【正文】 生產(chǎn)制作單 制定并調(diào)整版衣及面、輔料訂購(gòu)計(jì)劃及追蹤到貨期； 生產(chǎn)部與設(shè)計(jì)部一起確定制作款式，確定選購(gòu)面料后及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)樣板制作單，并跟進(jìn)樣板的貨期及品質(zhì)； 初板完成后，嚴(yán)格審核樣板的品質(zhì)后送設(shè)計(jì)部審批定板； 公司定板后，制定商品成本價(jià)（交財(cái)務(wù)部存檔）、零售價(jià)（交銷售部、財(cái)務(wù)部、跟單員三方存檔）； 按照公司訂貨會(huì)的日期，由生產(chǎn)部與設(shè)計(jì)部一起確定參展貨品，并打印條形碼及貼紙，畫(huà)冊(cè)、實(shí)物及訂單三方核實(shí)后方可參展； 訂貨會(huì)結(jié)束后，由數(shù)據(jù)組綜合訂貨資料并給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部根據(jù)訂貨資料及公司補(bǔ)單數(shù)統(tǒng)計(jì)面、輔料用量，結(jié)合庫(kù)存量制定公司購(gòu)銷合同（交財(cái)務(wù)部）； 根據(jù)購(gòu)銷合同確定初期訂料的貨期，并下單核算各明細(xì)用量，匯總計(jì)劃生產(chǎn)； 根據(jù)面、輔料的到位情況向各供應(yīng)商下達(dá)公司的生產(chǎn)制單，由主管簽名，經(jīng)理確認(rèn)方可生效，并跟進(jìn)相關(guān)貨期，填寫(xiě)大貨生產(chǎn)排期表，并完成的生產(chǎn)單錄入，將數(shù)據(jù)傳輸至儲(chǔ)運(yùn)部； 按照制單內(nèi)容，向面、輔料跟單員下達(dá)有關(guān)面、輔料發(fā)放通知單（匯總表），根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)發(fā)放； 跟單員根據(jù)廠家的實(shí)裁數(shù)，及時(shí)更新 ”好幫手 ”的生產(chǎn)制單數(shù)，方便收貨及查尋，每次更改均要傳輸至儲(chǔ)運(yùn)部； 生產(chǎn)貨品時(shí)查貨，填寫(xiě)每次的驗(yàn)貨報(bào)告，并由主管、經(jīng)理分析處理意見(jiàn)，分初、中、尾期，如遇查貨品質(zhì)或貨期出現(xiàn)太大差異時(shí)，必須及時(shí)用書(shū)面形式向公司匯報(bào)，并跟進(jìn)處理結(jié)果； 尾期報(bào)告確認(rèn)后，可接受出貨，需廠家填寫(xiě)出貨通知（由 QC簽名認(rèn)可），傳真至公司及儲(chǔ)運(yùn)部，做好接貨準(zhǔn)備（架位安排等），并知會(huì)業(yè)務(wù)部； 接到供應(yīng)商出貨裝箱單后，核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)部的收貨數(shù)量，審核加工單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量，并核實(shí)面、輔料的進(jìn)、耗、存數(shù)量，雙方確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后交財(cái)務(wù)部入帳； 尾數(shù)與補(bǔ)單貨品的跟進(jìn)方法同頭單貨品。 