供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)流程(編輯修改稿)
2025-05-04 12:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單不能在此錄入。啟用期前未核銷(xiāo)的銷(xiāo)售出庫(kù)單企業(yè)有許多尚未開(kāi)發(fā)票給對(duì)方的銷(xiāo)售出庫(kù)單，如果要求精確管理，則要錄入。如果未開(kāi)票的數(shù)量太大，則可以不用錄入。以后只有通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單才通過(guò)系統(tǒng)生成業(yè)務(wù)員結(jié)算單（銷(xiāo)售專(zhuān)用發(fā)票），如果是以前銷(xiāo)售出庫(kù)單要開(kāi)票結(jié)算時(shí)，則只能進(jìn)行手工結(jié)算，手工生成會(huì)計(jì)憑證。要錄入該單據(jù)，也要準(zhǔn)備：客戶(hù)（購(gòu)貨單位）、產(chǎn)品明細(xì)表、有批號(hào)的還要查清準(zhǔn)確批號(hào)、單位成本。單據(jù)期間只能是以前期間的。這個(gè)啟用期前未核銷(xiāo)的銷(xiāo)售出庫(kù)單是否錄入，必需由客戶(hù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定。 未核銷(xiāo)委外加工出庫(kù)單 該單主要適用于將企業(yè)的材料發(fā)出，由其他企業(yè)代加工，企業(yè)支付加工費(fèi)的方式。正常模式是：企業(yè)發(fā)出多少材料，代加工單位要送回多少產(chǎn)品。通過(guò)核銷(xiāo)，就可以清楚管理發(fā)出材料其加工完工的數(shù)量。一般企業(yè)中，許多企業(yè)的拉絲就是這種方式，如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)銅桿，交給另的拉絲廠拉成各種規(guī)格的銅絲，企業(yè)發(fā)出了銅桿1000公斤，則要核算有多少公斤的銅絲加工入庫(kù)了。根據(jù)客戶(hù)管理要求，可以不錄入。錄入委外加工出庫(kù)單時(shí)，要準(zhǔn)備：供應(yīng)商（加工單位）、材料清單、發(fā)出時(shí)的單位成本、數(shù)量。單據(jù)日期是物流啟用期之前的。啟用期前的暫估委外外加工入庫(kù)單，這主要是錄入委外加工入庫(kù)但沒(méi)有加工費(fèi)發(fā)票的。委外加工入庫(kù)單的錄入方法與其他單據(jù)一樣。期初初始數(shù)據(jù)錄入 這里錄入的數(shù)據(jù)要分倉(cāng)庫(kù)錄入，要根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法，其錄入的方式也不一樣。要客戶(hù)準(zhǔn)備的資料有：材料清單、盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量、金額。如設(shè)了默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則在此界面中將自動(dòng)攜帶出物料信息。錄入后的金額與財(cái)務(wù)的總帳進(jìn)行對(duì)帳，如有差異，則由財(cái)務(wù)人員核實(shí)，并進(jìn)行帳務(wù)理調(diào)整。要求客戶(hù)的物資數(shù)量盡可能地要準(zhǔn)確，減少今后的數(shù)量調(diào)整。啟用物流系統(tǒng) 當(dāng)所有物流初數(shù)據(jù)錄入并由財(cái)務(wù)人員核實(shí)完成后，則可啟用物流系統(tǒng)。一旦啟用后，就不能更改了。系統(tǒng)未啟用前，所有的物流單據(jù)將不能審核，必須要求物流期初數(shù)據(jù)一定要快速錄入完成，必須加班的，要求客戶(hù)人員加班。3） 功能技巧物料編碼新增自動(dòng)遞增?？梢栽O(shè)置當(dāng)增加第一個(gè)物料時(shí)，手工錄入代碼，保存后，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)新代碼。這種方法在其他資料新增時(shí)都可用。特別注意：每個(gè)操作員都要為自己設(shè)置一下才能生效，在物料或部門(mén)或客戶(hù)等資料的屬性中只要設(shè)置一個(gè)就行了。