【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 許犯的錯(cuò)誤 二 物料的采購(gòu)原始單據(jù)沒(méi)有及時(shí)交財(cái)務(wù)或失落 面料到倉(cāng)后，不送質(zhì)檢所測(cè)試，也不知會(huì)生產(chǎn)跟單員或部門(mén)經(jīng)理 嘜架未確認(rèn)開(kāi)裁 布有問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)，并自作主張照裁，造成公司損失的 不按生產(chǎn)跟單員落單要求：落錯(cuò)單發(fā)錯(cuò)貨 物料發(fā)到廠后，不核對(duì)確認(rèn)，也不通知生產(chǎn)跟單員 同批料多次重復(fù)發(fā) 供應(yīng)商，廠家所收及所發(fā)的資料不齊全不清晰 余廠的物料不清楚，又未與生產(chǎn)跟單及廠家核對(duì) 實(shí)裁數(shù)錯(cuò)誤或比例失調(diào)，造成公司損失 釘錯(cuò)嘜，工藝制作錯(cuò)誤 質(zhì)量問(wèn)題如：因明顯褪色，尺寸（超規(guī)定），拉力不夠等質(zhì)量問(wèn)題引致客戶(hù)退貨情況下；（若構(gòu)成嚴(yán)重后果直接作自動(dòng)離職處理 貼錯(cuò)電腦條碼貼紙，裝箱單與倉(cāng)庫(kù)收貨數(shù)不符，且差距較大，裝箱混亂等 以權(quán)謀私，利用上班時(shí)間處理私事等 開(kāi)發(fā)風(fēng)格的確定 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的配搭 開(kāi)發(fā)版型的確定 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品價(jià)格帶 開(kāi)發(fā)面料的特性 開(kāi)發(fā)流程的可操作性 生產(chǎn)品質(zhì)（生產(chǎn)前期、生產(chǎn)過(guò)程、生產(chǎn)后期） 生產(chǎn)貨期 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn) 生產(chǎn)流程的可操作性 2 資源的整合（流行資訊、樣衣、面料、款式、工藝、版型） 開(kāi)發(fā)方案的擬定與確認(rèn) 資源的二次整合（細(xì)量） 款式打樣 樣衣完成 訂貨會(huì)前樣衣審核 采購(gòu)部下單 下單樣衣的二次審核（面料、款式、工藝、版型） 下單樣衣面料的跟進(jìn) (梭織設(shè)計(jì)師 ) 下單樣衣輔料的跟進(jìn) (針織設(shè)計(jì)師 ) 下單產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)（采購(gòu)部） 跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程的品質(zhì)、貨期（按公司的要求標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)發(fā)部所提供的資料） 查貨收貨 開(kāi)發(fā)采購(gòu)生產(chǎn)總流程 5 開(kāi)發(fā)采購(gòu)生產(chǎn)流程總細(xì)量 資源的整合（流行資訊、樣衣、面料、款式、工藝、版型） 開(kāi)發(fā)方案的擬定與確認(rèn) 國(guó)外市場(chǎng)調(diào)研 /購(gòu)買(mǎi)參照樣板 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)調(diào)研 /購(gòu)買(mǎi)參照樣板 國(guó)內(nèi)外成衣、面輔料展會(huì) 網(wǎng)絡(luò)資料整合 國(guó)內(nèi)外書(shū)刊雜志 本品牌產(chǎn)品銷(xiāo)售分析 產(chǎn)品設(shè)計(jì)主題、風(fēng)格、理念 產(chǎn)品價(jià)格帶 面料、輔料方案的確認(rèn) 基本版型的確認(rèn) 基本款式的確認(rèn) 產(chǎn)品基本架構(gòu)、比例、數(shù)量 開(kāi)發(fā) 部 開(kāi)發(fā) 部 6 資源的二次整合（細(xì)量） 原樣衣的整合（留檔、拍照） 