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綜合辦公室管理辦法(專業(yè)版)

2025-01-08 08:38上一頁面

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【正文】 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 收費標(biāo)準(zhǔn):收電、發(fā)電為 3元 /張。生產(chǎn)經(jīng)營所用的各種表格,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制或委外印制。 6 公司總部大院環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,辦公樓內(nèi)過道、樓梯、扶手、墻裙、衛(wèi)生間、會議室的環(huán)境衛(wèi)生及各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部室負(fù)責(zé)保潔。 二、接待管理辦法 3 接待事務(wù)分類 A類:貴賓接待。嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙。 文書要按照先急后緩的原則安排打印順序。 行政、黨委、董事會的公司印章、公司高級職員名章、合同專用章、機(jī)關(guān)部室(除財務(wù)部)印章由辦公室文書保管和使用。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。 閱讀文件應(yīng)抓緊時間, 當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交給文書,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 本單位的各類文件(黨委和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。 辦公室同意發(fā)文后,由職能部門草擬文稿。 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。 公司對外承諾書、委托書、經(jīng)濟(jì)合同及法律文書按規(guī)定權(quán)限審批后方可加蓋印鑒。 油印時 ,要選擇好的油墨,紙張要用統(tǒng)一規(guī)格的紙,印刷時要注意版面清晰,要愛惜油印機(jī),定期對油印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng),使油印機(jī)保持在最佳狀態(tài), 8 復(fù)印 復(fù)印的范圍 為了提高復(fù)印機(jī)的使用效率和使用壽命,復(fù)印機(jī)僅限于機(jī)關(guān)各部室復(fù)印文件、材料,原則上各基層單位不予復(fù)印。 由主管領(lǐng)導(dǎo)人確定(如專業(yè)、專題會議) 按法定程序確定主題(如職代會、股東會、董事會、監(jiān)事會)。指企業(yè)內(nèi)部員工反映問題、詢問和辦理某些事務(wù)的接待。 8 若違反本辦法第 7條者,扣罰衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任人 50 元至 200 元;機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生打掃過后,如發(fā)現(xiàn)哪個辦公室門前或室內(nèi)有污水、煙頭、果皮、紙屑等,按照一灘污水、一個煙頭、一個果皮、一個紙屑、一口痰每項以 20元為標(biāo)準(zhǔn)扣罰該辦公室人員。 計算機(jī)操作人員不得私自更改計算機(jī)系統(tǒng)配置,隨意破壞計算機(jī)的各種設(shè)備 (包括主機(jī)及外設(shè) )。 附:電話費用使用定 額表 電話費用使用定額 序號 使用單位 電話號碼 定額 數(shù)量 備注 1 董事長 8313982 300 1 2 總經(jīng)理室 8815810 100 1 含月租 25元 3 生產(chǎn)副總經(jīng)理 8815811 100 1 含月租 25元 4 質(zhì)量副總經(jīng)理 8815620 80 1 含月租 25元 5 安全副總經(jīng)理 8815802 80 1 含月租 25元 6 工會主席 8816913 80 1 含月租 25元 7 綜合辦公室 8816925 185 1 含月租 25元 8 綜合辦公室 8308866 105 1 含月租 25元 9 計劃經(jīng)營部 8816932 105 1 含月租 25元 10 計劃經(jīng)營部資質(zhì) 8815597 75 1 含月租 25元 11 財務(wù)部 8815586 105 1 含月租 25元 12 質(zhì)量技術(shù)部 8816731 105 1 含月租 25元 13 預(yù)算管理部 8318529 80 1 免月租 14 安全管理部 8318530 80 1 免月租 15 黨群工作部 8816431 105 1 含月租 25元 16 保衛(wèi)科 8318528 80 1 免月租 17 機(jī)關(guān)門衛(wèi) 8814036 55 1 含月租 25元 18 第一工程公司 8305092 168 1 包括 88網(wǎng)費 19 第一工程公司 8811846 250 2 含月租 50元 20 第一公司門衛(wèi) 8811695 21 第二工程公司 8815469 250 2 含月租 50元 22 第二公司門衛(wèi) 8815136 23 第三工程公司 13884209912 85 1 包括 5 元來電顯 24 第七工程公司 88148
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