【文章內(nèi)容簡介】 蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第四條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第五條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。四、公文打印、下發(fā)的管理第一條 公司公文的打印工作由行政負責。第二條 各部門打印的公文須經(jīng)本部門負責人簽字。第三條 各種公文由總經(jīng)理簽字后方可下發(fā)。第四條 公司各部所有打印公文、文件，必須一式三份，交人力資源部留底存檔。 五、辦公用品的管理第一條 辦公用品的購發(fā)： 每月25前，各部負責人將該部門下月所需要的辦公用品計劃提交人力資源部； 人力資源部制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部。由部門主管簽字領回； 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準方可領用； 公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)工作需要，由人力資源部負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好； 負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字； 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事。第二條 領用辦公用品的細則：普通辦公用品分為一次領用和多次領用。一次領用的辦公用品一般為非消耗性辦公用品，其領用以部門為準。多次領用辦公用品的種類及領用期限舉例如下：簽字筆、圓珠筆、修正液等六個月領用一次。筆芯一個月領用一次。告事貼兩個月領用一次。易耗品（如復印紙）的使用及領用（1）復印紙的使用以節(jié)約為原則，除正式文件及合同外，其他打印用紙反面使用。（2）復印紙由人力資源部統(tǒng)一保管，辦公室人員如打印，需先登記（領用復印紙明細表）領用紙張，經(jīng)行政專員審核同意后，方可用紙打印。第三條 各部門擅自購買物品所發(fā)生的費用一律不予以核銷。第四條 公司員工應愛護使用所配置的電腦、傳真機、照相機等辦公設備，如有損壞，照價賠償。六、附則第一條 公司行政科為各部室郵發(fā)信件、郵件。私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。公司員工因公郵寄快件，郵寄頻率應控制在：12次/月（寄同一地區(qū)），特殊情況得先向人力資源部聲明，人力資源部將根據(jù)實際情況酌情處理，核銷費用時必須有人力資源部經(jīng)理的簽字，備檔，否則不予核銷快件費。第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展，有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交人力資源部研究并提請總經(jīng)理批復。第三條 本規(guī)定解釋權歸人力資源部。六、保密制度總則第一條：為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條：公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條：公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條：對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定 第六條：公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及相關資料。(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條：公司保密的文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（一） 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；（二） 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；（三） 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條：公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條：屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。保密措施第十條：屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行； 第十一條：在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十二條：不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十三條：不允許相互間議論工資問題，或向其他部門打聽工資待遇等。針對個別員工不清楚個人工資待遇的問題或?qū)€人已發(fā)放的工資存在疑義的員工，請單獨咨詢直屬領導或致電人力資源部直接查詢。第十四條：公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報告，應立即做出處理。責任與處罰 第十四條：出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十一條、第十二條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十五條：出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。附則 第十六條：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(一)使公司秘密被不應知悉的；(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。七、出差管理制度一、 出差的概念和定義：出差是指人員離開固定工作區(qū)域，到本部門所負責的其它地區(qū)，進行客戶拜訪和工作檢查的過程。二、出差計劃和安排：（業(yè)務員和理貨員不安排出差）出差計劃是由本部門經(jīng)理根據(jù)本部工作計劃，對新