【正文】 組織架構(gòu) (人員配備 ) 職能分布表 (開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品控） 崗位職責(zé) 管理制度 獎(jiǎng)懲辦法 重點(diǎn)問(wèn)題及建議 工作 流程 目錄 1 開(kāi)發(fā)部 生產(chǎn)部 采購(gòu)部 開(kāi)發(fā)經(jīng)理 梭織設(shè)計(jì)師 針織設(shè)計(jì)師 面輔料倉(cāng)管員 采購(gòu)部主管 面料品質(zhì)跟單 輔料品質(zhì)跟單 對(duì)帳數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)文員 生產(chǎn)部經(jīng)理 襯衫精品跟單QC 針織類跟單QC 梭織外套跟單QC 褲子類跟單QC 生產(chǎn)部文員 凱粵公司開(kāi)發(fā)采購(gòu)生產(chǎn) 品控部 組織架構(gòu) (人員配備 ) QC主管 QC 品控 部 總經(jīng)辦 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 1名：負(fù)責(zé) 公司所有 產(chǎn)品的 統(tǒng)籌與 開(kāi)發(fā) 梭織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)梭織開(kāi)發(fā)、面料品質(zhì)跟單 針織設(shè)計(jì)師 1名：負(fù)責(zé)針織開(kāi)發(fā)、輔料品質(zhì)跟單 開(kāi)發(fā)部人員配備 3 產(chǎn)品版型的計(jì)劃 凱粵開(kāi)發(fā)部職能分布表 產(chǎn)品風(fēng)格的計(jì)劃 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)品質(zhì)監(jiān)控 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)執(zhí)行 檔案管理 產(chǎn)品面料的計(jì)劃 產(chǎn)品輔料的計(jì)劃 產(chǎn)品價(jià)格帶的確認(rèn) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的制定 開(kāi)發(fā)部人員的管理 打樣工廠的評(píng)估與審核 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)后來(lái)樣的管理 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完退樣的管理 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃 工作績(jī)效考核 開(kāi)發(fā)面料的特性與品質(zhì) 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 開(kāi)發(fā)輔料的特性與品質(zhì) 版型尺寸的監(jiān)控 開(kāi)發(fā)樣衣品質(zhì)的監(jiān)控 開(kāi)發(fā)登記表的保存 開(kāi)發(fā)原樣衣收據(jù)的存檔 樣衣版型尺寸的監(jiān)控 開(kāi)發(fā)樣衣照片的存檔整理 開(kāi)發(fā)樣衣數(shù)量的匯總表存檔 開(kāi)發(fā)協(xié)議的存檔 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的配搭管理分類 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的配搭計(jì)劃 開(kāi)發(fā)部工作 職能 與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。 . 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃，制訂公司各品牌服裝的年度產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃（款式開(kāi)發(fā)計(jì)劃、打板計(jì)劃等），并按計(jì)劃完成設(shè)計(jì)、打板任務(wù)； 對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營(yíng)銷中心溝通，進(jìn)行銷售跟蹤，根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料，及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求，增加競(jìng)爭(zhēng)力； 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)評(píng)審，設(shè)計(jì)驗(yàn)證和設(shè)計(jì)確認(rèn)； 負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管； 建立健全技術(shù)檔案管理制度； 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)的拍攝工作。 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)工作 1）分配新品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)任務(wù)，協(xié)調(diào)人員關(guān)系； 2）組建產(chǎn)品設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，并擬定人才梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃； 3）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)以及人員的培訓(xùn)、考核及客戶 開(kāi)發(fā)部 經(jīng)理 工作職責(zé) 一、制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)策略和計(jì)劃：（如：風(fēng)格走向；各種面料配比；顏色搭配等計(jì)劃表） 1）組織市場(chǎng)調(diào)研，分析服裝設(shè)計(jì)潮流和流行趨勢(shì)；（如：什么面料會(huì)成為主流；什么版型會(huì)成為主流版等） 2）與市場(chǎng)部門、銷售部門和客戶進(jìn)行需求溝通，準(zhǔn)確掌握客戶需求；（如：營(yíng)銷部門所提供客人反饋意見(jiàn)作 為參考，并主動(dòng)與營(yíng)銷部溝通，盡量多了解客人心理動(dòng)態(tài)等） 3）根據(jù)企業(yè)和品牌的整體發(fā)展戰(zhàn)略，確定年度產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)、策略和市場(chǎng)計(jì)劃。（如：產(chǎn)品延伸，根據(jù)產(chǎn)品延伸路線，采取針對(duì)性的開(kāi)發(fā)計(jì)劃） 二、組織服裝設(shè)計(jì) 1）負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定，各季產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)并組織生產(chǎn)； 2）負(fù)責(zé) 版型 、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行； 3）擬定服裝產(chǎn)品設(shè)計(jì)的全過(guò)程設(shè)計(jì)流程； 4）負(fù)責(zé)保證所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理； 5）獨(dú)立設(shè)計(jì)國(guó)內(nèi)最新流行的服裝產(chǎn)品。 