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正文內(nèi)容

市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理中心制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 接待置業(yè)顧問保留其接待新客戶的資格;若指定的置業(yè)顧問不在,當(dāng)值置業(yè)顧問視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格;4) 已做登記或已成交的老客戶帶新客戶來訪,如老客戶指定找回原置業(yè)顧問接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待;5) 客戶到訪時(shí),輪候置業(yè)顧問在客戶進(jìn)門時(shí)能認(rèn)出客戶的,可不計(jì)順序優(yōu)先接待;若期間已由其他置業(yè)顧問接待中,除非客戶指定更換置業(yè)顧問接待,否則不得自行要求更換,仍由當(dāng)值置業(yè)顧問繼續(xù)接待;6) 凡是自行錯(cuò)過客戶的接待機(jī)會(huì)均不補(bǔ)償,視為輪空;但若因公司或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)而導(dǎo)致離開現(xiàn)場(chǎng)并錯(cuò)過機(jī)會(huì),過后給予補(bǔ)接待新客戶一次;7) 若當(dāng)值置業(yè)顧問接待新客戶時(shí)剛好老客戶來訪,可委托其他置業(yè)顧問協(xié)助接待或自行放棄新客戶;8) 置業(yè)顧問非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。1. 意向客戶資源管理1) 置業(yè)顧問接待客戶后將客戶資料和接待情況填入“客戶來訪登記表”并及時(shí)填報(bào)客戶追蹤情況;2) 根據(jù)客戶意向程度把客戶分類,進(jìn)行分級(jí)管理,充分利用客戶資源。4.8工程變更審批流程管理客戶填寫《工程變更申請(qǐng)單》,附變更位置及變更意見詳細(xì)文字說明報(bào)營(yíng)銷經(jīng)理審批、簽字配合客戶驗(yàn)收工程施工時(shí)進(jìn)行變更報(bào)工程部經(jīng)理審批、簽字置業(yè)顧問配合工程進(jìn)度,按時(shí)提醒變更三方分別留存《申請(qǐng)單》及《說明》客戶繳付工程變更相關(guān)費(fèi)用客戶在《工程變更說明》上簽字工程、技術(shù)部門對(duì)客戶意見進(jìn)行技術(shù)審核,提出修改意見并核算變更費(fèi)用主動(dòng)放棄變更客戶不認(rèn)可 客戶認(rèn)可1. 《工程變更申請(qǐng)單》一式三份,客戶、營(yíng)銷中心、工程部各留存一份;2. 每份《工程變更申請(qǐng)單》后,必須附加工程部的《工程變更說明》,且有客戶、銷售部及工程部的三方簽字;3. 營(yíng)銷中心只接受客戶一次工程變更申請(qǐng),客戶一旦提出申請(qǐng)后便不可更改;4. 營(yíng)銷中心接到客戶工程變更申請(qǐng),務(wù)必于3日內(nèi)給客戶予以明確答復(fù);5. 若客戶所提申請(qǐng)不能實(shí)現(xiàn),由工程部配合向客戶解釋工程不可變更的原因。 運(yùn)動(dòng)賣場(chǎng)  3.量販KTV  10.足療會(huì)所  15. 二、甲方擬在該項(xiàng)目中引進(jìn)乙方經(jīng)營(yíng)的品牌 ,經(jīng)營(yíng)范圍 ,店名擬定為 。(以下簡(jiǎn)稱該物業(yè))?! ×渥ⅲ篲____________________  5.違約責(zé)任:①如果出租方在保留有效期(《租賃合同》簽署日前)內(nèi),將承租方挑選的房屋租賃給第三方時(shí),出租方應(yīng)向承租方雙倍返還定金;②如果承租方不能按雙方約定時(shí)間簽定《租賃合同》,承租方所交之定金不予退還,出租方有權(quán)將該房號(hào)租予第三方。甲方: 乙方:委托代理人: 委托代理人:聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:地址: 地址:               年 月 日(附件一) (附件二)租賃意向書 編號(hào):_______  出租方:_________________________承租方:_________________________1.個(gè)人姓名: 先生/小姐  身份證:_________________________  地址:___________________________  電話:___________________________  2.公司名稱: ______________  地址:___________________________  注冊(cè)編號(hào):_______________________  公司注冊(cè)地址:___________________  公司代表:_______________________  聯(lián)絡(luò)電話:_______________________  Email:_________________________  本著自愿、平等、互利、有償?shù)脑瓌t,經(jīng)承租方與出租方友好協(xié)商,達(dá)成以下共識(shí),簽定本租賃意向書:  一、承租物業(yè)  承租方自愿租賃億豐時(shí)代廣場(chǎng)_______層_______區(qū)______號(hào)物業(yè)。