開(kāi)發(fā) 部 版型的整合歸類(lèi)（版型尺寸表的制定） 面料輔料的整合 (調(diào)樣布回公司） 款式的整合 (圖片、設(shè)計(jì)稿的完成） 輔料的整合 (輔料打樣，訂小批量） 打樣工廠的整合 (確認(rèn)重點(diǎn)合作工廠、后補(bǔ)工廠） 開(kāi)發(fā)人員具體工作安排 打樣的工廠總計(jì)劃 安排各工廠的打樣時(shí)間、款式基本數(shù)量 開(kāi)發(fā)時(shí)記錄并拍照，剪開(kāi)發(fā)面料小樣（準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)登記表） 當(dāng)天打樣的圖片、登記資料，當(dāng)天入電腦資料 當(dāng)天打樣的款式數(shù)量當(dāng)天匯總?cè)腚娔X，上報(bào)完成情況。 7 回樣須核對(duì)樣衣數(shù)量 核對(duì)樣衣版型工藝面輔料用法 跟進(jìn)原樣衣的退回情況 跟進(jìn)打樣的尺寸表 跟進(jìn)完成的進(jìn)度表 跟進(jìn)完成的樣衣的品質(zhì) 跟進(jìn)樣衣的報(bào)價(jià)成份 跟進(jìn) CMT的加工報(bào)價(jià)及用量 8 FOB工廠提供色卡留底、成衣報(bào)含稅價(jià)、成份資料交接給采購(gòu)部。 拍照 /簽收 /存檔 CMT樣衣色卡留底（包括價(jià)格、成份、用量）交接給采購(gòu)部 開(kāi)發(fā)部簽收樣板并接收 樣辦資料入檔（包括：工廠名稱(chēng)、工廠編號(hào)、成份、另編我司款號(hào)及色號(hào)） 樣衣 拍照 及資料入電腦檔 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 開(kāi)發(fā) 部 開(kāi)發(fā) 部 開(kāi)發(fā) 部 9 樣辦編號(hào)進(jìn)辦房，辦房簽收 訂貨會(huì)前樣衣審核 產(chǎn)品分風(fēng)格 產(chǎn)品成套配搭 篩選上訂貨會(huì)樣板 工廠回傳尺寸表 生產(chǎn) 部 開(kāi)發(fā) 部 生產(chǎn)跟單人員，要熟悉所有訂貨會(huì)樣衣。 保管未下單樣衣：經(jīng)過(guò)挑選后的把上訂貨會(huì)的樣衣回收，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，須退回工廠的樣衣先退回，以免丟失樣衣。 10 計(jì)算成 本后交 ok樣衣 檢查樣衣的輔料是否配齊？ 確定商品成本價(jià) /零售價(jià) 交財(cái)務(wù)部 上訂貨會(huì)款式拍照留檔 開(kāi)發(fā) 部 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 生產(chǎn) 部 制定產(chǎn)品價(jià)格計(jì)劃目錄須調(diào)整價(jià)格帶 采 購(gòu)部 每件樣衣回來(lái)，須叫工廠把價(jià)格（價(jià)格須注明是否含稅，如 CMT自供面料給工廠打辦的須追工廠報(bào)用量，以便計(jì)算面料數(shù)量，如對(duì)用量有懷疑須叫工廠重排后再報(bào)實(shí)）、成份、起訂量回傳。 追樣衣的報(bào)價(jià)、成份、及 CMT用量： 掛吊牌：確認(rèn)上訂貨會(huì)的樣衣篩選出來(lái)后，通知總經(jīng)辦出價(jià)格后打合格證，掛吊牌。 計(jì)算成本后樣衣歸檔 采 購(gòu)部 開(kāi)發(fā) 部 開(kāi)發(fā) 部 11 訂貨會(huì) 產(chǎn)品 下單 匯總 F客人下單統(tǒng)計(jì) 貼牌客人下單統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品系列的知識(shí)講解 \設(shè)計(jì)風(fēng)格 樣衣的陳列、整燙、風(fēng)格分類(lèi) 核對(duì)客戶(hù)訂單的準(zhǔn)確性 貼牌客戶(hù)提供輔料明細(xì)，確訂輔料到位時(shí)間 訂貨會(huì)結(jié)束 采 購(gòu)部 開(kāi)發(fā) 部 銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)部 生產(chǎn) 部 12 