營銷管理中心制度匯編(編輯修改稿)
2024-09-12 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及《營銷管理中心發(fā)文索引》。（24） 各分公司可參照此條例在公司內(nèi)部做好該項(xiàng)工作。見附表—行政類。第3節(jié) 營銷管理中心文書檔案管理辦法文書檔案管理工作是內(nèi)勤工作中重要的工作之一，它承載著公司內(nèi)部重要事項(xiàng)的歷史記錄，起著承前啟后的作用。為建立健全營銷管理中心文書檔案工作，加強(qiáng)文檔工作的科學(xué)管理，積極服務(wù)于市場，做到適時了解掌控一線市場情況，及時記錄并保存資料信息，方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱知曉一線情況，提供真實(shí)有價值的參考資料，營銷管理中心特擬定本條例。一、營銷管理中心文書檔案是市場運(yùn)用的真實(shí)歷史記錄，是公司的寶貴財富，對工作查考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等具有重要作用，營銷管理中心文書檔案由部門內(nèi)勤統(tǒng)一管理，如需查閱，必須辦理相關(guān)手續(xù)。二、營銷管理中心文書檔案的歸檔范圍（1） 公司針對本部門的重要指（2） 示、批復(fù)（3） 、批轉(zhuǎn)、通報、通知等貫徹執(zhí)行的指（4） 導(dǎo)性文件。（5） 本部門在工作中形成的指（6） 示、批示、批復(fù)（7） 、批轉(zhuǎn)、命令、決議、通報、通知、工作計劃、總結(jié)、財務(wù)預(yù)決算、會議記錄、規(guī)定、規(guī)章制度及重要請示、報告等文件材料，（8） 重要會議全過程形成的文件材料，（9） 各種活動中形成的文件材料，（10） 反映工作中重要活動的簡報、錄音、錄像、照片等，（11） 匯總的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計資料以及規(guī)劃、各種合同（12） 、協(xié)議書、獎勵、處分等文件材料。（13） 本部門召開的各種重要會議文件和參加上級召開和重要會議上的講話材料等。（14） 本部門具有參考價值的一般性文件和分公司往來業(yè)務(wù)的重要文（函）件等。（15） 重要事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理情況材料。三、本部門在各項(xiàng)工作中形成的全部文書檔案，作為一個全宗進(jìn)行管理。全宗內(nèi)的案卷要按照時間、組織結(jié)構(gòu)、問題進(jìn)行分類。四、立卷的原則是保持文件的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同保存價值，使案卷能真實(shí)地反映本部門各項(xiàng)工作的歷史面貌，便于保管、查找和利用。五、若為幾個部門合辦的文件，由主辦部門立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；長遠(yuǎn)計劃、規(guī)劃放在開始一年立卷；請示和批復(fù)，正文和附件合并立卷。六、做好平時文件積累工作（1） 內(nèi)勤應(yīng)做好平時文件積累工作，（2） 有收文、發(fā)文、借閱登記本；（3） 對收集到的文件按問題、按年度裝載，（4） 并標(biāo)（5） 明目錄內(nèi)容。做到用時拿得出，（6） 歸檔時材料齊全、配套、完整。七、做好預(yù)立卷工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng)：（1） 要簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)（2） 題，（3） 包括文件制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三個部分，（4） 標(biāo)（5） 題要反映案卷的內(nèi)容。（6） 根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，（7） 注明每一案卷的保管期限永久、長期、短期。（8） 填寫卷內(nèi)目錄、備（9） 考表及案卷皮、編號，（10） 裝訂成卷。八、內(nèi)勤對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記。九、檔案存放地要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作。定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制；按公司規(guī)定將部門檔案按時移交公司檔案室，并做好移交目錄，雙方簽字。十、對保管的檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。外部門查閱檔案必須經(jīng)營銷管理中心負(fù)責(zé)人或營銷中心主任或總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可到本部門查閱。十一、利用檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。對檔案的利用情況要進(jìn)行登記。十二、以上管理辦法各分公司在內(nèi)部亦可參照執(zhí)行。第4節(jié) 試用裝發(fā)放管理辦法 為了實(shí)施管理好試用裝發(fā)放事項(xiàng)， 特制定本辦法。 所有試用裝發(fā)放出去， 都要做好出庫記錄， 必須要有經(jīng)理簽批及領(lǐng)用人簽收；特殊情況， 經(jīng)理可做授權(quán)業(yè)務(wù)主管簽批， 但必須備 案財務(wù)， 進(jìn)行監(jiān)控。 若為內(nèi)部員工個人領(lǐng)用必須做好簽收臺帳；若為目標(biāo)1 消費(fèi)者試用，1 必須有試用人員跟蹤表進(jìn)行跟蹤，1 并詳細(xì)登記使用情況錄入數(shù)據(jù)庫中等。1 所有簽收都需備1 案，1 作為總公司核查依據(jù)。業(yè)務(wù)部門每周匯總一張新增試用人群登記表傳真反饋至總部營銷管理中心，1 做抽查回訪。1 原則上每個目標(biāo)1 消費(fèi)者只有一次試用機(jī)會， 即只贈送一套試用裝。若為特殊情
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