n 本表是商管公司內(nèi)部使用文件,不得對(duì)外(外單位/外部門)泄露。時(shí)尚網(wǎng)吧  12.家居家飾賣場(chǎng)  5. 客戶填寫《客戶姓名變更申請(qǐng)單》主管客服專員核實(shí)此房是否已經(jīng)備案繳納備案變更費(fèi)用主管客服專員計(jì)算變更費(fèi)用已備案 未備案征求客戶的意見,是否愿意承擔(dān)備案變更費(fèi)用不同意 同意不予更名 不同意 同意《客戶姓名變更申請(qǐng)單》客戶簽字確認(rèn) 《客戶姓名變更申請(qǐng)單》置業(yè)顧問簽字報(bào)營(yíng)銷策劃經(jīng)理審批、簽字確認(rèn)報(bào)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理中心審批、簽字確認(rèn)報(bào)集團(tuán)副總審批、簽字確認(rèn)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字確認(rèn)重新簽署《認(rèn)購(gòu)合同》或《銷售合同》,收回客戶原《認(rèn)購(gòu)合同》或《銷售合同》主管內(nèi)業(yè)變更成交客戶檔案收回原來票據(jù)、發(fā)票,重新開具發(fā)票1. 一般情況下,在客戶簽訂《合同》前,提醒客戶一經(jīng)簽訂,便不能更改;2. 客戶提出更名時(shí),要說服客戶盡量不要更名,以減少相關(guān)工作負(fù)擔(dān);3. 更名后,原《合同》、票據(jù)收回,《合同》加蓋作廢章;4. 《客戶姓名變更申請(qǐng)單》一式二份,主管內(nèi)業(yè)、財(cái)務(wù)各保管一份。1. 客戶檔案管理由主管內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé),分別整理認(rèn)購(gòu)階段客戶資料,銷售、簽約階段客戶檔案,兩個(gè)階段以訂購(gòu)情況明細(xì)表,銷售情況明細(xì)表串聯(lián),根據(jù)每日訂購(gòu)情況變動(dòng),登錄訂購(gòu)情況明細(xì)表,依據(jù)訂購(gòu)情況明細(xì)表準(zhǔn)備購(gòu)房合同;2. 與客戶簽定完購(gòu)房合同后,置業(yè)顧問應(yīng)將所有辦理購(gòu)房手續(xù)資料及《商品房認(rèn)購(gòu)合同》一并交由主管內(nèi)業(yè)保管;3. 主管內(nèi)業(yè)必需使用活頁(yè)文件夾或文件袋對(duì)客戶資料分門別類進(jìn)行整理,排放。1) 完成全部銷售程序,客戶表示離開時(shí),禮貌地送客戶到門口,對(duì)客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢?,?qǐng)盡快作決定,有什么疑問請(qǐng)打電話給我”“請(qǐng)慢走”等等話語(yǔ);目送客戶上車或離開視線范圍內(nèi),給客戶留下良好印象,以便日后與客戶再次聯(lián)系;2) 回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。(沙盤介紹) 1) 沙盤講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)配套介紹項(xiàng)目概況介紹(突出特色賣點(diǎn))園林規(guī)劃介紹本期推出樓座概況介紹戶型、面積、價(jià)格概況介紹未來升值、發(fā)展趨勢(shì)分析2) 說明:n 將客戶迎進(jìn)銷售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進(jìn)行概括性介紹;借助沙盤向客戶介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出樓盤的特點(diǎn)。如A置業(yè)顧問不在場(chǎng),則由排首位的B置業(yè)顧問負(fù)責(zé)跟進(jìn)(在跟進(jìn)之前必須聯(lián)系A(chǔ)置業(yè)顧問,如果A置業(yè)顧問不能及時(shí)趕到,可由 A指定的置業(yè)顧問進(jìn)行接待),如果當(dāng)場(chǎng)成交,成交后的傭金由A和成交的置業(yè)顧問友情協(xié)商分單,協(xié)商不成,則由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部總監(jiān)根據(jù)各自的貢獻(xiàn)大小以及A不在現(xiàn)場(chǎng)的原因裁定分單比例,原則上A的比例不低于40%,如出現(xiàn)置業(yè)顧問在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問;3. 已成交的甲客戶介紹乙客戶來買樓時(shí),乙客戶提出找A置業(yè)顧問而其不在場(chǎng)的情況下,由案場(chǎng)經(jīng)理打電話與A置業(yè)顧問聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),情況一:由A指定B置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,則A和B協(xié)商分單或A得100%傭金;情況二:由案場(chǎng)經(jīng)理指定C置業(yè)顧問接待,當(dāng)天成交后,C置業(yè)顧問得100%傭金;如當(dāng)天不能成交,乙客戶以后由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進(jìn);如乙客戶沒指定置業(yè)顧問接待,B置業(yè)顧問跟進(jìn)過程中甲客戶才出現(xiàn),就算甲客戶指定A置業(yè)顧問跟進(jìn),A置業(yè)顧問也只能提供義務(wù)幫助,傭金歸B置業(yè)顧問獨(dú)有;4. 