三、外部聯(lián)系 1）協(xié)調(diào)部門的內(nèi)外關(guān)系； 2）參與組織年度訂貨會(huì)，設(shè)計(jì)展會(huì)風(fēng)格； 3）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、加工商進(jìn)行談判，簽訂面輔料訂貨合同和委托加工合同。 四、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ? 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí) ? 總經(jīng)理 直接下級(jí) ? 首席設(shè)計(jì)師 、設(shè)計(jì)師 管理權(quán)限 ? 受總經(jīng)理委托，行使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對(duì)本部門員工的管理權(quán) 管理責(zé)任 ? 對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部工作職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況負(fù)主要責(zé)任 具體工作職責(zé)： ● 負(fù)責(zé)公司各品牌的定位、形象、風(fēng)格的制定，各季產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)并組織實(shí)施 ,對(duì)公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負(fù)重要責(zé)任； ● 每年在第一季前應(yīng)制定第二年的產(chǎn)品風(fēng)格及結(jié)構(gòu)，三月份交監(jiān)董事會(huì)審核，營(yíng)銷部、產(chǎn)品部、開(kāi)發(fā)部三方共識(shí)進(jìn)行投入設(shè)計(jì)及試制； ● 每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交董事會(huì)審核； ● 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核； ● 負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部日常工作的調(diào)度、安排，協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合； ● 負(fù)責(zé)版型、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認(rèn)、放行； ● 負(fù)責(zé)組織力量解決版型、工藝技術(shù)上的難題； ● 負(fù)責(zé)與營(yíng)銷溝通，提高所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力； ● 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通，保證所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理，便于生產(chǎn)質(zhì)量控制，有利于降低生產(chǎn)費(fèi)用； ● 負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高整體技術(shù)水平； ● 負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的工作職責(zé)、工作定額、工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)檢查、考核。 產(chǎn)品 設(shè)計(jì)所 職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ? 產(chǎn)品 設(shè)計(jì)師 直接上級(jí) ?開(kāi)發(fā)部 經(jīng)理 直接下級(jí) ? 設(shè)計(jì)助理 管理權(quán)限 ? 受開(kāi)發(fā)部經(jīng)理委托，行使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)工作 管理責(zé)任 ? 對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)完成負(fù)主要責(zé)任 具體工作職責(zé)： ●負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)； ●確定初步設(shè)計(jì)定型； ●以專業(yè)需求、功能性和時(shí)尚元素為設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)，確保設(shè)計(jì)滿足公司產(chǎn)品市場(chǎng)定位； ● 按規(guī)定時(shí)間完成產(chǎn)品系列設(shè)計(jì)圖稿； ● 跟進(jìn)初版制作完成； ●負(fù)責(zé)版型、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的跟進(jìn)； ● 負(fù)責(zé)量解決版型、工藝技術(shù)上的難題； ● 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門溝通，保證所開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學(xué)合理，便于生產(chǎn)質(zhì)量控制，有利于降低生產(chǎn)費(fèi)用； ● 負(fù)責(zé)對(duì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和新工藝技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高整體技術(shù)水平； ●負(fù)責(zé)大貨面輔料品質(zhì)的監(jiān)控； 采購(gòu) 經(jīng)理 1名：負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品采購(gòu) 統(tǒng)籌安排與計(jì)劃 。 采購(gòu) 主管 1名：負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品采購(gòu) 執(zhí)行 。 采購(gòu) 助理 1名：負(fù)責(zé) 協(xié)助采購(gòu)主管 的產(chǎn)品采購(gòu) 工作 。 