綜合辦公室管理辦法(參考版)
2024-11-17 08:38本頁面
【正文】 檔案管理制度 1 為加強檔案管理，確保檔案安全、完好，提高利用率，制定本制度。 5 附則 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一： 使公司秘密被不應知悉者 知悉的； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 泄露公司秘密，尚未造成嚴 重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第 、第 、第 、第 ； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密 級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定管理會議文件； 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 3 保密措施 屬于公司秘密的文件 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室執(zhí)行。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第 條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 絕密是最重要的秘密，泄露會使國家和企業(yè)的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的秘密，泄露會使國家和企業(yè)權(quán)益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使國家和企業(yè) 的權(quán)力和利益遭受損害。 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 外來機密文件。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 2 保密范圍和密級確定 公司秘密包括本制度第 2條規(guī)定的下列秘密事項： 公司重大決策中的秘密事項。 本公司的秘密是關(guān)系到公司的權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 解釋權(quán)歸綜合辦公室。 附：電話費用使用定 額表 電話費用使用定額 序號 使用單位 電話號碼 定額 數(shù)量 備注 1 董事長 8313982 300 1 2 總經(jīng)理室 8815810 100 1 含月租 25元 3 生產(chǎn)副總經(jīng)理 8815811 100 1 含月租 25元 4 質(zhì)量副總經(jīng)理 8815620 80 1 含月租 25元 5 安全副總經(jīng)理 8815802 80 1 含月租 25元 6 工會主席 8816913 80 1 含月租 25元 7 綜合辦公室 8816925 185 1 含月租 25元 8 綜合辦公室 8308866 105 1 含月租 25元 9 計劃經(jīng)營部 8816932 105 1 含月租 25元 10 計劃經(jīng)營部資質(zhì) 8815597 75 1 含月租 25元 11 財務(wù)部 8815586 105 1 含月租 25元 12 質(zhì)量技術(shù)部 8816731 105 1 含月租 25元 13 預算管理部 8318529 80 1 免月租 14 安全管理部 8318530 80 1 免月租 15 黨群工作部 8816431 105 1 含月租 25元 16 保衛(wèi)科 8318528 80 1 免月租 17 機關(guān)門衛(wèi) 8814036 55 1 含月租 25元 18 第一工程公司 8305092 168 1 包括 88網(wǎng)費 19 第一工程公司 8811846 250 2 含月租 50元 20 第一公司門衛(wèi) 8811695 21 第二工程公司 8815469 250 2 含月租 50元 22 第二公司門衛(wèi) 8815136 23 第三工程公司 13884209912 85 1 包括 5 元來電顯 24 第七工程公司 8814855 250 2 含月租 50元 25 第七公司門衛(wèi) 88
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