20xx年上海林鑫投資人事行政管理制度(編輯修改稿)
2025-07-17 14:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理層及職員層的薪酬采取月薪加 獎(jiǎng)金的制度。銷(xiāo)售部和策劃部的員工 薪酬采用基薪加 傭金 的制度。 除銷(xiāo)售部、策劃部 以外的經(jīng)理層和職員層享有年終獎(jiǎng)金。 第三十條：公司實(shí)行薪酬保密制，任何職員不得公開(kāi)或私下詢(xún)問(wèn)、議論其他職員的薪酬。 第三十一條： 工資支付為下發(fā)薪制，公司于每月 10 日前發(fā)放員工上 個(gè)考勤周期 薪酬， 如遇公休日或節(jié)假日，則順延至最近一個(gè)工作日發(fā)放。 第三十二條： 公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定代扣代繳員工個(gè)人所得稅及應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。 福利 第三十三條：公司為員工提供探親假、午餐 、保險(xiǎn)等福利。 (1)探親 假： 異地 員工自到崗后 年 享受 一次 帶薪探親 假， 具體按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (2)免費(fèi)工作餐：公司為 在崗員工每人每個(gè)工作日提供一次免費(fèi)工作午餐。 (3)工服：為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，公司為銷(xiāo)售部 的員工統(tǒng)一配發(fā)工服，具體規(guī)定按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (4)員工宿舍：公司 盡可能 為外地員工、單身員工以及符合居住員工宿舍條件的在職員工提供員工宿舍，住宿員工應(yīng)認(rèn)真遵守住宿管理制度。 (5)通訊補(bǔ)貼：為保證員工通訊暢通，提高辦公效率，公司根據(jù)員工級(jí)別不同，分別給予不同額度的通訊補(bǔ)貼，具體按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (6)勞動(dòng)保險(xiǎn)：公司按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給 正 式 員工辦理各項(xiàng)基本社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)。 (7)其它：系指公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況而決定為員工提供的如體檢、文體活動(dòng)或各類(lèi)慶賀與慰問(wèn)的禮品與禮金等各種形式的福利待遇。 第四章：公文管理 第三十四條：文件類(lèi)別 ⑴ 公司行文分為公司文件和公司人事文件兩大類(lèi)。 ⑵ 公司文 件是指由 各部門(mén) 擬 定，向 公司范圍內(nèi)發(fā)放的除有關(guān)人事任命的文件，編號(hào)規(guī)則為“鑫政 字 [****]***號(hào)”。 ⑶ 公司人事文件是指由行政辦公室擬定，有關(guān) 人員調(diào)整任命， 向 公司范圍內(nèi)發(fā)放的文件，編號(hào)規(guī)則為“鑫 人字 [****]***號(hào)”。 第三十五條： 行文流程 ⑴ 為統(tǒng)一行文編號(hào)，公司行文實(shí)行專(zhuān)人編號(hào) 、發(fā)放及存檔制度。其中，公司文件由 行政 辦公室 負(fù)責(zé)。 ⑵ 各部門(mén)擬好文件，打印文件文本并附會(huì)簽單找相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)審批后，交由行政辦公室統(tǒng)一格式、編號(hào)下發(fā)，文件文本及會(huì)簽單交由行政辦公室 存檔。 第三十六條： 審核、批示 涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng) 由公司 領(lǐng)導(dǎo) 審核的文件，由 行政辦公室 匯總簽辦意見(jiàn)，呈 公司領(lǐng)導(dǎo) 做最終的審核、批示 。 第三十七條：用章 各部門(mén)需要用章（公章、財(cái)務(wù)章、合同章等）時(shí)，須填寫(xiě)用章申請(qǐng)表。 第五章：辦公用品 第三十九條：加強(qiáng)辦公用品管理，統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，實(shí)行計(jì)劃審批，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放的原則，各部門(mén)不得進(jìn)行單獨(dú)采購(gòu)，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。 第四十條：辦公用品分類(lèi) ⑴低值易耗品類(lèi) 使用期限在一年以上的辦公用品包括切紙機(jī)、塑封機(jī)、裝訂機(jī)、計(jì)算器、 軟盤(pán)、 U 盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、打孔器、剪刀、裁紙刀、筆筒、垃圾桶、手電筒、直尺 、檔案盒、鋼筆等。 ⑵消耗品類(lèi) 使用期限在一年以下的辦公用品包括復(fù)印紙、打印紙、鉛筆、自動(dòng)鉛、瑩光筆、記號(hào)筆、膠水、膠棒、筆記本、稿紙、透明膠帶、墨水、印臺(tái)、電池、圓珠筆、餐巾 紙、曲別針、大頭針、夾子、帳表、資料袋、信封、墨盒 等。 第四十一條：辦公用品管理 行政 辦公室 負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃的審批、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。 第四十二條：辦公用品計(jì)劃的上報(bào)及審批 每月月底由 行政 辦公室專(zhuān)人 會(huì)同前臺(tái)秘書(shū) 對(duì)庫(kù)房辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)，根據(jù)庫(kù)存確定次月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng) 行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。 第四十三條：辦公用品采購(gòu) ⑴采購(gòu)原則 行政 辦公室專(zhuān)人 根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品發(fā)放計(jì)劃的品種、數(shù)量尋找供貨單位進(jìn)行詢(xún)價(jià)，最少同時(shí)選取三家供貨單位的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行比較，從中選取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 的供貨單位，每月進(jìn)行一次采購(gòu)。特殊情況急需臨時(shí)采購(gòu)的，必須經(jīng)行政辦公室 經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后由進(jìn)行采購(gòu)。 ⑵選擇供貨商 行政辦公室 可選擇辦公用品批發(fā)商，與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同，每月進(jìn)行送貨制，并定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格比較，如果該供貨商價(jià)格過(guò)高時(shí)，可選擇更換供貨商。 ⑶付款 合同規(guī)定先付款后發(fā)貨的，由行政專(zhuān)人根據(jù)供貨合同訂購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格、品種辦理請(qǐng)款手續(xù)，經(jīng)行政辦公室 經(jīng)理、 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)到財(cái)務(wù)部辦 理付款手續(xù)。合同規(guī)定貨到付款的，行政專(zhuān)人 應(yīng)憑供貨單位發(fā)票、入庫(kù)單財(cái)務(wù)記賬聯(lián)，經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤后，編制付款憑證由財(cái)務(wù)部出納員辦
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