海南新中正制藥有限公司存貨管理調(diào)研報(bào)告(編輯修改稿)
2024-09-06 18:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 造成大量浪費(fèi)。新中正只注重產(chǎn)品的盤點(diǎn)，而不注重原材料的盤點(diǎn)。原材料出入庫時(shí)，沒有很精確的計(jì)量方法，只是靠估算。公司的原材料入庫與出庫計(jì)量方法不同，原材料在購進(jìn)時(shí)是運(yùn)用稱重量的方法計(jì)算的，而材料出庫時(shí)不是按同樣的方法，而是以一包包、一袋袋、一盒盒來計(jì)算的。這樣會導(dǎo)致材料數(shù)量對不上。這樣的結(jié)果就是公司的統(tǒng)計(jì)經(jīng)常都要進(jìn)行調(diào)賬。不僅增加了工作的程序也使材料數(shù)量方面有漏洞，無法作到正常計(jì)算。（三）采購環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格負(fù)責(zé)公司采購的工作人員往往權(quán)限很大，很多制度無法正常執(zhí)行，具體表現(xiàn)是：隨意選擇供應(yīng)商，未按合理程序制訂采購合同，采購規(guī)格與實(shí)際規(guī)格不匹配。催貨不及時(shí)，不能滿足生產(chǎn)所需；采購質(zhì)量達(dá)不到要求，不是讓步接收就是降級處理，有的報(bào)廢也不找供應(yīng)商承擔(dān)損失，因?yàn)槔骊P(guān)系作怪，驗(yàn)收入庫手續(xù)不健全，如驗(yàn)收時(shí)保管人員未在場，點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)確，填寫的驗(yàn)收單和入庫單內(nèi)容部完備，鑒章不全，份數(shù)不夠等，使所有商品物資帳實(shí)不符；對供應(yīng)商缺乏管理，覺得是求供應(yīng)商供貨，導(dǎo)致受制于供應(yīng)商，采購質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格主動權(quán)掌握在供方手中，公司處處被動；財(cái)務(wù)支付貨款缺乏合理程序和有效控制，付款部門未對保管部門和其他部門填制貨物驗(yàn)收單和入庫單進(jìn)行審核，未對銷貨單位的銷售進(jìn)行審核，未對合同協(xié)議進(jìn)行核對就草率付款。（四）沒有真正發(fā)揮訂單評審的作用公司規(guī)定需對產(chǎn)品有關(guān)的要求進(jìn)行確定并進(jìn)行評審，明確合同（訂單）的各項(xiàng)要求和對訂單數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評審；明確本公司執(zhí)行訂單的能力，確保在于客戶業(yè)務(wù)往來中有能力滿足客戶的需求，評估客戶的信用狀況，確定可采取的賒銷政策，以使壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)降低?？墒?，新中正對客戶的訂單評審不是很重視，有時(shí)只管接單，不對訂單進(jìn)行評審，導(dǎo)致訂單數(shù)量超過自己的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)部門處于被動局面。（五）存貨的收發(fā)、存儲、保管中的問題在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗(yàn)收警惕性不高，對一些特殊存貨的質(zhì)量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗(yàn)收人往往和采購人員是同一個(gè)人，容易增加營私舞弊的可能性。企業(yè)存貨一般單位價(jià)值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有對存貨按照其重要性進(jìn)行分類，對所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理方式，不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當(dāng)造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強(qiáng)存貨管理帶來的收益。生產(chǎn)現(xiàn)場的存貨，當(dāng)天使用后，一般都有剩余的存貨。在日
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