生產(chǎn)概括流程 說(shuō)明 生產(chǎn)跟單流程及說(shuō)明 接到生產(chǎn)計(jì)劃單 CMT（ 加工 ） FOB（ 成衣 ） 核算面輔料數(shù)量及訂購(gòu) 確定采購(gòu)合同 制做原始制單 （ 存檔 ） 核算輔料數(shù)量及訂購(gòu) 按季度制作生產(chǎn)大貨排期表 按季度制生產(chǎn)單 、 輔料表及發(fā)放 輸入 ”好幫手 ” 確定大貨板 生產(chǎn)初期 生產(chǎn)中期 生產(chǎn)尾期 確定收貨進(jìn)倉(cāng) 尾數(shù)收貨 制單存檔 百勝設(shè)置 返修 補(bǔ)貨 用料核實(shí)驗(yàn)實(shí) 跟進(jìn) 生產(chǎn)中期 生產(chǎn)尾期 確定收貨進(jìn)倉(cāng) 尾數(shù)收貨 制單存檔 跟進(jìn) 第一時(shí)間通知廠家準(zhǔn)備拉鏈配布等輔料 制做原始制單 （ 存檔 ） 按季度制作生產(chǎn)大貨排期表 按季度制生產(chǎn)單 、 輔料表及發(fā)放 輸入 ”好幫手 ” 確定大貨板 生產(chǎn)初期 （ 確定嘜架 ） 調(diào)整參展辦 調(diào)整參展辦 ”好幫手 ”審核 ”好幫手 ”審核 百勝設(shè)置 返修 補(bǔ)貨 用料核實(shí)驗(yàn)實(shí) 尾數(shù)審核 、 溝通 ?接到公司生產(chǎn)計(jì)劃單、畫(huà)冊(cè)及供應(yīng)商資料，要熟悉樣衣工藝要求； ?A、加工：首先與廠家核算單件用料及輔料，制作面輔料采購(gòu)計(jì)劃給面輔料跟單員并及時(shí)跟進(jìn) ,并復(fù)核面、輔料跟單員的訂購(gòu)表；確認(rèn)鈕扣樣版卡,要求供應(yīng)商提供面料標(biāo)嘜 。 ?B、成衣：與供應(yīng)商確認(rèn)采購(gòu)合同及跟進(jìn)； ?根據(jù)產(chǎn)品季度，分類制定貨品面輔料貨期綜合追蹤表，以便廠家及時(shí)訂購(gòu)配輔料及按進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)安排。 ?制作原始制單（包括輔料單），以款號(hào)為單位，制單上注明此單之生產(chǎn)數(shù)，務(wù)必清晰明了注明所有制作之工藝要求。凡我司供面輔料務(wù)必提供實(shí)樣。注：條形碼、價(jià)格貼二者務(wù)必編碼存檔。 ?根據(jù)產(chǎn)品季度分期制作生產(chǎn)制造單及輔料發(fā)放單，此單工藝制作與原始單要吻合，它的生產(chǎn)分配數(shù)由部門主管經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)，一份交與廠家，一份經(jīng)理存檔。按照貨期開(kāi)具面輔料發(fā)放單，打印條碼、合格證貼紙， OK后由跟單員復(fù)核、主管審核（與原始制單核對(duì)），準(zhǔn)確無(wú)誤后方可通知面輔料發(fā)放至廠家，發(fā)放面輔料有計(jì)劃進(jìn)行，以便廠家及倉(cāng)庫(kù)核對(duì)（每單核對(duì) 23次）。 ?面、輔料到廠后 ,通知廠家驗(yàn)布 ,清點(diǎn)物料、質(zhì)量是否 OK?有問(wèn)題即時(shí)通知 ,溝通問(wèn)題后 ,將結(jié)果匯報(bào)部門主管、經(jīng)理。 ?跟單員將生產(chǎn)數(shù)采購(gòu)數(shù)，并存入電腦（按季度、分類編碼后各自存檔保管）。 ?跟進(jìn)廠家的大貨產(chǎn)前板 ,核對(duì)無(wú)誤交設(shè)計(jì)部及生產(chǎn)部經(jīng)理確定，確認(rèn) OK后方可通知廠方進(jìn)行大貨生產(chǎn)。 ?A、 CMT（加工）生產(chǎn)初期：由跟單員知會(huì)廠家產(chǎn)前版 OK后由跟單員與 QC跟進(jìn)，核實(shí)嘜架用量是否正確，如不正確要求重排， OK后確認(rèn)開(kāi)裁，并將合理用量記錄存檔 ,第一時(shí)間上報(bào)實(shí)裁數(shù) ,再跟進(jìn)實(shí)際布用量與實(shí)裁數(shù)是否合理，如不合理，找原因，作相應(yīng)處理及上報(bào)，并知會(huì)及跟進(jìn) QC上車間了解過(guò)程，檢查大貨布料、里布、樸、袋布等是否正確，寫(xiě)好報(bào)告（即記錄第一床的裁床單詳細(xì)資料）交生產(chǎn)經(jīng)理，將實(shí)裁數(shù)據(jù)交配貨部。同時(shí)跟進(jìn)物料是否全部到位，是否訂購(gòu)，是否發(fā)出。確保準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。 ?B、 FOB（成衣）生產(chǎn)初期：跟進(jìn)廠家的生產(chǎn)初期狀況及輔料到達(dá)情況，并知會(huì) QC上車間了解過(guò)程，確認(rèn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。 ?生產(chǎn)中期，跟進(jìn)生產(chǎn)貨期并與 QC溝通及去廠家確認(rèn)各生產(chǎn)流程時(shí)間，以便貨期準(zhǔn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)流程時(shí)間與交貨期不相符，于廠家溝通后即馬上向上級(jí)匯報(bào)并及時(shí)跟進(jìn)結(jié)果，核對(duì)貨品生產(chǎn)工藝，抽查質(zhì)量，確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度情況，繼續(xù)核查物料使用是否正確。并加強(qiáng)品質(zhì)控制工作。 ?制定生產(chǎn)收貨動(dòng)態(tài)表 :要求跟單員將 10天內(nèi)將會(huì)到貨的各款號(hào)、色號(hào)、數(shù)量及到貨日期以書(shū)面的形式交生產(chǎn)部文秘 ,由生產(chǎn)部文秘統(tǒng)一制作生產(chǎn)部生產(chǎn)收貨動(dòng)態(tài)表 ,要求提供資料正確、及時(shí) ,若因特殊情況不能按時(shí)收貨的 ,必須即時(shí)通知更改。 ?生產(chǎn)尾期：跟進(jìn)成品質(zhì)量、包裝情況、實(shí)際出貨期 .跟單員根據(jù)生產(chǎn)情況制作生產(chǎn)交貨追蹤表 ,詳細(xì)記錄大貨的交貨情況 ,日期及數(shù)量 .若分批走貨的,每一次出貨前必須將出貨數(shù)量與下單數(shù)量進(jìn)行比較 ,若數(shù)量比例平均合理可接受出貨 ,否則必須向部門上級(jí)匯報(bào) ,并與配貨部核實(shí)后才可收貨入倉(cāng)。 ?與 QC配合完成尾部工作，廠方提供裝箱單 ,經(jīng) QC或跟單員審核 ,同意簽名通知廠方才可出貨 ,跟單員要及時(shí)傳真裝箱單通知倉(cāng)庫(kù)收貨。 ?跟進(jìn)尾數(shù)收貨情況，與廠家溝通尾數(shù)在規(guī)定日期（一周內(nèi)）返回，如不按要求回倉(cāng)，知會(huì)廠家及向上級(jí)匯報(bào)，經(jīng)理統(tǒng)一作記錄傳真財(cái)務(wù)，以便結(jié)算扣款。整理原來(lái)制單存放以便查實(shí)，在百⑻認(rèn)真做好貨品進(jìn)出臺(tái)帳管理 ,并做好成本監(jiān)控工作； ?內(nèi)打 “ √” 設(shè)置已完成 。