營(yíng)銷管理中心制度匯編(編輯修改稿)
2025-09-12 19:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及《營(yíng)銷管理中心發(fā)文索引》。（24） 各分公司可參照此條例在公司內(nèi)部做好該項(xiàng)工作。見(jiàn)附表—行政類。第3節(jié) 營(yíng)銷管理中心文書檔案管理辦法文書檔案管理工作是內(nèi)勤工作中重要的工作之一，它承載著公司內(nèi)部重要事項(xiàng)的歷史記錄，起著承前啟后的作用。為建立健全營(yíng)銷管理中心文書檔案工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極服務(wù)于市場(chǎng)，做到適時(shí)了解掌控一線市場(chǎng)情況，及時(shí)記錄并保存資料信息，方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱知曉一線情況，提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料，營(yíng)銷管理中心特?cái)M定本條例。一、營(yíng)銷管理中心文書檔案是市場(chǎng)運(yùn)用的真實(shí)歷史記錄，是公司的寶貴財(cái)富，對(duì)工作查考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等具有重要作用，營(yíng)銷管理中心文書檔案由部門內(nèi)勤統(tǒng)一管理，如需查閱，必須辦理相關(guān)手續(xù)。二、營(yíng)銷管理中心文書檔案的歸檔范圍（1） 公司針對(duì)本部門的重要指（2） 示、批復(fù)（3） 、批轉(zhuǎn)、通報(bào)、通知等貫徹執(zhí)行的指（4） 導(dǎo)性文件。（5） 本部門在工作中形成的指（6） 示、批示、批復(fù)（7） 、批轉(zhuǎn)、命令、決議、通報(bào)、通知、工作計(jì)劃、總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、會(huì)議記錄、規(guī)定、規(guī)章制度及重要請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料，（8） 重要會(huì)議全過(guò)程形成的文件材料，（9） 各種活動(dòng)中形成的文件材料，（10） 反映工作中重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、錄音、錄像、照片等，（11） 匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料以及規(guī)劃、各種合同（12） 、協(xié)議書、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件材料。（13） 本部門召開(kāi)的各種重要會(huì)議文件和參加上級(jí)召開(kāi)和重要會(huì)議上的講話材料等。（14） 本部門具有參考價(jià)值的一般性文件和分公司往來(lái)業(yè)務(wù)的重要文（函）件等。（15） 重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況材料。三、本部門在各項(xiàng)工作中形成的全部文書檔案，作為一個(gè)全宗進(jìn)行管理。全宗內(nèi)的案卷要按照時(shí)間、組織結(jié)構(gòu)、問(wèn)題進(jìn)行分類。四、立卷的原則是保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，使案卷能真實(shí)地反映本部門各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。五、若為幾個(gè)部門合辦的文件，由主辦部門立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、規(guī)劃放在開(kāi)始一年立卷；請(qǐng)示和批復(fù)，正文和附件合并立卷。六、做好平時(shí)文件積累工作（1） 內(nèi)勤應(yīng)做好平時(shí)文件積累工作，（2） 有收文、發(fā)文、借閱登記本；（3） 對(duì)收集到的文件按問(wèn)題、按年度裝載，（4） 并標(biāo)（5） 明目錄內(nèi)容。做到用時(shí)拿得出，（6） 歸檔時(shí)材料齊全、配套、完整。七、做好預(yù)立卷工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)：（1） 要簡(jiǎn)明扼要的擬寫案卷標(biāo)（2） 題，（3） 包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個(gè)部分，（4） 標(biāo)（5） 題要反映案卷的內(nèi)容。（6） 根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，（7） 注明每一案卷的保管期限永久、長(zhǎng)期、短期。（8） 填寫卷內(nèi)目錄、備（9） 考表及案卷皮、編號(hào)，（10） 裝訂成卷。八、內(nèi)勤對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記。九、檔案存放地要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作。定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制；按公司規(guī)定將部門檔案按時(shí)移交公司檔案室，并做好移交目錄，雙方簽字。十、對(duì)保管的檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。外部門查閱檔案必須經(jīng)營(yíng)銷管理中心負(fù)責(zé)人或營(yíng)銷中心主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可到本部門查閱。十一、利用檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。對(duì)檔案的利用情況要進(jìn)行登記。十二、以上管理辦法各分公司在內(nèi)部亦可參照?qǐng)?zhí)行。第4節(jié) 試用裝發(fā)放管理辦法 為了實(shí)施管理好試用裝發(fā)放事項(xiàng)， 特制定本辦法。 所有試用裝發(fā)放出去， 都要做好出庫(kù)記錄， 必須要有經(jīng)理簽批及領(lǐng)用人簽收；特殊情況， 經(jīng)理可做授權(quán)業(yè)務(wù)主管簽批， 但必須備 案財(cái)務(wù)， 進(jìn)行監(jiān)控。 若為內(nèi)部員工個(gè)人領(lǐng)用必須做好簽收臺(tái)帳；若為目標(biāo)1 消費(fèi)者試用，1 必須有試用人員跟蹤表進(jìn)行跟蹤，1 并詳細(xì)登記使用情況錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中等。1 所有簽收都需備1 案，1 作為總公司核查依據(jù)。業(yè)務(wù)部門每周匯總一張新增試用人群登記表傳真反饋至總部營(yíng)銷管理中心，1 做抽查回訪。1 原則上每個(gè)目標(biāo)1 消費(fèi)者只有一次試用機(jī)會(huì)， 即只贈(zèng)送一套試用裝。若為特殊情
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