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正文內(nèi)容

北京泰德制藥有限公司應收賬款管理(編輯修改稿)

2025-06-18 22:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)不想供貨也要供貨,以防傷害了客戶關系而產(chǎn)生壞賬。 (2)泰德公司缺少獨立的信用管理部 : 泰德公司從成立至今,一直處于不斷摸索的進程當中,銷售部一直是由幾個公司高 層管理,應收賬款的管理一直由財務部監(jiān)管,各地區(qū)客戶的信用分析工作和應收帳款催 收工作只能由當?shù)氐匿N售辦事處兼職進行,而這些銷售人員并沒有進行過全面的的應收 賬款 管理培訓,進而大大增加了應收賬款變成壞賬的風險。所以目前公司迫切需要打破 原來的職能體系,建立信用管理部,由這個部門負責客戶的全面信用調(diào)查,分析和管理 每一筆商帳,并負責協(xié)調(diào)、建議財務部和銷售部的工作,進而降低應收賬款的風險。 信用管理部里的專業(yè)的信用管理人員,要求有信息、統(tǒng)計、公關、營銷等多方面的 綜合素質(zhì),并且最好實踐中還在多崗位工作過,這樣才能把信用管理部、銷售部、財務 部都聯(lián)系起來,作為橋梁把各個部門的利益考慮完善,這樣有助于企業(yè)利益的保全。 (3)泰德公司協(xié)議銷售的缺陷 從上面所列舉的泰德公司購銷 協(xié)議的主要條款,就可以看出來現(xiàn)行的銷售模式對于 泰德公司有很大的弊端和隱患 : 首先,協(xié)議中僅僅約定需方欠款超過 60天,供方有權停止發(fā)貨。這一條只做了最 保守的約定,如果需方發(fā)生壞賬,幾乎沒有約束能力。以前公司就發(fā)生過商業(yè)公司欠款 追繳不回來的事件。而且這種事件的隱患全國來看還要嚴重的多。 其次,因為信用管理部門的缺失,商業(yè)公司的信用分析就交給各地區(qū)的銷售部門, 而銷售部門為了完成銷售任務,將不會完全的考慮商業(yè)公司的信用程度就盲目的選擇在 當?shù)刈钣袑嵙蛘咦钅茌o助完成銷售任務的醫(yī)藥商業(yè)公司,這種選擇傾向?qū)⒋蟠?擴大公 司的經(jīng)營風險。 最后,如果一旦公司因為某種原因決定撤離某個銷售市場,停止向該地區(qū)發(fā)貨,那 么已發(fā)生的應收賬款追收不回來的風險將極大 : (l)本章詳細的分析里目前國內(nèi)醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的應收賬款狀況,指出了應收賬款 問題是普遍存在的共性問題。另外國家的政策導向也是醫(yī)藥行業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因。 目前好的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)己開始重視應收賬款的管理,并開始建立科學的管理體系。 (2)通過泰德公司最新的財務數(shù)據(jù)和近幾 .年的銷售額與應收賬款的對比,指出公 司銷售政策改變和市場環(huán)境改變造成了泰德公司的近幾年銷 售額和應收賬款額齊升,并 且應收賬款的漲幅速率要高于銷售額,這是一個高風險的現(xiàn)象。 (3)通過對泰德公司應收帳款的現(xiàn)狀分析指出落后的應收賬款管理辦法和缺少相 應的信用管理部是泰德公司應收賬款風險加大的主要原因,必須加以改革。 3泰德公司應收賬款管理的改進 泰德公司應收賬款管理不力的原因主要是公司沒有一個專職進行信用管理的職能 部門,缺少這一部門再好的信用政策也不會貫徹好。因此要將公司的應收賬款管好,要 使企業(yè)的信用政策監(jiān)督機制建立好,必須要建立信用管理部。這個部門要能夠獨立于銷 售部和財務部,同時又要與上述兩個部門保持良好的協(xié)調(diào)和溝通。只有圍繞這樣一個部 門,才可能建立起新的信用銷售體系。以后客戶的資信評估、以及客戶信用政策的確定、 應收賬款賬齡管理等重要的工作都要由信用管理部專職管理。這樣既可以指導銷售人員 日常銷售,及時預警 。又可以協(xié)助財務人員做好商帳管理。 泰德公司從成立到現(xiàn)在一直在不斷摸索如何降低應收賬款,如何科學的管理應收賬 款,如何降低應收賬款給公司帶來的損失。因 此泰德公司已經(jīng)具備了設立了信用管理部 的條件 : (1)公司領導層重視 :每一年的銷售年會,公司都會將各地區(qū)應收賬款的情況列 表公示,來督促和提醒銷售人員重視應收賬款的催收。 (2)全國財務系統(tǒng)管理軟件的引入 :這一軟件如果能夠通過信用管理部將功能進 一步完善,那么對王降低應收賬款風險將起到事半功倍的作用。 (3)泰德公司有較好的產(chǎn)品 :泰德公司目前的兩個主打品種都處于國內(nèi)技術領先 的地位,并且在國內(nèi)擁有較高的市場占有率和銷售額,具備與醫(yī)藥公司談條件的基礎。 綜上,泰德公司有條件進一步完善企業(yè)的銷售體系,通過建立 信用管理部完善企 業(yè)的職能部門和銷售模式,來有效科學管理應收賬款,降低應收賬款帶給企業(yè)的風險和 隱患。 泰德公司要想進一步完善企業(yè)的銷售體系,完善企業(yè)的職能部門和銷售模式,達到 科學有效的管理應收賬款,降低應收賬款帶給企業(yè)的風險的目的就需要設立一個在總經(jīng) 理直接領導下的獨立的信用管理部,該部門對所有的公司客戶進行有效的信用分析,并 對信用銷售的全過程進行監(jiān)督。新建的管理機構如圖 : 在泰德公司成立一個由總經(jīng)理直接領導的風險分析與控制中心即信用 部門,由 3至 4名對業(yè)務比較精通的財務和銷售人員組成,主要的職責是匯總各個分支機構的信用風
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