FOB貨品 ,尾數(shù)一定先核實(shí)是否按生產(chǎn)單的細(xì)數(shù)交貨 ,若有出入 ,必須與廠家及公司配貨部溝通 ,生產(chǎn)部經(jīng)理確認(rèn)后才可收尾數(shù)。 ?制作完結(jié)表 ,要求廠家在一星期內(nèi)回簽 . ?及時(shí)跟進(jìn)返修工作，要求廠家在我司規(guī)定時(shí)間內(nèi)返修回我司，以及跟進(jìn)客戶投述事宜。 ?跟進(jìn)補(bǔ)貨工作排在第一時(shí)間，以便及時(shí)補(bǔ)充缺貨。 ?跟單員與 QC在核對(duì)完成單后，與廠家確認(rèn)該批面輔料余數(shù)，由廠家簽名確認(rèn)及面輔料跟單員做記錄，于下次補(bǔ)貨及返修時(shí)可用，季度完成生產(chǎn)后生產(chǎn)跟單員制作完結(jié)表 ,余料全數(shù)退回公司倉(cāng)庫(kù) ,工廠所欠部分按價(jià)扣款 ,并提交一份財(cái)務(wù) 生產(chǎn)流程說(shuō)明 開(kāi)發(fā)部確認(rèn)今季面輔料樣版 建立面輔料樣板檔案 訂貨會(huì)后制定面輔料下單數(shù)量計(jì)劃表 下單生產(chǎn)到各供應(yīng)商 到加工廠 質(zhì)量 、 數(shù)量確認(rèn) 進(jìn)廠 、 收貨 回傳單據(jù) 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 復(fù)核 提交面輔料貨品檔案給倉(cāng)管員 檢測(cè)船頭版布 更新版卡 倉(cāng)管員 存檔 到公司倉(cāng) 質(zhì)量 、 數(shù)量確認(rèn) 進(jìn)倉(cāng) 出倉(cāng) 財(cái)務(wù) 經(jīng)理 更新版卡 進(jìn)廠 存檔 生產(chǎn)跟單 生產(chǎn)跟單 復(fù)核完結(jié)表 余料回倉(cāng) 提供單據(jù)到生產(chǎn)跟單 提交每季倉(cāng)存余料到開(kāi)發(fā)部 面、輔料跟單員工作流程 ⑴ 訂貨會(huì)后由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部確認(rèn)今季所生產(chǎn)貨品的面輔料； ⑵建立面輔料基本檔案 ,并制定下單數(shù)量計(jì)劃表 ,交生產(chǎn)跟單復(fù)核 ,主管審核、經(jīng)理確認(rèn)簽名后 ,簽訂購(gòu)銷合同并下單生產(chǎn)到各供應(yīng)商 .同時(shí)備物料卡兩份 ,倉(cāng)管員、跟單各一份 . ⑶ 大貨到倉(cāng)之前 ,先由供應(yīng)商提供大貨樣版 (若船頭版布需及時(shí)送檢 ),經(jīng)部門主管、經(jīng)理復(fù)核后 ,通知廠家及倉(cāng)庫(kù)收貨 . ⑷ 接受生產(chǎn)跟單員指令 ,將發(fā)往各廠的物料按期落單 ,復(fù)核生產(chǎn)制單的數(shù)量是否符合要求 ,并通知倉(cāng)管員發(fā)放 ,發(fā)放后要求工廠在收到 23天內(nèi)回簽實(shí)收數(shù)量 ,并及時(shí)通知生產(chǎn)跟單員及部門主管、經(jīng)理 . ⑸ 到加工廠或公司倉(cāng)庫(kù)的物料 ,必須以大貨樣版為準(zhǔn)及時(shí)更新物料卡 ,存檔 .并將數(shù)量單椐遞交財(cái)務(wù)、生產(chǎn)跟單、部門經(jīng)理 .(直接到加工廠的物料要求先通知廠家及生產(chǎn)跟單員 ,在開(kāi)裁前先檢驗(yàn)物料的數(shù)量、質(zhì)量 ,若有問(wèn)題 ,及時(shí)與部門主管、經(jīng)理溝通 ,并同供應(yīng)商協(xié)商處理 .) ⑹ 生產(chǎn)制單完收貨后 ,根據(jù)生產(chǎn)跟單員提供的生產(chǎn)完結(jié)表 ,及時(shí)核對(duì)面輔料余廠情況 ,無(wú)誤后要求廠家回簽 ,交提交數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)跟單員、主管、經(jīng)理存檔 ,以便安排退倉(cāng)和結(jié)算 .