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正文內(nèi)容

市場運(yùn)營管理中心制度(編輯修改稿)

2025-05-15 06:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)報告報表8) 運(yùn)營籌劃及準(zhǔn)備9) 執(zhí)行上級安排的其他工作。178。 崗位名稱:招商主管直接上級:招商運(yùn)營部經(jīng)理崗位描述: 招商工作執(zhí)行與協(xié)調(diào),完成招商工作目標(biāo)。工作職責(zé):1) 執(zhí)行招商工作的開展與協(xié)調(diào)2) 達(dá)成商場招商工作和租金收益的預(yù)期目標(biāo)3) 負(fù)責(zé)分管區(qū)域的對外招租、商家引進(jìn)、調(diào)整;4) 維持商場良好的租戶服務(wù)和客戶服務(wù)5) 確保各項(xiàng)工作符合公司規(guī)章制度和流程要求6) 執(zhí)行上級安排的其他工作。178。 崗位名稱:招商員直接上級:招商主管崗位描述: 招商信息收集,洽談,商戶服務(wù)。工作職責(zé):1) 根據(jù)項(xiàng)目所處區(qū)位,做詳細(xì)的有針對性的市場調(diào)查研究工作,并形成文字和圖標(biāo)報告;2) 根據(jù)不同業(yè)態(tài)不同品類整理出客戶檔案詳細(xì)一覽表,并注意隨時更新;3) 根據(jù)項(xiàng)目總體工作安排,擬定出意向客戶名單,并與之初步接洽合作事宜;4) 接待客戶來電來訪時記錄洽談紀(jì)要,一并整理成客戶檔案,作為招商工作的參考資料;5) 項(xiàng)目業(yè)態(tài),規(guī)劃定位初步確立后,和意向商家及重點(diǎn)目標(biāo)商家展開合作洽談,并記錄跟進(jìn),直至簽署正式合作意向書;6) 對于確定合作意向的商戶,將相關(guān)資料報請領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,至財(cái)務(wù)繳納相關(guān)定金,正式簽署合作意向書,用于項(xiàng)目的推廣宣傳;7) 確立已簽意向客戶名單,分專人跟進(jìn)洽談合作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報審相關(guān)合作條件;8) 領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,安排商戶到財(cái)務(wù)繳納所需款項(xiàng),簽署正式合同;9) 招商人員出具商戶店鋪平面圖紙,要求必須準(zhǔn)確;并通知該品牌公司在規(guī)定時間段內(nèi)出具平面布置圖,立面布置圖,材料說明圖,電路分布圖,彩色效果圖及上下水和空調(diào)施工圖等一系列相關(guān)圖紙,報經(jīng)裝修領(lǐng)導(dǎo)小組審批 ;10) 系列圖紙審批通過后,裝修領(lǐng)導(dǎo)小組審核商戶指定的裝修公司資質(zhì),并填寫《二次裝修進(jìn)場審批表》,到相關(guān)部門辦理進(jìn)場裝修事宜;11) 商戶裝修過程中,招商人員協(xié)助辦理和商場內(nèi)部各部門溝通事宜,直至驗(yàn)收上貨;12) 組織商戶上貨,配合營運(yùn)部門開業(yè)前的演習(xí)工作,做到開業(yè)萬無一失;13) 正式開業(yè),招商人員繼續(xù)儲備商戶資源詳細(xì)檔案,備將來調(diào)整所需;14) 開業(yè)后,招商人員負(fù)責(zé)商鋪業(yè)績的跟進(jìn)和實(shí)際銷售的監(jiān)督指導(dǎo)工作,配合商場業(yè)績的有效提升;15) 開業(yè)后,招商人配合和監(jiān)督客服,財(cái)務(wù),物業(yè),營運(yùn),營銷等其他相關(guān)部門做好營運(yùn)管理工作,確保商場的有序良好經(jīng)營;16) 根據(jù)商場的需要,作出區(qū)域的招商調(diào)整計(jì)劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,組織實(shí)施具體的招商工作,全面提升商場的形象和銷售業(yè)績;17) 執(zhí)行上級安排的其他工作。1. 凡上門客戶及電話客戶,請?jiān)诳蛻魬?yīng)允的情況下留下其聯(lián)系電話,置業(yè)顧問請及時在《客戶來訪登記本》或《客戶來電登記本》及各自的《客戶跟蹤手冊》上進(jìn)行登記;2. 《客戶跟蹤手冊》由公司統(tǒng)一印制編號,置業(yè)顧問人手一本,記錄每次跟進(jìn)情況,包括:客戶到訪日期、時間、客戶姓名、客戶特征、聯(lián)系電話、戶型需求、意向單位、對物業(yè)意見、獲知項(xiàng)目信息來源,以及每次跟蹤的時間、方式和內(nèi)容;每個客戶記錄一頁,連續(xù)登記,不留空頁或撕頁。3. 有關(guān)停盤的說明:停盤是指,在受處罰時間內(nèi)暫時停止置業(yè)顧問接待客戶(包括接電、接訪),期間內(nèi),置業(yè)顧問需要服從公司安排,進(jìn)行一些營銷現(xiàn)場輔助性工作,且不允許請假或者調(diào)休。