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正文內(nèi)容

成本管理流程word版(編輯修改稿)

2025-09-13 05:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,監(jiān)理單位組織產(chǎn)品研發(fā)部(設(shè)計)、工程管理部、項目公司、設(shè)計院、施工單位進(jìn)行圖紙交底,各方應(yīng)對施工圖進(jìn)行充分交流,達(dá)到認(rèn)識一致。 施工圖預(yù)算和目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書的編制1) 施工圖確定后,產(chǎn)品研發(fā)部(設(shè)計)應(yīng)及時提供完整的施工圖及其簡要說明、特殊材料要求,連同公司批準(zhǔn)的交工標(biāo)準(zhǔn)給產(chǎn)品研發(fā)部(成本管理);2) 所有施工項目都必須編制施工圖預(yù)算。產(chǎn)品研發(fā)部(成本管理)應(yīng)在收到正式施工圖及施工方案后,在對應(yīng)項目開發(fā)計劃確定時間內(nèi)與工程管理部協(xié)商確定設(shè)備及主要材料廠家及價格,編制完施工圖預(yù)算;施工圖預(yù)算編制完成前,不得確定施工單位及工程發(fā)包總價;嚴(yán)禁任何部門單獨與施工單位議價發(fā)包工程;3) 若項目經(jīng)營需要,確需先開工后編制施工圖預(yù)算的,需項目公司提出申請,經(jīng)工程管理部、產(chǎn)品研發(fā)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;4) 如請中介單位編制施工圖預(yù)算,產(chǎn)品研發(fā)部必須進(jìn)行充分、詳盡地審查,并編制工程預(yù)算核對情況增減分析,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能定稿;5) 施工圖預(yù)算原則上是工程招投標(biāo)的初步標(biāo)底,其工程量清單應(yīng)作為招標(biāo)書中的標(biāo)準(zhǔn)格式和工程量;如果是屬于開工后編制的施工圖預(yù)算,產(chǎn)品研發(fā)部和項目公司應(yīng)盡早與施工單位核對并確定,作為雙方工程付款及將來的結(jié)算資料;6) 產(chǎn)品研發(fā)部在施工圖預(yù)算如鋼筋抽量等主材計算過程中,應(yīng)提高成本意識,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計中經(jīng)濟(jì)合理性不夠及不明確的,應(yīng)書面提交設(shè)計問題報告,遞交產(chǎn)品研發(fā)部(設(shè)計),產(chǎn)品研發(fā)部(設(shè)計)應(yīng)在2天內(nèi)與設(shè)計單位洽商尋求改進(jìn);7) 產(chǎn)品研發(fā)部對施工圖預(yù)算(含請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)編制的預(yù)算)的準(zhǔn)確性負(fù)全部責(zé)任;公司財務(wù)管理部作為監(jiān)督部門,應(yīng)對公司編制的預(yù)算審核確認(rèn),或者視情況找其他外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審。工程預(yù)算操作詳見《工程預(yù)算編審管理流程》;8) 施工圖預(yù)算完成后,產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)組織財務(wù)管理部、綜合管理部編制整個項目的《項目目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)各成本責(zé)任部門討論通過后,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),作為項目目標(biāo)成本,下達(dá)各部門執(zhí)行;9) 《項目目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書》的編制包括三個主要部分:目標(biāo)成本:目標(biāo)成本的分解一定達(dá)到可操作程度(應(yīng)細(xì)化到《項目全成本測算指標(biāo)》的三級成本科目);責(zé)任成本:每一項目標(biāo)成本都應(yīng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé),并定出考核方法;甲供、甲控材料設(shè)備的限價。參見《項目目標(biāo)成本控制指導(dǎo)書(樣本)》及《工程采購招投標(biāo)管理流程》。 