海南新中正制藥有限公司存貨管理調研報告(編輯修改稿)
2025-09-06 18:35 本頁面
【文章內容簡介】 造成大量浪費。新中正只注重產品的盤點，而不注重原材料的盤點。原材料出入庫時，沒有很精確的計量方法，只是靠估算。公司的原材料入庫與出庫計量方法不同，原材料在購進時是運用稱重量的方法計算的，而材料出庫時不是按同樣的方法，而是以一包包、一袋袋、一盒盒來計算的。這樣會導致材料數量對不上。這樣的結果就是公司的統(tǒng)計經常都要進行調賬。不僅增加了工作的程序也使材料數量方面有漏洞，無法作到正常計算。（三）采購環(huán)節(jié)控制不嚴格負責公司采購的工作人員往往權限很大，很多制度無法正常執(zhí)行，具體表現是：隨意選擇供應商，未按合理程序制訂采購合同，采購規(guī)格與實際規(guī)格不匹配。催貨不及時，不能滿足生產所需；采購質量達不到要求，不是讓步接收就是降級處理，有的報廢也不找供應商承擔損失，因為利益關系作怪，驗收入庫手續(xù)不健全，如驗收時保管人員未在場，點數不準確，填寫的驗收單和入庫單內容部完備，鑒章不全，份數不夠等，使所有商品物資帳實不符；對供應商缺乏管理，覺得是求供應商供貨，導致受制于供應商，采購質量、進度、價格主動權掌握在供方手中，公司處處被動；財務支付貨款缺乏合理程序和有效控制，付款部門未對保管部門和其他部門填制貨物驗收單和入庫單進行審核，未對銷貨單位的銷售進行審核，未對合同協(xié)議進行核對就草率付款。（四）沒有真正發(fā)揮訂單評審的作用公司規(guī)定需對產品有關的要求進行確定并進行評審，明確合同（訂單）的各項要求和對訂單數量、交貨期、工藝、質量要求的評審；明確本公司執(zhí)行訂單的能力，確保在于客戶業(yè)務往來中有能力滿足客戶的需求，評估客戶的信用狀況，確定可采取的賒銷政策，以使壞賬損失的風險降低?？墒?，新中正對客戶的訂單評審不是很重視，有時只管接單，不對訂單進行評審，導致訂單數量超過自己的生產能力，生產部門處于被動局面。（五）存貨的收發(fā)、存儲、保管中的問題在企業(yè)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，一些企業(yè)對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業(yè)造成損失。而且驗收人往往和采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。企業(yè)存貨一般單位價值較小，但數量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有對存貨按照其重要性進行分類，對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理方式，不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。生產現場的存貨，當天使用后，一般都有剩余的存貨。在日
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