如有問(wèn)題 ,查明原因 ,匯報(bào)上級(jí) . ⑺ 每季生產(chǎn)完成 ,提交一份準(zhǔn)確的面輔料倉(cāng)存資料報(bào)部門主管、經(jīng)理、開(kāi)發(fā)部 ,以便合理安排消化庫(kù)存物料 . ⑻ 當(dāng)每季貨品上市 ,及時(shí)提交貨品檢測(cè)報(bào)告到特許經(jīng)營(yíng)部 (必須經(jīng)部門主管、經(jīng)理審核無(wú)誤后再提交 ) 面、輔料跟單員工作流程說(shuō)明 根據(jù)貨品檔案檢驗(yàn)來(lái)貨 收貨入倉(cāng) 取樣品存檔 發(fā)料 提交單椐 面輔料跟單員 財(cái)務(wù) 登記入帳 盤(pán)點(diǎn)月報(bào)表 提交倉(cāng)存物料明細(xì) 倉(cāng)管員工作流程及說(shuō)明 ⑷ 面輔料跟單員收到發(fā)料單和貨運(yùn)單及時(shí)告知生產(chǎn)跟單員 ,對(duì)廠家的收貨情況進(jìn)行跟蹤 . ⑸ 倉(cāng)管員根據(jù)發(fā)料單 ,登記物料明細(xì)帳 ,并于當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)結(jié)存數(shù) ,要求日日結(jié)清 . ⑶ 收到生產(chǎn)部計(jì)劃用料單及時(shí)進(jìn)行備料 (必須確保所發(fā)物料數(shù)量的準(zhǔn)確性 ),備好后通知發(fā)貨人員及時(shí)發(fā)料 ,并將單據(jù) (發(fā)料單、貨運(yùn)單 )傳真給跟單員進(jìn)行跟蹤 ,另提交財(cái)務(wù)一份 ). ⑹ 每月底須提交當(dāng)月面輔料月報(bào)表給面輔料跟單員、財(cái)務(wù)、經(jīng)理審核 . ⑺ 每季度提供準(zhǔn)確倉(cāng)存面輔料資料到生產(chǎn)部存檔 . ⑴ 根據(jù)今季面輔料貨品檔案 ,驗(yàn)收貨品進(jìn)倉(cāng) (要求嚴(yán)格檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量和數(shù)量 ,交及時(shí)反饋情況給面輔料跟單員 ) ⑵ 取大貨物料樣品存檔并及時(shí)更新貨品檔案 ,同時(shí)提交大貨實(shí)樣給面輔料跟單員和生產(chǎn)跟單員存檔 ,開(kāi)具進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián) ,分別交財(cái)務(wù)、面輔料跟單員、存根自留 ). 為了規(guī)范面料進(jìn)出倉(cāng)的單據(jù)流程，防止因漏單、重單造成財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，影響公司和客戶的關(guān)系，現(xiàn)將面料進(jìn)出倉(cāng)的交接流程規(guī)定如下： 此項(xiàng)流程適用： 面料商將面料發(fā)往公司、面料商將面料直接發(fā)往加工廠的情況； 面料進(jìn)出倉(cāng) 交接流程 根據(jù)購(gòu)銷合同 ,要求供應(yīng)商提供船頭布版 質(zhì)檢 到公司倉(cāng)庫(kù)面料 到加工廠 驗(yàn)收入倉(cāng) 加工廠確認(rèn)簽回單據(jù) 提供大貨版布復(fù)核 