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正文內(nèi)容

[精品]綜合辦辦公室管理制度(編輯修改稿)

2024-12-19 15:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 好者。 3. 攜眷住宿。 (四)同意按時(shí)交付房租 。 第三條 員工住宿手續(xù)的辦理 1.住宿家庭應(yīng)首先到綜合辦登記,按照 100 元 /間的標(biāo)準(zhǔn)繳納住房抵押金,憑交款條住房。 ,并到總公司財(cái)務(wù)部預(yù)交宿舍物品使用抵押金 100 元。公司將依據(jù)押金交款收據(jù)給予安排住宿。 第 四 條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為 條件,倘若員工離職, (包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休等 )時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。 第 五 條 宿舍統(tǒng) 由公司指定人員 擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: (一 )總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。 (二 )監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 (尤其夜晚及 大 風(fēng) )。 (三 )備置員工資料 (如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人 、主管領(lǐng)導(dǎo) (四 )有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門: 違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大 者。 留宿親友者。 18 宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。 員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。 第 六 條 員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。 第 七 條 員工調(diào)換宿舍必須到綜合辦辦理手續(xù)并進(jìn)行登記管理。 員工不得將宿舍之一部 分 或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。 第 八 條 集團(tuán)公司考核委員會(huì)和各公司主管經(jīng)理 得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 第 九 條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 (如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 )本公司以完好狀態(tài) 交 予 員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。 第 十 條 住宿員工 (含出差員工 )應(yīng)遵守下列規(guī)則: (一 )服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。 (二 )集體宿舍 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。 (三 )室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。 (四 )個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。 (五 )煙灰、煙蒂不得丟棄地上。 (六 )換洗衣物不得堆積室內(nèi) ,個(gè)人衣物擺放整潔 。 (七 )洗曬衣物需按指定位置晾曬。 (八 )電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 (九 )就寢后不 得有影響他人睡眠行為。 (十 )宿舍不得留宿外人或親友。 (十一 )夜間最遲應(yīng)于 23 時(shí)前返回宿舍 (注意關(guān)閉門窗 ,倒班、加班者視情況 酌情延遲 ),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。 (十二 )貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。 (十三 )不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。 (十四 )污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。 (十五 )各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。 (十六 )對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定: 水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。 2 沐浴的水、電用畢即關(guān)閉。 19 (十七 )不得于床上 抽煙。 (十八 )員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第 十一 條 住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 第十 二 條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報(bào) 考核委員會(huì) 議處: (一 )不服從舍監(jiān)或 公司管理負(fù)責(zé)人 的監(jiān)督、指揮者。 (二 )在宿舍賭博 (打麻將 )斗毆、及酗酒。 (三 )蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 (四 )經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 (五 )違反宿舍安全規(guī)定者。 (六 )無正當(dāng)理由經(jīng)常外 宿者。 (七 )有偷竊行為者。 第十 三 條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。 第十四條 公司將通過定期檢查評(píng)比文明宿舍,對(duì)違反上述諸條規(guī)定要求的職工,公司將視其情節(jié)輕重處以 100 元以上的罰款,對(duì)評(píng)比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,公司將給予其宿舍成員每人 100 元以上的獎(jiǎng)勵(lì)。 第十四條 本 規(guī)定 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改亦同。 