工藝修改 入電腦做生產(chǎn)基本資料 審板下單 客戶(hù)訂單 款式顏色 排名、分 名 次 開(kāi)發(fā)生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、董事部審板下單 客人訂單匯總 下單樣衣的二次審核（面料、款式、工藝、版型） 下單款的面料 \輔料 \工藝修改由生產(chǎn)部做記錄并拍照 客人訂單 +公司訂單 +二期客人預(yù)計(jì)訂單 =匯總 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 統(tǒng)計(jì) CMT面料下單數(shù)量 +3%損耗 預(yù)計(jì)輔料下單數(shù)量 +3%損耗 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 樣衣尺寸、修改工藝、版型、輔料審核確認(rèn)：總經(jīng)辦下完單后由生產(chǎn)部和開(kāi)發(fā)部及銷(xiāo)售部一起開(kāi)會(huì)（開(kāi)會(huì)前跟單須叫工廠把每款的尺寸回傳，特別茄克，大衣類(lèi)），把決定要下單的款式的輔料和款式更改一起定下來(lái)，生產(chǎn)部人員須做好記錄 ,并拍好照片 . 13 采購(gòu)訂單 采 購(gòu)部 FOB下單款與供應(yīng)商簽訂訂購(gòu)合同 統(tǒng)計(jì) CMT面料采購(gòu) 統(tǒng)計(jì)輔料 采購(gòu) 采購(gòu)計(jì) 劃 匯總下單件數(shù)并做出訂購(gòu)計(jì)劃 匯總下單總金額 匯總下單總訂金 制定產(chǎn)品價(jià)格計(jì)劃目錄 采 購(gòu)部 確認(rèn)生產(chǎn)廠家， 制定貨期排期表 按客人交貨時(shí)間 , 加15天配貨 \發(fā)貨時(shí)間 制作須采購(gòu)的面料色卡資料 制作須采購(gòu)的輔料色卡資料 開(kāi)發(fā)部 14 采購(gòu)面料品質(zhì)的監(jiān)控 采購(gòu)輔料品質(zhì)的監(jiān)控 開(kāi)發(fā)部 CMT面輔料品質(zhì)的控制 CMT把面料到廠日期報(bào)工廠 先傳訂單數(shù)量與工廠談價(jià)格 與貨期 確認(rèn)貨期及價(jià)格 簽正式合同 談價(jià)格與貨期 傳 我司要求貨期與工廠商談 確認(rèn) 合作條約 財(cái)務(wù)正本存檔 財(cái)務(wù)部 主管復(fù)印件存檔案 采 購(gòu)部 15 下單產(chǎn)品的配碼明細(xì)及工藝修改生產(chǎn)正確資料入電腦 制定并調(diào)整板衣品質(zhì)及追蹤到貨期 統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確輔料單件用量及大貨用量 配細(xì)碼明細(xì)客戶(hù)工藝修改 貼牌客戶(hù)輔料提供情況 制作生產(chǎn)制單（細(xì)碼分配、尺寸 成份、產(chǎn)地、交期、 制作工藝要求、相片、 輔料位置、裝箱方法、 出單日期、洗滌方法標(biāo)清 制定并調(diào)整板衣 版型 制作生產(chǎn)制單 發(fā)生產(chǎn)制單到工廠 發(fā)供應(yīng)商工藝單一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，不得修改 采購(gòu)人員下單確認(rèn)，分配每個(gè)跟單人員，跟單人員要即刻統(tǒng)計(jì)輔料 /圖片工藝說(shuō)明 有下單的開(kāi)發(fā)登記表交由生產(chǎn)部 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 16 貨前板安排 計(jì)劃貨前板打樣及完成時(shí)間 發(fā)原樣及產(chǎn)前樣輔料 貨前板及原板須同時(shí)確認(rèn) 貨前樣審批 (須三天內(nèi)審批好 ) 出單日期、洗滌方法標(biāo)清 貨前板 審批 批貨前板度量尺寸 審批（尺寸、板型、做工、顏色款式及輔料用法） 貨前板及原板須同時(shí)確認(rèn) 貨前樣審批 (須三天內(nèi)審批好 ) 貨前板面料批復(fù) 開(kāi)發(fā)部最終審核 貨前板 生產(chǎn) 部 生產(chǎn) 部 17 大貨面料質(zhì)量監(jiān)控 