如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(shí)(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購(gòu)房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時(shí),則需用業(yè)主姓名判別是哪一位置業(yè)顧問的客戶,而另一位置業(yè)顧問不可拆分傭金;5. 如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,且客戶比較信賴A置業(yè)顧問,強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場(chǎng)和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,B置業(yè)顧問提供義務(wù)幫助,不參與分單;6. 對(duì)于主管安排電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場(chǎng)找自己;若客戶到現(xiàn)場(chǎng)后沒有找聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金;7. 公司其他部門營(yíng)銷中心員工或外來公司人員介紹的客戶,原則上由營(yíng)銷策劃部總監(jiān)或案場(chǎng)經(jīng)理安排置業(yè)顧問接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問和介紹人平分;8. 重復(fù)登記但沒有成交時(shí),假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問在登記后:A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過有效跟蹤期,B置業(yè)顧問退出;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過有效跟蹤期,A置業(yè)顧問退出;9. 重復(fù)登記發(fā)生成交時(shí),假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問登記在后,并且由B成交,A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過規(guī)定的有效跟蹤期,所有業(yè)績(jī)與提成仍屬于A;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過規(guī)定的有效跟蹤期,則所有業(yè)績(jī)與提成屬于B。工作職責(zé):1) 根據(jù)項(xiàng)目所處區(qū)位,做詳細(xì)的有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查研究工作,并形成文字和圖標(biāo)報(bào)告;2) 根據(jù)不同業(yè)態(tài)不同品類整理出客戶檔案詳細(xì)一覽表,并注意隨時(shí)更新;3) 根據(jù)項(xiàng)目總體工作安排,擬定出意向客戶名單,并與之初步接洽合作事宜;4) 接待客戶來電來訪時(shí)記錄洽談紀(jì)要,一并整理成客戶檔案,作為招商工作的參考資料;5) 項(xiàng)目業(yè)態(tài),規(guī)劃定位初步確立后,和意向商家及重點(diǎn)目標(biāo)商家展開合作洽談,并記錄跟進(jìn),直至簽署正式合作意向書;6) 對(duì)于確定合作意向的商戶,將相關(guān)資料報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,至財(cái)務(wù)繳納相關(guān)定金,正式簽署合作意向書,用于項(xiàng)目的推廣宣傳;7) 確立已簽意向客戶名單,分專人跟進(jìn)洽談合作,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)審相關(guān)合作條件;8) 領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,安排商戶到財(cái)務(wù)繳納所需款項(xiàng),簽署正式合同;9) 招商人員出具商戶店鋪平面圖紙,要求必須準(zhǔn)確;并通知該品牌公司在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)出具平面布置圖,立面布置圖,材料說明圖,電路分布圖,彩色效果圖及上下水和空調(diào)施工圖等一系列相關(guān)圖紙,報(bào)經(jīng)裝修領(lǐng)導(dǎo)小組審批 ;10) 系列圖紙審批通過后,裝修領(lǐng)導(dǎo)小組審核商戶指定的裝修公司資質(zhì),并填寫《二次裝修進(jìn)場(chǎng)審批表》,到相關(guān)部門辦理進(jìn)場(chǎng)裝修事宜;11) 商戶裝修過程中,招商人員協(xié)助辦理和商場(chǎng)內(nèi)部各部門溝通事宜,直至驗(yàn)收上貨;12) 