宿舍用電管理辦法 一、總則 為了進(jìn)一步規(guī)范職工用電管理,做到合理用電,杜絕浪費(fèi),確保公司人身財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。 二、用電相關(guān)規(guī)定 1、公司內(nèi)職工應(yīng)注意安全用電,禁止私拉亂接電線線路,以保障公司及個(gè) 20 人的財(cái)產(chǎn)人身安全。 2、公司內(nèi)職工應(yīng)做到節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)電現(xiàn)象的發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)電現(xiàn)象一次罰款 50 500元。 3、用戶超負(fù)荷用電或違規(guī)用電,其造成損壞的所有電材料費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)用全部由職工個(gè)人承擔(dān),將所有需承擔(dān)的費(fèi)用交齊后,為其重新修復(fù)。 集體宿舍職工禁止使用大功率的電器(如電飯鍋、電爐等)。若超負(fù)荷用電,其造成損壞的所有電材料費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)用全部由該宿舍承擔(dān),將所有需承擔(dān)的費(fèi)用交齊后,為其重新修復(fù)。 若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反公司相關(guān)規(guī)定的, 公司將具實(shí)際情況作出相應(yīng)的處罰。 三、用電交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及方式 1、為了做到合理用電、節(jié)約用電,公司將實(shí)行用電收費(fèi)的規(guī)定。 2、用戶:公司根據(jù)用戶所用電量,按照國家居民生活用電收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收費(fèi)用( 元 /度)。 3、集體宿舍:宿舍用電按每人每月不超過 5 度的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算用電總量,若超過規(guī)定電量,將依據(jù)所超的電量,按照用戶收費(fèi)規(guī)定對(duì)宿舍收費(fèi),此項(xiàng)費(fèi)用由宿舍內(nèi)成員承擔(dān)。 4、電費(fèi)每月交費(fèi)制度。由總公司用電管理員負(fù)責(zé)組織征收,次月的第一個(gè)星期為限,由用戶所在單位統(tǒng)一收繳交公司綜合辦維修處,逾期不交用戶將根據(jù)其所用電量費(fèi)額直 接在其生活費(fèi)里扣除;集體宿舍將給予其舍長直接扣除生活費(fèi)。各分公司應(yīng)積極配合,否則將直接視為單位代交,由總公司財(cái)務(wù)部直接進(jìn)行轉(zhuǎn)帳扣除。 5、用戶。宿舍上交電費(fèi)后,電力管理員開出交費(fèi)單(一式三聯(lián):一聯(lián)存根,二聯(lián)財(cái)務(wù)部,三聯(lián)職工),根據(jù)開費(fèi)單金額如實(shí)交總公司財(cái)務(wù)部。對(duì)拒交電費(fèi)者,電力管理員將名單交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)代扣并開具相關(guān)證明交電力管理員,電力管理員根據(jù)代扣證明重新開具交費(fèi)單交給職工和財(cái)務(wù)部。 6、離職的住戶離公司前必須將電費(fèi)交清,并具電費(fèi)單到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 四、用電管理規(guī)定 電力管理員應(yīng)如實(shí)抄 寫電表,按實(shí)際收費(fèi)。若發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象,一次給予 21 電力管理員 50200罰。 職工提出核實(shí)要求,電力管理員須為職工提供查實(shí)工作,不得拒絕。 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)宿舍有偷電行為時(shí),用戶給予 100500 元罰款,集體宿舍給予每人 50 元罰款,屢教不改者,公司將取消其住宿資格,年終不予評(píng)優(yōu)。 五、事故責(zé)任 因用電不當(dāng)造成安全事故,公司將調(diào)查追究相關(guān)人員責(zé)任,據(jù)事故造成的經(jīng)濟(jì)損失要求作出一定的賠償,并給予相應(yīng)的處罰。 第九部分 員工工作服管理制度 一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定 一、本規(guī)定適用于是公司已過試用期的合同制職工 、借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工。 二、公司干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工)按其所從事的工種發(fā)放并使用工作服。工種的劃分以人力資源部登記為據(jù)。 三、凡是從事多工種工作的職工,按工作時(shí)間最長的工種發(fā)給工作服裝,如有特殊需要,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)后可以另行調(diào)整。 維修處發(fā)放車間工作服,(正、副)部長另行發(fā)放辦公室制服,已備外出及正式場合著裝; 司機(jī)發(fā)放辦公室制服,分公司司機(jī)由分公司自行調(diào)整; 臨時(shí)工按工種發(fā)放工作服,包工不發(fā)放工作服。 四、制服、工作服的制作和管理 制服、工作服由總公司綜合辦統(tǒng)籌招商承制 ,分公司如有特殊原因可照此辦法招商承制,但必須將制作計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批后辦理。 公司制服、工作服款式,任何部門和個(gè)人不得隨意更改。 對(duì)調(diào)離公司的人員(含借調(diào)、聘用和臨時(shí)工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。成本費(fèi)計(jì)算方式:每年攤銷費(fèi) =服裝價(jià)格247。使用年限 *發(fā)放使用月份。 制服保持清潔,妥善保管,如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,自費(fèi)補(bǔ)做。 員工制服使用年限如下 22 工 種 品 種 款 式 使用年限 備 注 辦公室 制服 夏裝 短袖襯衣,單褲,裙子(女) 1 套 /2 年 分公司 可自行 調(diào)整使 用年限 春秋裝 西服套裝,長袖襯衣 1 套 /2 年 車間工 作服 春秋裝 卡介蘭 24838B 長袖工作套裝 1 套 /1 年 冬裝 春秋裝,配棉上裝 1 套 /2 年 夏裝 工作套裝 1 套 /1 年 化驗(yàn)室 —— 隨車間工作服,另配白大褂 3 件 /年 二、后勤 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔 ,正常上班時(shí)間統(tǒng)一著裝。