工廠提供 50*50面料測(cè)試 核對(duì)樣衣面料是否一致 安排測(cè)試 測(cè)試芬芳氨（偶氨）皮氣味甲醛、 PH值 每個(gè)品類(lèi)做一個(gè)把幾個(gè)款號(hào)做上去 CMT大貨料公司 提供 50*50面料測(cè)試 核對(duì) CMT大貨料 是否 與采購(gòu)樣是否 一致 生產(chǎn) 部 開(kāi)發(fā)部 開(kāi)發(fā)部 發(fā)大貨料 出入倉(cāng)統(tǒng)計(jì)存檔 交財(cái)務(wù) 提供單據(jù)到生產(chǎn)跟單 到工廠 7天內(nèi) 工廠確認(rèn)驗(yàn)貨簽收 (質(zhì)量與數(shù)量 ) 貨前板面料批復(fù) 交開(kāi)發(fā)部確認(rèn)生產(chǎn)部留底 生產(chǎn) 部 CMT面料 批復(fù) 后 開(kāi)發(fā)部留底 開(kāi)發(fā)部 制作大貨來(lái)貨色卡資料 采 購(gòu)部 18 大貨輔料的檢測(cè)、統(tǒng)籌與收貨 入倉(cāng)統(tǒng)計(jì)存檔 提供 發(fā)貨 單據(jù)到生產(chǎn)跟單 （包括收發(fā)準(zhǔn)確時(shí)間） 工廠確認(rèn)驗(yàn)貨簽收 ，輔料倉(cāng)與工廠直接對(duì)接 制作大貨來(lái)貨輔料色卡資料 入倉(cāng) 數(shù)量核對(duì) 輔料倉(cāng)主管 入倉(cāng) 核對(duì)大貨輔料是否與采購(gòu)樣是否一致 開(kāi)發(fā)部 開(kāi)發(fā)部 制作大貨來(lái)貨輔料色卡資料 輔料倉(cāng)主管 輔料倉(cāng)主管 出 倉(cāng)統(tǒng)計(jì)存檔 按跟單要求數(shù)量發(fā)放輔料 輔料倉(cāng)主管 輔料倉(cāng)主管 輔料倉(cāng)主管 大貨輔料的統(tǒng)籌與發(fā)貨 輔料倉(cāng)主管 供應(yīng)商確認(rèn)面料 /輔料已到，要求出庫(kù)清單三天之內(nèi)簽名回傳。 輔料倉(cāng)主管 19 數(shù)據(jù)庫(kù)建立 洗水嘜、合格證安排 款號(hào)、色號(hào)、成份、零售價(jià)、配碼、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、安全類(lèi)別、洗滌說(shuō)明 生產(chǎn) 部 文員 面輔料 用量及品質(zhì)監(jiān)控 核對(duì) 面輔料 數(shù)量出入 CMT工廠傳真實(shí)裁數(shù) FOB工廠傳真實(shí)裁數(shù) 輔料跟單統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)單 生產(chǎn)跟單 統(tǒng)計(jì)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)單 生產(chǎn)跟單 輔料倉(cāng)主管 面輔料生產(chǎn)中品質(zhì)監(jiān)控與處理 (提出方案） 與工廠核對(duì)用量及實(shí)裁，核對(duì)要以書(shū)面形式 (書(shū)面匯報(bào)或 匯報(bào) ) 提供大貨版布復(fù)核 生產(chǎn)跟單 20 跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程的品質(zhì)、貨期（按公司的要求標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)發(fā)部所提供的資料） 產(chǎn)品質(zhì)量 \貨期監(jiān)控 統(tǒng)籌各工廠計(jì)劃貨期進(jìn)度匯報(bào)上級(jí) 生產(chǎn)跟單 跟單驗(yàn)貨報(bào)告及檢驗(yàn)情況 匯總每周交進(jìn)度表 貨前查 貨 中查 與工廠核對(duì) 工藝制單（版型、 工藝、輔料、面料 ） 檢查版型、工藝、輔料、面料 預(yù)計(jì)出貨時(shí)間 面輔料配發(fā)情況 填寫(xiě)查貨報(bào)告匯報(bào)上級(jí) 生產(chǎn)跟單 生產(chǎn)跟單 (書(shū)面匯報(bào)或 匯報(bào) ) (書(shū)面匯報(bào)或 匯報(bào) ) 跟單人員跟進(jìn)過(guò)程，出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法解決，立即匯報(bào)， 不得拖延。