組織商戶上貨,配合營(yíng)運(yùn)部門開業(yè)前的演習(xí)工作,做到開業(yè)萬無一失;13) 正式開業(yè),招商人員繼續(xù)儲(chǔ)備商戶資源詳細(xì)檔案,備將來調(diào)整所需;14) 開業(yè)后,招商人員負(fù)責(zé)商鋪業(yè)績(jī)的跟進(jìn)和實(shí)際銷售的監(jiān)督指導(dǎo)工作,配合商場(chǎng)業(yè)績(jī)的有效提升;15) 開業(yè)后,招商人配合和監(jiān)督客服,財(cái)務(wù),物業(yè),營(yíng)運(yùn),營(yíng)銷等其他相關(guān)部門做好營(yíng)運(yùn)管理工作,確保商場(chǎng)的有序良好經(jīng)營(yíng);16) 根據(jù)商場(chǎng)的需要,作出區(qū)域的招商調(diào)整計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,組織實(shí)施具體的招商工作,全面提升商場(chǎng)的形象和銷售業(yè)績(jī);17) 執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。178。工作職責(zé):1) 帶領(lǐng)銷售顧問團(tuán)隊(duì)達(dá)成銷售目標(biāo);2) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)置業(yè)顧問之間的關(guān)系,并指導(dǎo)置業(yè)顧問的銷售工作;3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)考勤,統(tǒng)計(jì)銷售日?qǐng)?bào)表;4) 收集、整理有關(guān)售樓資料,并每周做售樓統(tǒng)計(jì);5) 參與銷售業(yè)務(wù)及周、月的電腦統(tǒng)計(jì)分析以及認(rèn)購(gòu)書、合同書的統(tǒng)計(jì)分析和現(xiàn)場(chǎng)銷售客戶記錄的收集與匯總,定期將客戶統(tǒng)計(jì)資料上交部門經(jīng)理;6) 負(fù)責(zé)傭金計(jì)算,監(jiān)督置業(yè)顧問及時(shí)催繳房款;7) 負(fù)責(zé)對(duì)置業(yè)顧問進(jìn)行具體的培訓(xùn)工作(項(xiàng)目基本知識(shí)、營(yíng)銷技巧等);8) 根據(jù)樓盤具體情況,定期向上級(jí)匯報(bào)銷售情況及存在的問題,并提出有利建議;9) 根據(jù)公司樓盤情況和客戶的有關(guān)正常合理問題和建議,及時(shí)整理上報(bào)經(jīng)理并盡快研究處理;10) 負(fù)責(zé)處理置業(yè)顧問和客戶的糾紛;11) 負(fù)責(zé)外勤客戶的公關(guān)及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);12) 負(fù)責(zé)處理樓盤售后管理工作;13) 執(zhí)行部門經(jīng)理安排的其他工作。4. 公司所擁有的技術(shù)資料屬于公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),禁止私自出借;1. 項(xiàng)目開發(fā)過程中所收集的信息、情報(bào)等,不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會(huì)人員、同行透露;2. 在項(xiàng)目執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)制定的項(xiàng)目方案、項(xiàng)目調(diào)研資料、報(bào)告等重要性技術(shù)信息,以及其他規(guī)范性文件,必須保管妥當(dāng),不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會(huì)人員、同行透露;3. 沒有注明文檔類型和文檔類型中沒有標(biāo)明“公開”字樣的文檔,均不得在未獲授權(quán)的情況下,向項(xiàng)目組以外的人員透露,也不得私自使用;4. 不得將在項(xiàng)目銷售過程中形成的策劃方案、戰(zhàn)略部署、調(diào)研報(bào)告等私自拷貝、電郵、電傳和攜帶;在離職前應(yīng)將載有上述保密信息的任何文件、資料或軟件,按公司要求悉數(shù)交還或清除,并且不得繼續(xù)使用此等保密信息,或以任何形式向任何第三方泄露、給予或轉(zhuǎn)讓;5. 公司所擁有的項(xiàng)目營(yíng)銷資料屬于公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),禁止私自出借;1. 項(xiàng)目所有資料檔案,未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意不得向其它部門無關(guān)營(yíng)銷中心員工、無關(guān)社會(huì)人員、同行透露;2. 中心員工個(gè)人檔案,未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意不得向任何無關(guān)中心員工、無關(guān)社會(huì)人員、同行透露;3. 行政公文、各部門簽發(fā)的文本、文稿、文件等,未經(jīng)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理同意不得向其它
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