采購(gòu) 部人員配備 3 面料采購(gòu)計(jì)劃 凱粵采購(gòu)部職能分布表 產(chǎn)品訂單的計(jì)劃 產(chǎn)品采購(gòu)管理 產(chǎn)品采購(gòu)品質(zhì)監(jiān)控 產(chǎn)品采購(gòu)執(zhí)行 檔案管理 輔料采購(gòu)計(jì)劃 產(chǎn)品采購(gòu)流程的制定 采購(gòu)部人員的管理 供應(yīng)商的評(píng)估與審核 采購(gòu)問(wèn)題談判處理 產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃 工作績(jī)效考核 面料的品質(zhì) 員工素質(zhì) 溝通能力 員工道德 工作能力 執(zhí)行力度 按質(zhì)按量完成 未完成 輔料的品質(zhì) 版型尺寸的監(jiān)控 采購(gòu)成品品質(zhì)的監(jiān)控 采購(gòu)合同的保存 采購(gòu)數(shù)據(jù)的歸類與存檔 采購(gòu)產(chǎn)品照片的存檔整理 采購(gòu)數(shù)量的匯總表存檔 采購(gòu)產(chǎn)品的分類 采購(gòu)貨期的管理 采購(gòu)帳務(wù)的管理 采購(gòu) 部 工作職能 負(fù)責(zé)公司原材料、輔料、設(shè)備工具等物資按時(shí)、按質(zhì)、按量采購(gòu)及保管； 堅(jiān)持節(jié)約原則 ,積級(jí)處理呆滯物資和廢品 組織物資市場(chǎng)調(diào)查 ,掌握市場(chǎng)資源、質(zhì)量、價(jià)格等信息，做好市場(chǎng)物資供應(yīng)預(yù)測(cè)，對(duì)緊缺物資做好儲(chǔ)備； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的布點(diǎn)工作，會(huì)同質(zhì)檢、技術(shù)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，確定合格供應(yīng)商； 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)合同的簽訂 ,并按合同組織采購(gòu)； 按儲(chǔ)備定額和企業(yè)資金 ,會(huì)同財(cái)務(wù)部門制定物資儲(chǔ)備資金定額； 負(fù)責(zé)合同 各 供方的檔案管理。 質(zhì)量目標(biāo)：所有購(gòu)置面輔料合格率 100% 所有面輔料均在合格供方采購(gòu) 質(zhì)量方針：量保證、時(shí)量結(jié)合，精選采購(gòu) 采購(gòu) 部工作職責(zé) 公司采購(gòu)部經(jīng)理 工作職責(zé) 一、主持采購(gòu)部全面工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。 二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。 三、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。 四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。 七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 八、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。 九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。 十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。 十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。 采購(gòu)部所有人員必須盡最大可能選擇最適銷的商品供應(yīng)商和商品品種，同時(shí)為公司爭(zhēng)取創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益及為顧客提供商品的最大價(jià)值。 采購(gòu)部主管工作職責(zé) 配合采購(gòu)經(jīng)理落實(shí)、執(zhí)行公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo) 負(fù)責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)指導(dǎo)，工作表現(xiàn)評(píng)估考核及商品知識(shí)訓(xùn)練 制訂本部門每月、周、日工作計(jì)劃，并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo) 。 跟進(jìn)本部門商品要貨、補(bǔ)貨、陳列、理貨工作 負(fù)責(zé)本部門與公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通及合作 開(kāi)發(fā)最適合的新供應(yīng)商和新商品 必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識(shí) 必須具備豐富的商品知識(shí)，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持商品的 快速周轉(zhuǎn)及新鮮度 控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利 。創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)，完成業(yè)績(jī)目標(biāo) 應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息 應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷 . 應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段等，并采取相應(yīng)對(duì)策 采購(gòu)人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施 采購(gòu)人員應(yīng)定期擬定促銷計(jì)劃，并策劃實(shí)施 督導(dǎo)、分派并跟進(jìn)所屬部門人員工作，執(zhí)行銷售與存貨預(yù)算，檢討系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢討存貨、毛利、暢滯銷商品與季節(jié)性、促銷商品之計(jì)劃 推行各項(xiàng)商品陳列配置及促銷計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)銷售最大化 1. 配合采購(gòu)主管落實(shí)、執(zhí)行經(jīng)理及公司下派的各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo) 。 2. 協(xié)助采購(gòu)主管制訂本部門每月、周、日工作計(jì)劃，并分派工作、跟進(jìn)、指導(dǎo) 。 3. 必須了解本部門的崗位技術(shù)及專業(yè)知識(shí) 。 ，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持 商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度 。 5. 控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利 。創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)，完成業(yè)績(jī)目標(biāo) 。 6. 應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息 。 7. 應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷 。 8. 應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段等。并采取相應(yīng)對(duì)策 。 9. 應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況并提出整改措施 。