1. 為樹立團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,有關(guān)業(yè)務(wù)交叉先由置業(yè)顧問自行協(xié)商解決,協(xié)商不成,由營銷策劃部總監(jiān)本著客觀、公平、公正的原則進(jìn)行分配處理;2. 家庭購房時,夫婦、父母、子女等直系親屬視為同一客戶,其他親戚不作同一客戶處理(視情況而定);3. 企業(yè)購房時,股東及公司高管層視為同一客戶,其他不作為同一客戶處理;4. 熟客介紹新客戶,以取得新客戶的聯(lián)系電話并且新客戶到訪營銷中心時需說明介紹人姓名,且要有客戶登記為準(zhǔn),否則視為首次來營銷中心接待;5. 如遇兩個或以上客戶對同一物業(yè)有意向時,以先交定金為準(zhǔn);6. 如果連續(xù)超出客戶跟蹤有效期未對上門客戶和電話客戶作跟蹤記錄,則視為放棄該客戶(注:在留下電話的第二天開始計(jì)算跟蹤期限);7. 電話客戶如果上門時找指定的置業(yè)顧問A接待,則視為A的有效客戶,否則一律視為新客戶處理;8. 如果當(dāng)值置業(yè)顧問A接待的客戶表明以前來過或是電話了解過,但不記得是由哪一位置業(yè)顧問接待的,而且在現(xiàn)場的置業(yè)顧問沒有人認(rèn)出該客戶是自己的客戶,則當(dāng)值置業(yè)顧問A繼續(xù)熱情接待,接待完畢后,第一時間向主管或市場運(yùn)營部總監(jiān)說明,經(jīng)翻查《客戶跟蹤手冊》,確認(rèn)為B置業(yè)顧問在有效跟蹤期的客戶,則交由B負(fù)責(zé)跟蹤,然后再由主管安排A置業(yè)顧問第一個補(bǔ)接客戶。如果當(dāng)場成交,則與原接待的B置業(yè)顧問五五平分業(yè)績和提成;遵循“以客戶登記為準(zhǔn)”,如果客戶以前沒有任何登記且不能確認(rèn)原接待置業(yè)顧問,則視為A置業(yè)顧問的有效客戶;9. 老客戶介紹的新客戶或老客戶本人第二次以上購房可視為獨(dú)立客戶,置業(yè)顧問須重新進(jìn)行登記,留下其新的聯(lián)系電話(老客戶介紹的新客戶未到現(xiàn)場不算有效客戶,以到訪客戶以《來訪客戶登記本》和《客戶跟蹤手冊》登記為準(zhǔn))。若老客戶或老客戶介紹的新客戶找到了原置業(yè)顧問接待,則業(yè)績?nèi)珜僭脴I(yè)顧問;若老客戶或老客戶介紹的新客戶在其他置業(yè)顧問手上成交,且原置業(yè)顧問留有新客戶的聯(lián)系電話,并在規(guī)定跟蹤期內(nèi),自己跟蹤時,發(fā)現(xiàn)已成交,則業(yè)績權(quán)益各占50%; 10. 如果留有電話的置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)自己的電話客戶已被其他置業(yè)顧問進(jìn)行了接待,則必須在發(fā)現(xiàn)的當(dāng)天確定好誰為跟蹤人。1. 置業(yè)顧問在成交后,要求由下定、補(bǔ)定持續(xù)跟進(jìn)至客戶簽約、催款、全額房款付清、客戶進(jìn)戶為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客戶在簽訂協(xié)議、合同、辦理銀行按揭手續(xù)、進(jìn)戶手續(xù)時所提出的問題;2. 客戶進(jìn)入營銷中心應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客戶明確否定后方可跟進(jìn)。如客戶表示之前曾經(jīng)到訪并道出A置業(yè)顧問姓名,則應(yīng)交由A置業(yè)顧問跟進(jìn)。如A置業(yè)顧問不在場,則由排首位的B置業(yè)顧問負(fù)責(zé)跟進(jìn)(在跟進(jìn)之前必須聯(lián)系A(chǔ)置業(yè)顧問,如果A置業(yè)顧問不能及時趕到,可由 A指定的置業(yè)顧問進(jìn)行接待),如果當(dāng)場成交,成交后的傭金由A和成交的置業(yè)顧問友情協(xié)商分單,協(xié)商不成,則由市場運(yùn)營部總監(jiān)根據(jù)各自的貢獻(xiàn)大小以及A不在現(xiàn)場的原因裁定分單比例,原則上A的比例不低于40%,如出現(xiàn)置業(yè)顧問在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問;3. 已成交的甲客戶介紹乙客戶來買樓時,乙客戶提出找A置業(yè)顧問而其不在場的情況下,由案場經(jīng)理打電話與A置業(yè)顧問聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場跟進(jìn),情況一:由A指定B置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,則A和B協(xié)商分單或A得100%傭金;情況二:由案場經(jīng)理指定C置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,C置業(yè)顧問得100%傭金;如當(dāng)天不能成交,乙客戶以后由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn);如乙客戶沒指定置業(yè)顧問接待,B置業(yè)顧問跟進(jìn)過程中甲客戶才出現(xiàn),就算甲客戶指定A置業(yè)顧問跟進(jìn),A置業(yè)顧問也只能提供義務(wù)幫助,傭金歸B置業(yè)顧問獨(dú)有;4. 