黨政辦公室管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-03 19:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 努力，負重奮進，切實落實學校的各項工作；堅持原則，規(guī)范管理，當好黨總支和校長室的參謀和助手；強化服務意識，提高工作效率，做好辦公室各項工作，為學校的改革和發(fā)展作出積極貢獻。二、重點工作1． 加強內(nèi)部管理，追求工作實效保持良好的精神狀態(tài)和工作效能，主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法，圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作，進一步明確和細化各成員的崗位職責，樹立服務意識，增強協(xié)調(diào)能力，追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。按有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校具體情況做好人事管理工作，協(xié)助黨總支和校長室做好干部考察工作，當好參謀；做好各類考核、各類年報和評優(yōu)工作；做好考勤和病事假統(tǒng)計；做好結(jié)構(gòu)工資的管理工作；及時辦理各類人員的進出手續(xù)。堅持保密原則，認真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要文件和通知的催辦工作；認真做好文書、業(yè)務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作，依據(jù)檔案調(diào)閱制度，嚴格調(diào)閱手續(xù)，真正做到文檔工作規(guī)范化、制度化。加深對學校整體工作脈絡和校領(lǐng)導工作思路的理解和把握，做好學校各類材料的起草和整理工作，貫徹執(zhí)行好學校各項方針政策，及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作，確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。2． 創(chuàng)新工作機制，追求工作高效協(xié)助校長室處理學校日常工作，協(xié)調(diào)好各領(lǐng)導小組、各處室、各年級工作組工作，做好學校一周工作安排，每周工作匯總，開學和結(jié)束工作安排，各類值班安排，公務派車等工作，確保學校整體工作正常有序地運轉(zhuǎn)。隨時與有關(guān)部門保持聯(lián)系，了解領(lǐng)導決定事項的進展，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實，確保各類工作準時高效地完成。認真做好來信來訪的接待處理工作，熱情接待領(lǐng)導視察、校友和各界人士的來訪，主動做好聯(lián)絡工作。建設(shè)辦公室電子信箱，廣泛聽取師生、家長和其他相關(guān)單位的意見和建議，針對重要事項形成書面材料呈送學校領(lǐng)導參考和決策。3． 加強教育宣傳，樹立學校形象加強對外宣傳，擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果，樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系，成立校訊報道小組，繼續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作，發(fā)揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作，提高我校網(wǎng)絡宣傳的效果。結(jié)合校園文化建設(shè)、校務公開和校慶六十周年，合理布置學校宣傳櫥窗，提升學校文化品位。繼續(xù)做好師德師風建設(shè)相關(guān)工作，樹立昆中教師良好形象。三、成員分工徐永琴:主任2．協(xié)助校領(lǐng)導做好學校重大工作和活動的安排與落實3．學校的對外宣傳與聯(lián)絡4．協(xié)調(diào)各處室工作，做好學校一周工作和重大活動安排5．學校黨政重要文字材料的起草工作6．校長辦公會議的會議記錄7．制定學校有關(guān)規(guī)章制度8．《傳是》第一版的編輯9．學校結(jié)構(gòu)工資的管理發(fā)放10．校領(lǐng)導交辦的其它工作姜萍：主任助理1．行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄2．學校行政值班、宿舍值班及節(jié)假日值班的安排及管理3．起草學校一般文字材料4．學期考核獎的管理發(fā)放5．校內(nèi)外來訪的接待、對外宣傳和聯(lián)絡6．《傳是》第二版的編輯7．全校教職員工的日?？记?．主任交辦的其它工作林朝榮：人事秘書1．人事和工資、獎金等的管理2．教職員工職稱評審、業(yè)務檔案及行政人員考核的材料工作3．學校集體及教職工個人的獲獎記載4．學校、工會、退協(xié)之間的聯(lián)絡5．協(xié)助做好檔案管理工作6．處室其它工作賈永林：工作人員1．學校印章和重要文本的管理與使用2．學校資料的收集、保管、裝訂與存檔3．校園網(wǎng)的管理4．學校年鑒的編纂5．協(xié)助學校文件的復印6．主要負責學校各類活動的照相與照片的管理7．有關(guān)重要刊物的收集、裝訂與利用8．學校有關(guān)物品的保管9．處室材料的收發(fā)10．處室其它工作曹云峰：工作人員1．學校公務用車2．上級來文的領(lǐng)取、登記、傳閱、批辦與收集等3．學校電子郵件的收發(fā)與處理4．主要負責學校文件
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