【正文】 組織架構(gòu) (人員配備 ) 職能分布表 (開發(fā)、采購、生產(chǎn)、品控） 崗位職責(zé) 管理制度 獎懲辦法 重點(diǎn)問題及建議 工作 流程 目錄 1 開發(fā)部 生產(chǎn)部 采購部 開發(fā)經(jīng)理 梭織設(shè)計(jì)師 針織設(shè)計(jì)師 面輔料倉管員 采購部主管 面料品質(zhì)跟單 輔料品質(zhì)跟單 對帳數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文員 生產(chǎn)部經(jīng)理 襯衫精品跟單QC 針織類跟單QC 梭織外套跟單QC 褲子類跟單QC 生產(chǎn)部文員 凱粵公司開發(fā)采購生產(chǎn) 品控部 組織架構(gòu) (人員配備 ) QC主管 QC 品控 部 總經(jīng)辦 開發(fā)部經(jīng)理 1名：負(fù)責(zé) 公司所有 產(chǎn)品的 統(tǒng)籌與 開發(fā) 梭織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)梭織開發(fā)、面料品質(zhì)跟單 針織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)針織開發(fā)、輔料品質(zhì)跟單 開發(fā)部人員配備 3 產(chǎn)品版型的計(jì)劃 凱粵開發(fā)部職能分布表 產(chǎn)品風(fēng)格的計(jì)劃 產(chǎn)品開發(fā)管理 產(chǎn)品開發(fā)品質(zhì)監(jiān)控 產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行 檔案管理 產(chǎn)品面料的計(jì)劃 產(chǎn)品輔料的計(jì)劃 產(chǎn)品價格帶的確認(rèn) 產(chǎn)品開發(fā)流程的制定 開發(fā)部人員的管理 打樣工廠的評估與審核 產(chǎn)品開發(fā)后來樣的管理 產(chǎn)品開發(fā)完退樣的管理 產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃 工作績效考核 開發(fā)面料的特性與品質(zhì) 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 開發(fā)輔料的特性與品質(zhì) 版型尺寸的監(jiān)控 開發(fā)樣衣品質(zhì)的監(jiān)控 開發(fā)登記表的保存 開發(fā)原樣衣收據(jù)的存檔 樣衣版型尺寸的監(jiān)控 開發(fā)樣衣照片的存檔整理 開發(fā)樣衣數(shù)量的匯總表存檔 開發(fā)協(xié)議的存檔 開發(fā)產(chǎn)品的配搭管理分類 開發(fā)產(chǎn)品的配搭計(jì)劃 開發(fā)部工作 職能 與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。 . 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標(biāo)，圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃，制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃（款式開發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等），并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打板任務(wù)； 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通，進(jìn)行銷售跟蹤，根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求，增加競爭力； 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)評審，設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)； 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管； 建立健全技術(shù)檔案管理制度； 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品畫冊的拍攝工作。 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品知識培訓(xùn)工作 1）分配新品設(shè)計(jì)、開發(fā)任務(wù)，協(xié)調(diào)人員關(guān)系； 2）組建產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并擬定人才梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃； 3）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)以及人員的培訓(xùn)、考核及客戶 開發(fā)部 經(jīng)理 工作職責(zé) 一、制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)策略和計(jì)劃：（如：風(fēng)格走向；各種面料配比；顏色搭配等計(jì)劃表） 1）組織市場調(diào)研，分析服裝設(shè)計(jì)潮流和流行趨勢；（如：什么面料會成為主流；什么版型會成為主流版等） 2）與市場部門、銷售部門和客戶進(jìn)行需求溝通，準(zhǔn)確掌握客戶需求；（如：營銷部門所提供客人反饋意見作 為參考，并主動與營銷部溝通，盡量多了解客人心理動態(tài)等） 3）根據(jù)企業(yè)和品牌的整體發(fā)展戰(zhàn)略，確定年度產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)、策略和市場計(jì)劃。（如：產(chǎn)品延伸，根據(jù)產(chǎn)品延伸路線，采取針對性的開發(fā)計(jì)劃） 二、組織服裝設(shè)計(jì) 1）負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定，各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織生產(chǎn)； 2）負(fù)責(zé) 版型 、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行； 3）擬定服裝產(chǎn)品設(shè)計(jì)的全過程設(shè)計(jì)流程； 4）負(fù)責(zé)保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理； 5）獨(dú)立設(shè)計(jì)國內(nèi)最新流行的服裝產(chǎn)品。 三、外部聯(lián)系 1）協(xié)調(diào)部門的內(nèi)外關(guān)系； 2）參與組織年度訂貨會，設(shè)計(jì)展會風(fēng)格； 3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、加工商進(jìn)行談判，簽訂面輔料訂貨合同和委托加工合同。 四、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理 產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 ? 產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理 直接上級 ? 總經(jīng)理 直接下級 ? 首席設(shè)計(jì)師 、設(shè)計(jì)師 管理權(quán)限 ? 受總經(jīng)理委托，行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管理權(quán) 管理責(zé)任 ? 對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任 具體工作職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定，各季產(chǎn)品的開發(fā)并組織實(shí)施 ,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任； ● 每年在第一季前應(yīng)制定第二年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu)，三月份交監(jiān)董事會審核，營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進(jìn)行投入設(shè)計(jì)及試制； ● 每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交董事會審核； ● 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核； ● 負(fù)責(zé)開發(fā)部日常工作的調(diào)度、安排，協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合； ● 負(fù)責(zé)版型、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行； ● 負(fù)責(zé)組織力量解決版型、工藝技術(shù)上的難題； ● 負(fù)責(zé)與營銷溝通，提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力； ● 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通，保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理，便于生產(chǎn)質(zhì)量控制，有利于降低生產(chǎn)費(fèi)用； ● 負(fù)責(zé)組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高整體技術(shù)水平； ● 負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、考核。 