如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時,則需用業(yè)主姓名判別是哪一位置業(yè)顧問的客戶,而另一位置業(yè)顧問不可拆分傭金;5. 如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,且客戶比較信賴A置業(yè)顧問,強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,B置業(yè)顧問提供義務(wù)幫助,不參與分單;6. 對于主管安排電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場找自己;若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金;7. 公司其他部門營銷中心員工或外來公司人員介紹的客戶,原則上由營銷策劃部總監(jiān)或案場經(jīng)理安排置業(yè)顧問接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問和介紹人平分;8. 重復(fù)登記但沒有成交時,假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問在登記后:A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過有效跟蹤期,B置業(yè)顧問退出;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過有效跟蹤期,A置業(yè)顧問退出;9. 重復(fù)登記發(fā)生成交時,假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問登記在后,并且由B成交,A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過規(guī)定的有效跟蹤期,所有業(yè)績與提成仍屬于A;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過規(guī)定的有效跟蹤期,則所有業(yè)績與提成屬于B。制定統(tǒng)一說辭項(xiàng)目位置、交通、均價、戶型、面積、物業(yè)等接電業(yè)務(wù)模擬,時間控制3分鐘左右接電培訓(xùn)詢問客戶資料: 姓名、聯(lián)系方式、需求和獲知途徑電話接聽意向性客戶誠邀現(xiàn)場看房、洽談,告知客戶您的姓名感謝致電、禮貌告別非意向性客戶客戶登記按要求填寫《來電客戶登記表》電話接待服務(wù)的基本要領(lǐng):禮貌、準(zhǔn)確、高效。1. 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;2. 接聽電話時應(yīng)清晰的報出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語:如“您好,雨潤集團(tuán)”、“您好《項(xiàng)目名》”或“早上好”等;切記以“喂”作開頭;3. 原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。如果超過三聲再接聽時,要先說:“您好《項(xiàng)目名》,不好意思,讓您久等了?!比缓蠖Y貌的回答客戶所提出的問題;4. 對于客戶的詢問,應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解,通話時間以控制在3分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時,盡量將解釋的時間縮短,邀請客戶到達(dá)現(xiàn)場觀看;5. 在電話中的長時間沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認(rèn)真聽,因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等;6. 接到打錯的電話時,應(yīng)避免生硬地說:“你打錯了!”,而應(yīng)禮貌地說“這是,電話號碼是,您要打的電話號碼是多少?”,這樣不會使對方難堪;7. 如果同時有2個電話需要接聽,通常是依先后次序來接聽電話,但根據(jù)實(shí)際情況來應(yīng)變是十分重要的,先應(yīng)付較緊要的電話;8. 如果來電找人而他不在,你應(yīng)先說:“請稍等一下”,然后立即傳達(dá),傳達(dá)時不可大聲呼叫及要注意言語表達(dá)。如找人不在則應(yīng)詢問客戶有什么可以幫忙客氣的請對方留言或留下電話,以便回電;9. 