當(dāng)新增代碼自動(dòng)遞增的參數(shù)設(shè)置后，下次新增物料時(shí)就不用找物料或資料最大的代碼是多少，只要選中任意某一條記錄（當(dāng)然是你指定的某一分類(lèi)之下）。下面就快速新增一個(gè)物料（銅絲 ），以圖形方式演示如下： 在“核算項(xiàng)目—物料—原材料”下點(diǎn)中任一物料再點(diǎn)擊菜單上的“屬性”你看一下：物料代碼是：，復(fù)制按鈕是突出的、保存按鈕是灰色的，在這種情況下，點(diǎn)擊一下“復(fù)制”： ，之后會(huì)出現(xiàn)“復(fù)制”變暗了，“保存”變突出了，此時(shí)可修改物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，再點(diǎn)保存，就自動(dòng)新增成新的代碼了：。這樣的方法新增物料時(shí)很快，相關(guān)參數(shù)就不用選擇了。 查詢(xún)，一可點(diǎn)查看、二可以按F7鍵。金蝶的所有的查詢(xún)方式，基本上都可以用F7 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 在進(jìn)行初始化工作時(shí)，許多數(shù)據(jù)企業(yè)都有電子表格，為了減化大量的錄入工作，可以通過(guò)數(shù)據(jù)整理，然后導(dǎo)入系統(tǒng)中。方法如下：在系統(tǒng)工具或金蝶K3BOS客戶(hù)端工具包中找到數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。點(diǎn)中后，錄入用戶(hù)名和密碼。做法是：先將資料在軟件中錄入一個(gè)例子，然后再將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，形成一個(gè)文件，之后將客戶(hù)的數(shù)據(jù)按例子的式樣完善一下，導(dǎo)入數(shù)據(jù)即可。所有的核算項(xiàng)目都能這樣處理。 套打設(shè)置給客戶(hù)進(jìn)行運(yùn)行前準(zhǔn)備時(shí)，要對(duì)其相關(guān)科室的所要打印的單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。要與客戶(hù)討論每種單據(jù)一式幾聯(lián)，單據(jù)大小等，內(nèi)容及式樣由客戶(hù)提供。設(shè)計(jì)方法也是在系統(tǒng)工具中。錄入用戶(hù)名和密碼進(jìn)入設(shè)計(jì)界面。先說(shuō)一下物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)界面與流程，在這里主要就說(shuō)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，具體大家要操作。點(diǎn)新增，先選擇單據(jù)類(lèi)型，并錄入單據(jù)名稱(chēng)，名稱(chēng)由自己定。增加表尾合計(jì)欄增加表體增加表頭增加單據(jù)頭通過(guò)工具欄上的A按鈕，可以設(shè)計(jì)取出所有單據(jù)自定義的字段值單據(jù)自定義在電纜企業(yè)的特殊設(shè)置中，許多字段，就是通過(guò)單據(jù)自定義來(lái)實(shí)現(xiàn)的。增加表體增加表頭增加字段時(shí)，一定要注意字段類(lèi)型，特別是當(dāng)該字段在單據(jù)中有數(shù)據(jù)時(shí)，就更要注意了，當(dāng)改變?cè)撟侄螌傩詴r(shí)，則所有數(shù)據(jù)將會(huì)清為空了。在高級(jí)屬性中可設(shè)置各種數(shù)據(jù)生成方式。如果取“基礎(chǔ)資料”，則可以取K3基礎(chǔ)資料中的核算項(xiàng)目和自己新增的核算項(xiàng)目，這一點(diǎn)很重要。另外，來(lái)源字段的設(shè)置，將可以攜帶上個(gè)單據(jù)的字段值。當(dāng)字段新增后，就可在套打設(shè)置中取出來(lái)打印了。四、 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的基本流程： 銷(xiāo)售訂單 發(fā)貨通知單 銷(xiāo)售出庫(kù)單 銷(xiāo)售發(fā)票
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