產(chǎn)品 設(shè)計(jì)所 職務(wù)說明書 職務(wù)名稱 ? 產(chǎn)品 設(shè)計(jì)師 直接上級 ?開發(fā)部 經(jīng)理 直接下級 ? 設(shè)計(jì)助理 管理權(quán)限 ? 受開發(fā)部經(jīng)理委托，行使產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)工作 管理責(zé)任 ? 對產(chǎn)品開發(fā)部產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)完成負(fù)主要責(zé)任 具體工作職責(zé)： ●負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)； ●確定初步設(shè)計(jì)定型； ●以專業(yè)需求、功能性和時尚元素為設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，確保設(shè)計(jì)滿足公司產(chǎn)品市場定位； ● 按規(guī)定時間完成產(chǎn)品系列設(shè)計(jì)圖稿； ● 跟進(jìn)初版制作完成； ●負(fù)責(zé)版型、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的跟進(jìn)； ● 負(fù)責(zé)量解決版型、工藝技術(shù)上的難題； ● 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通，保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理，便于生產(chǎn)質(zhì)量控制，有利于降低生產(chǎn)費(fèi)用； ● 負(fù)責(zé)對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高整體技術(shù)水平； ●負(fù)責(zé)大貨面輔料品質(zhì)的監(jiān)控； 采購 經(jīng)理 1名：負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營的產(chǎn)品采購 統(tǒng)籌安排與計(jì)劃 。 采購 主管 1名：負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營的產(chǎn)品采購 執(zhí)行 。 采購 助理 1名：負(fù)責(zé) 協(xié)助采購主管 的產(chǎn)品采購 工作 。 采購 部人員配備 3 面料采購計(jì)劃 凱粵采購部職能分布表 產(chǎn)品訂單的計(jì)劃 產(chǎn)品采購管理 產(chǎn)品采購品質(zhì)監(jiān)控 產(chǎn)品采購執(zhí)行 檔案管理 輔料采購計(jì)劃 產(chǎn)品采購流程的制定 采購部人員的管理 供應(yīng)商的評估與審核 采購問題談判處理 產(chǎn)品采購計(jì)劃 工作績效考核 面料的品質(zhì) 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 輔料的品質(zhì) 版型尺寸的監(jiān)控 采購成品品質(zhì)的監(jiān)控 采購合同的保存 采購數(shù)據(jù)的歸類與存檔 采購產(chǎn)品照片的存檔整理 采購數(shù)量的匯總表存檔 采購產(chǎn)品的分類 采購貨期的管理 采購帳務(wù)的管理 采購 部 工作職能 負(fù)責(zé)公司原材料、輔料、設(shè)備工具等物資按時、按質(zhì)、按量采購及保管； 堅(jiān)持節(jié)約原則 ,積級處理呆滯物資和廢品 組織物資市場調(diào)查 ,掌握市場資源、質(zhì)量、價格等信息，做好市場物資供應(yīng)預(yù)測，對緊缺物資做好儲備； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的布點(diǎn)工作，會同質(zhì)檢、技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察，確定合格供應(yīng)商； 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)合同的簽訂 ,并按合同組織采購； 按儲備定額和企業(yè)資金 ,會同財務(wù)部門制定物資儲備資金定額； 負(fù)責(zé)合同 各 供方的檔案管理。 質(zhì)量目標(biāo)：所有購置面輔料合格率 100% 所有面輔料均在合格供方采購 質(zhì)量方針：量保證、時量結(jié)合，精選采購 采購 部工作職責(zé) 公司采購部經(jīng)理 工作職責(zé) 一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。 二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。 三、審核年度各部呈報的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。 四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。 八、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實(shí)結(jié)果。 九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。 十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。 十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。 采購部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種，同時為公司爭取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價值。 采購部主管工作職責(zé) 配合采購經(jīng)理落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo) 負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo)，工作表現(xiàn)評估考核及商品知識訓(xùn)練 制訂本部門每月、周、日工作計(jì)劃，并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo) 。 跟進(jìn)本部門商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作 負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作 開發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品 必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識 必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持商品的 快速周轉(zhuǎn)及新鮮度 控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利 。創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成業(yè)績目標(biāo) 應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息 應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷 . 應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等，并采取相應(yīng)對策 采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施 采購人員應(yīng)定期擬定促銷計(jì)劃，并策劃實(shí)施 督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門人員工作，執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算，檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計(jì)劃 推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化 1. 配合采購主管落實(shí)、執(zhí)行經(jīng)理及公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo) 。 2. 協(xié)助采購主管制訂本部門每月、周、日工作計(jì)劃，并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo) 。 3. 必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識 。 ，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持 商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度 。 5. 控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利 。創(chuàng)造銷售業(yè)績，完成業(yè)績目標(biāo) 。 6. 應(yīng)密切注意市場行情的變化，掌握市場信息 。 7. 應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷 。 8. 應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應(yīng)對策 。 9. 應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施 。