采購招投標(biāo)管理要點1) 公司限額標(biāo)準(zhǔn)(參見合同管理流程以上的工程及材料設(shè)備類、設(shè)計類、營銷策劃類采購均需通過招投標(biāo)方式進(jìn)行。限額以下的采購由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)采購實施以及合同簽署,經(jīng)主管副總審批后,報總經(jīng)理審批;2) 經(jīng)辦部門每月向綜合管理部提交采購計劃,綜合管理部確定需要通過招投標(biāo)方式進(jìn)行采購的采購計劃和相應(yīng)的考察小組、評審小組成員名單,報重大事項評審小組評審、決策;3) 相關(guān)主辦部門通過各種方式收集意向投標(biāo)單位,原則上不少于3家,在完成意向單位資料整理和初審后,報評審小組評審、總經(jīng)理審批;4) 考察小組對意向單位進(jìn)行考察,形成審查結(jié)論和考查報告,報重大事項評審小組評審、決策,確定入圍單位,其中工程類招投標(biāo)總包投標(biāo)入圍單位不得少于5 家,分包投標(biāo)入圍單位不得少于3 家,其余類招投標(biāo)入圍單位不得小于3家;5) 招標(biāo)文件原則上使用公司的標(biāo)準(zhǔn)范本,無標(biāo)準(zhǔn)范本的,由相關(guān)主辦部門組織進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫。招標(biāo)文件的內(nèi)容包括;投標(biāo)須知、投標(biāo)函的格式及附錄、合同、要求投標(biāo)人提交的其他材料。招標(biāo)文件編寫完成后,由相關(guān)主辦部門提交重大事項評審小組評審、決策;6) 招標(biāo)文件備案后,相關(guān)主辦部門向資格審查合格的投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件,進(jìn)行發(fā)標(biāo),組織現(xiàn)場勘察,召開招標(biāo)答疑會;7) 開標(biāo)必須采用公開方式進(jìn)行,投標(biāo)文件經(jīng)主持人檢查合格后,相關(guān)主辦部門組織評標(biāo)小組成員參加開標(biāo);8) 相關(guān)主辦部門組織評標(biāo)小組成員對標(biāo)的進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)時,工程、材料設(shè)備類招標(biāo)采用合理低價方法對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評定。得出評標(biāo)結(jié)果后,相關(guān)主辦部門匯總意見,報重大事項評審小組評審、決策;9) 招投標(biāo)具體操作步驟參照《采購招投標(biāo)管理流程》執(zhí)行,詳見《采購招投標(biāo)管理流程》。 工程采購招投標(biāo)管理要點1) 原則上除政府壟斷工程及5萬元以下的零星工程外,其他工程必須通過公開招投標(biāo)確定施工單位;2) 在正式招投標(biāo)前, 產(chǎn)品研發(fā)部必須確定施工圖,編制完施工圖預(yù)算。如確因經(jīng)營需要,需采取無圖紙費率招標(biāo),需由工程副總經(jīng)理簽字后,報總經(jīng)理批準(zhǔn);3) 工程招標(biāo)以預(yù)算作為標(biāo)底,參與部門及個人應(yīng)負(fù)責(zé)對標(biāo)底保密,不得向任何部門、單位或個人透露預(yù)算或標(biāo)底情況;4) 招標(biāo)文件由工程管理部組織編寫,產(chǎn)品研發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)價格、結(jié)算方式、付款方式、承包方式等經(jīng)濟(jì)條款文字的編寫,項目公司、財務(wù)部、綜合管理部、工程管理部負(fù)責(zé)其他文件的編寫;5) 招標(biāo)文件中必須明確主要材料的種類、型號、品牌及供貨方式,主要材料的選擇由產(chǎn)品研發(fā)部、工程管理部、營銷管理部和項目公司共同確定;6) 產(chǎn)品研發(fā)部(成本管理)應(yīng)對初步選定的中標(biāo)書中工程量、單價等和我方編制的標(biāo)底詳細(xì)核對,并就差異部分與中標(biāo)單位達(dá)成一致。在正式簽訂合同時,明確經(jīng)協(xié)商一致的中標(biāo)書為合同的一部分,并明確為將來結(jié)算的依據(jù);7) 工程采購招投標(biāo)操作詳見《工程采購招投標(biāo)管理流程》。 甲供、甲控材料設(shè)備采購管理要點
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