（因拖延會(huì)影響生產(chǎn)周期，嚴(yán)重導(dǎo)致公司虧損） 21 尾查 抽查成品 :抽查數(shù)量為整批貨的 2030%， 大次品數(shù)不可超出 1%，小次品數(shù)不可超出 5% 和貨前板對(duì)比 檢查版型、工藝、輔料、面料 填寫(xiě)查貨報(bào)告匯報(bào)上級(jí) 以保證產(chǎn)品質(zhì)量交回復(fù)印件給上級(jí)主管 不 確認(rèn)出貨 出現(xiàn)問(wèn)題的原因 通知采購(gòu)部 給出解決方案 處理意見(jiàn)立即上報(bào)主管 主管審查給出解決方案并上報(bào)董事 生產(chǎn)跟單 生產(chǎn)跟單 (書(shū)面匯報(bào)或 匯報(bào) ) (書(shū)面匯報(bào)或 匯報(bào) ) 22 確認(rèn)出貨 工廠傳真裝箱單（注明：箱號(hào)、款號(hào)、細(xì)碼數(shù)） 貨期 \質(zhì)量 \數(shù)量等問(wèn)題 通知采購(gòu)部 核對(duì)數(shù)量與我司下單數(shù)量是否有出入 生產(chǎn)跟單 申請(qǐng)貨款、安排出貨 采 購(gòu)部 工廠傳發(fā)貨單 跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)收大貨是否與裝箱單吻合 生產(chǎn)跟單 采 購(gòu)部 驗(yàn)貨單簽字確認(rèn)交采購(gòu)部審核 按合同 貨期 ， 如拖延則按 要求扣款 或代銷(xiāo) 采 購(gòu)部 23 尾數(shù)收貨 對(duì)帳、結(jié)算交財(cái)務(wù) 輔料跟進(jìn)余數(shù)回倉(cāng)，統(tǒng)計(jì)損耗量 收 貨 后收尾 按合同價(jià)統(tǒng)計(jì)損耗金額， 按 要求扣款 核實(shí)面輔料的進(jìn)、耗、存數(shù)量，并進(jìn)行相關(guān)處理 采 購(gòu)部 輔料倉(cāng)主管 提交每季倉(cāng)存余料到開(kāi)發(fā)部 輔料倉(cāng)主管 24 返修 可以退廠或返修的貨品入倉(cāng) 倉(cāng)庫(kù)審核單后做調(diào)出單給生產(chǎn)部 貨品返修 OK后生產(chǎn)部做單調(diào)入 A倉(cāng)（附調(diào)出單）， （返修周期為 15個(gè)工作日內(nèi)） 儲(chǔ)運(yùn)部收貨入倉(cāng) ,做調(diào)入單 25 補(bǔ)貨 提供補(bǔ)單資料給生產(chǎn)部進(jìn)行溝通 /1~2天 配貨部提供詳細(xì)資料 總經(jīng)辦審核 生產(chǎn)部核實(shí)面料數(shù)量及貨期情況 面料需采購(gòu)的貨期 /生產(chǎn)周期 貨期 OK,落單生產(chǎn) 跟進(jìn)出貨完成 當(dāng)天 當(dāng)天 當(dāng)天 當(dāng)天 當(dāng)天 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 采 購(gòu)部 26 確定零售價(jià) 交財(cái)務(wù)部存檔 交財(cái)務(wù)部存檔 交業(yè)務(wù)部存檔 跟單員 自存 確認(rèn)商品成本價(jià) 訂貨會(huì) 配貨部綜合客戶(hù)訂貨資料并整理后交生產(chǎn)部 用料質(zhì)量、貨期監(jiān)控、 QC驗(yàn)貨報(bào)告及檢驗(yàn)情況匯總 供應(yīng)商到貨通知與出貨確認(rèn)單 入倉(cāng) 核實(shí)面、輔料的進(jìn)、耗、存數(shù)量，并進(jìn)行相關(guān)處理 核實(shí)加工單價(jià)、數(shù)量 雙方確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部記帳 貨品計(jì)劃 預(yù)選樣板面料 樣板制作 確認(rèn)樣板 開(kāi)發(fā)部操作 生產(chǎn)部參加確認(rèn)樣板并接收 后 期 生產(chǎn) 概括流程 中 期 前 期 確認(rèn)生產(chǎn)廠家，制定貨期排期表； 下達(dá)各類(lèi)貨品的