當(dāng)對方激動時或言辭過激時,仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對答:1) 以柔克剛:待對方講完后,平靜地表述自己;2) 沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽對方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對方,先讓對方發(fā)泄;3) 冷處理:聽完后表示 “您的意見我可以向上級反映,我司將會盡快將結(jié)果通知您”;10. 通話過程中應(yīng)注意:1) 口齒清楚;2) 語速不要過快;3) 語音、語調(diào)要注意調(diào)整,避免單調(diào)的語氣;4) 語音適中,保持風(fēng)度,即使通訊信號出現(xiàn)問題接聽不清楚時,也注意不要大聲叫喊。11. 在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝“謝謝您的來電,再見”,待客戶切斷電話后再掛電話;12. 在《來電登記表》上對客戶來電情況及時進(jìn)行記錄,特別是客戶的姓名和聯(lián)系電話,即使有來電顯示,也最好與客戶確認(rèn)留下可以直接聯(lián)絡(luò)的電話,以便日后跟蹤;13. 打電話再次與客戶聯(lián)系時,應(yīng)注意通話的時間是否合適,以避免打擾客戶的休息,比如境外的客戶有時差的,切勿在對方睡覺的時間打電話;14. 切記工作時間打私人電話,不得因私事長時間占用電話閑聊。制定統(tǒng)一銷講項(xiàng)目位置、定位、均價、戶型、面積、物業(yè)等掌握項(xiàng)目基本信息,接待技巧,業(yè)務(wù)模擬等接待流程培訓(xùn)=再次確認(rèn)客戶聯(lián)系方式,有疑問時聯(lián)系,歡迎再來送客出門客戶登記下定成交按要求填寫《來訪客戶登記表》及《跟蹤服務(wù)手冊》恭喜客戶,盡快送走利用營銷技巧、制造營銷氣氛,促使客戶下定促其下定備齊項(xiàng)目資料,再次邀約意向客戶看房洽談了解客戶需求,根據(jù)需求推薦產(chǎn)品,計(jì)算購房費(fèi)用落座洽談暫未成交沙盤講解、樣板房講解、戶型解讀、帶看現(xiàn)場介紹項(xiàng)目致好、寒暄、詢問、自我介紹、遞上名片準(zhǔn)備、迎客銷售道具(銷售夾、名片、筆等)準(zhǔn)備,迎客問好客戶進(jìn)門:首先應(yīng)在門口歡迎客戶前來參觀(對在門外徘徊,猶豫不決的客戶應(yīng)主動邀請其進(jìn)入營銷中心參觀),并遞上樓盤資料及自己的名片,禮貌地問候并詢問客戶的尊稱。(沙盤介紹) 1) 沙盤講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)配套介紹項(xiàng)目概況介紹(突出特色賣點(diǎn))園林規(guī)劃介紹本期推出樓座概況介紹戶型、面積、價格概況介紹未來升值、發(fā)展趨勢分析2) 說明:n 將客戶迎進(jìn)銷售現(xiàn)場時,先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進(jìn)行概括性介紹;借助沙盤向客戶介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出樓盤的特點(diǎn)。同時向客戶介紹發(fā)展商的實(shí)力,曾經(jīng)開發(fā)過的項(xiàng)目等,以增加客戶對項(xiàng)目的信心;n 找出整個沙盤最亮麗的點(diǎn)及線路,在人少時,引導(dǎo)客戶到亮點(diǎn)處介紹沙盤;在人多時,按線路慢慢移動介紹沙盤,力爭移動到亮點(diǎn)處。(樣板區(qū)介紹)1) 樣板區(qū)講解流程示意(參考)樣板段景觀、小品(預(yù)定路線)入門區(qū)(玄關(guān)、門廳)會客區(qū)(客廳、起居室)工作區(qū)(廚房、餐廳、保姆間)休息區(qū)(主臥、主衛(wèi)、客臥、書房)景觀區(qū)(陽臺、露臺、花園)物業(yè)配套(智能化、強(qiáng)弱電)2) 說明:n 根據(jù)預(yù)先設(shè)定的銷售路線引領(lǐng)客戶到樣板區(qū)參觀,在參觀過程中,適時的與客戶拉家常,了解客戶的家庭情況和生活狀態(tài),便于加深對客戶的了解;n 詳細(xì)介紹樣板區(qū)的各個細(xì)節(jié),注意觀察客戶在參觀過程中的反應(yīng),結(jié)合客戶的實(shí)際需求和疑慮點(diǎn)加以解釋,以吸引客戶,使其產(chǎn)生購買的沖動;n 講解過程中,從客戶實(shí)際情況角度出發(fā),分析戶型優(yōu)劣勢;n 講解非標(biāo)準(zhǔn)樣板區(qū)時要注意客觀、真實(shí),把握尺度;n 講解過程中可隨著路線的引領(lǐng),逐步幫助客戶分析未來其在使用本戶型房源時的便利之處,注意講解的尺度(不能濫竽充數(shù))。(戶型解讀)1) 戶型解讀流程示意(參考)戶型面積功能性分析裝修風(fēng)格建議戶型優(yōu)劣勢總結(jié)戶型比較分析2)
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