，要選擇好的油墨，紙張要用統(tǒng)一規(guī)格的紙，印刷時(shí)要注意版面清晰，要愛惜油印機(jī)，定期對(duì)油印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)，使油印機(jī)保持在最佳狀態(tài)， 8 復(fù)印 復(fù)印的范圍 為了提高復(fù)印機(jī)的使用效率和使用壽命，復(fù)印機(jī)僅限于機(jī)關(guān)各部室復(fù)印文件、材料，原則上各基層單位不予復(fù)印。 5 若未按本規(guī)定辦理，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 50 元 — 500元的罰款，若造成損失，則酌情予以處罰；情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。 公司對(duì)外承諾書、委托書、經(jīng)濟(jì)合同及法律文書按規(guī)定權(quán)限審批后方可加蓋印鑒。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 4 文件的借閱和清退 文件的借閱 需要留用的文件，需要向辦公室辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。 辦公室同意發(fā)文后，由職能部門草擬文稿。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。 本單位的各類文件（黨委和行政）統(tǒng)一由辦公室歸口管理。 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間， 當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)，如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 辦公室文書對(duì)文稿內(nèi)容、格式進(jìn)行把關(guān)，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，辦公室主任進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。下發(fā)至各基層單位、部室的無密級(jí)文件由其自行銷毀，并向辦公室上報(bào)銷毀清單。 行政、黨委、董事會(huì)的公司印章、公司高級(jí)職員名章、合同專用章、機(jī)關(guān)部室（除財(cái)務(wù)部）印章由辦公室文書保管和使用。 如因業(yè)務(wù)需要，印章需帶出公司，則必須辦理印章借用手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）審批后方可帶出。 文書要按照先急后緩的原則安排打印順序。 復(fù)印專管人員每月依據(jù)使用單位填寫復(fù)印文件申請(qǐng)單統(tǒng)計(jì)計(jì)算各單位復(fù)印費(fèi)用，向辦公室主任報(bào) 告后，送財(cái)務(wù)部進(jìn)各單位成本。嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙。通知前必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、接待管理辦法 3 接待事務(wù)分類 Ａ類：貴賓接待。主辦人員負(fù)責(zé)接待并服務(wù)，如需就餐，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指派人員陪同。 6 公司總部大院環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，辦公樓內(nèi)過道、樓梯、扶手、墻裙、衛(wèi)生間、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生及各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部室負(fù)責(zé)保潔。 辦 公用品、辦公設(shè)備管理規(guī)定 一、辦公用品管理規(guī)定 1 辦公用品的分類 個(gè)人使用類：指純粹由個(gè)人使用、保管的用品。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所用的各種表格，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制或委外印制。 保持室內(nèi)的 清潔，不允許在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：收電、發(fā)電為 3元 /張。 保密制度 1 總則 為增強(qiáng)廣大員工的保密觀念，更好地貫徹執(zhí)行 國(guó)家保密法，特制定本制度。 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 2 歸檔范圍：公