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著 襯衣;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 等露腳趾的鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服, 夏天 一律穿肉色絲襪。 第五條 后勤人員 上班必須佩戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除 通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 50 元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù) 30%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng) 按照公司工作考核辦法進(jìn)行處罰 。 第十部分 某某 集團(tuán)辦公區(qū)管理規(guī)定 一、目的: 為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境 ,合理使用辦公設(shè)施,提高工作效率,增強(qiáng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)意識(shí), 體現(xiàn)積極向上的工作精神 23 面貌,特制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍:本規(guī)定適用于集團(tuán)公司集中辦公的各個(gè)單位和部門。 第一章 辦公區(qū) 管理規(guī)定 (一)集中辦公區(qū)工作紀(jì)律 一、公司財(cái)務(wù)部 對(duì)所有設(shè)施、設(shè)備編號(hào)登記, 由綜合辦備案, 統(tǒng)一 協(xié)調(diào) 管理。各單位 更換或添置設(shè)備須經(jīng) 提交書面申請(qǐng) 批準(zhǔn)。 二、 各 部門電腦 由專人管理使用。操作時(shí)必須按照 電腦 規(guī)程 進(jìn)行 ,不得 更 改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸 電腦 ,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。對(duì)程序內(nèi)容和各終端內(nèi)容必須做好保密工作,未經(jīng)許可,任何人不得查閱、修改服務(wù)器數(shù)據(jù),不得翻閱無權(quán)訪問的各種資料。 三、 各 分公司 辦公電話、話費(fèi) 自行管 理。 公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用,打業(yè)務(wù)電話要精簡,盡量縮短通 話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話。 四 、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持 辦公區(qū)域 工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等,不得私自調(diào)換窗口,不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。 五 、人為造成辦公設(shè)施損壞的, 責(zé)任人或單位 按原價(jià)賠償。 六、每位員工上班時(shí)間必須佩帶工作證,會(huì)見客人時(shí)要服裝整潔(具體參照《員工著裝管理規(guī)定》)。 七、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人;看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙;上 網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺等。 下班后除確實(shí)須完成工作,如無其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。 八、節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張; 九、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。 十、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在部門公告欄上寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。 十一、員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品 24 放行管理規(guī)定。 十二、外來人員到訪公司,接待人員在開門前應(yīng)判別來訪者身份,保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后,由接待人員安排等候及會(huì)面,非特殊 原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域,尤其是機(jī)房、財(cái)務(wù)部等部門。 十三、 飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用,本公司員工應(yīng)自備水杯。 十四、 各公司應(yīng) 設(shè)置急救藥品 等設(shè)施,以備員工需要使 用 ,并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行定期 檢查 、及時(shí)補(bǔ)充欠缺物品 。 十五、 為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。 十六、 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。 (二)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 一、辦公區(qū) 衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各負(fù) 其責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。 二、 公司 員 工 必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂,不亂倒茶葉渣,工作資料、用品擺放整齊,保持室內(nèi)外、臺(tái)前臺(tái)后、樓上樓下的清潔衛(wèi)生。 三、大廳內(nèi)衛(wèi)生區(qū)劃分為公共區(qū)和辦公區(qū), 隔斷墻 以外區(qū)域
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