存檔 倉(cāng)管員 面輔料跟單員 財(cái)務(wù) 確認(rèn) 流程說(shuō)明 : a、供應(yīng)商提供的船頭版布經(jīng)部門主管、經(jīng)理確認(rèn)后通知供應(yīng)商供貨 ,面輔料跟單員需及時(shí)將船頭版布送檢 ,交及時(shí)反饋檢驗(yàn)情況給生產(chǎn)跟單員、部門主管、經(jīng)理 . b、面料到貨 : 到加工廠 ,通知廠家簽收并將原始單據(jù)傳真給面輔料跟單員 ,同時(shí)寄大貨樣布至公司跟單員復(fù)核、確認(rèn) . 到公司倉(cāng)庫(kù) ,倉(cāng)管員根據(jù)樣版收貨 ,并用手感及肉眼驗(yàn)貨 (包括幅寬、數(shù)量、顏色 )合格后收貨 ,將單據(jù)分別傳至財(cái)務(wù)部和面輔料跟單員各一份 ,同時(shí)需將大貨實(shí)樣交一份給面輔料跟單員存檔 . 面料退貨流程如下 生產(chǎn)部通知加工廠退面料 加工廠將退給面料商的明細(xì)確認(rèn)單 生產(chǎn)部將回傳單確認(rèn)后 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 公司面料倉(cāng) 財(cái)務(wù)部備查 注： 面輔料跟單員務(wù)必要及時(shí)跟蹤面料的去向，落實(shí)廠家收貨情況； 加工廠退給面料商的面料一定要面料商簽字確認(rèn)，跟單員及財(cái)務(wù)存檔。 書(shū)面?zhèn)髡? 傳真 回傳 開(kāi)單 面輔料檢測(cè)驗(yàn)收流程及說(shuō)明 根據(jù)面、輔料的基本檔案要求 到布料 到輔料 核對(duì)合同資料 核對(duì)合同資料 用肉眼、手感檢測(cè) 用肉眼、手感檢測(cè) 質(zhì)檢所測(cè)試 發(fā)至工廠，成衣測(cè)試 到工廠 7天內(nèi)進(jìn)行質(zhì)檢 通知公司按解決方案進(jìn)行處理 成衣檢測(cè) 到工廠 到公司倉(cāng)庫(kù) 合格 不合格 說(shuō)明： 簽訂合同（面、輔料基本檔案中）時(shí)注明：布封、克重、質(zhì)量要求、貨期等； 到布后：先核對(duì)合同與基本檔案資料是否完全相符； 到公司倉(cāng)：用手感及目測(cè)方法進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)貨，合格后將單據(jù)交給財(cái)務(wù)、面輔料跟單員，交布片到質(zhì)檢所進(jìn)行檢測(cè)： ①不合格：及時(shí)書(shū)面上報(bào)，按解決方案進(jìn)行處理； ②合格：（ 2）發(fā)放至工廠，通知廠方在開(kāi)裁前進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)驗(yàn)布結(jié)果 （驗(yàn)布 OK，生產(chǎn)；驗(yàn)布不 OK，退貨或進(jìn)行相關(guān)處理）； 成衣后，先觀看質(zhì)量是否合格，合格后再拿成衣去質(zhì)檢局做破壞性測(cè)試，將檢驗(yàn) 結(jié)果匯報(bào)公司，做出相關(guān)處理跟進(jìn)工作。 注：肉眼測(cè)試： 色差是否在接受范圍內(nèi)、表面有否破爛或水漬、油漬的現(xiàn)象； 克重或厚度是否與樣品吻合； 布封是否按合同上要求； 收貨數(shù)量是否在規(guī)定范圍內(nèi)； 貨期是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)； QC工作流程及說(shuō)明 根據(jù)大貨生產(chǎn)排期制定貨品查貨時(shí)間表 接收需查貨品生產(chǎn)制單