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正文內(nèi)容

項目管理手冊(客服)(編輯修改稿)

2025-09-01 18:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 效考核信息的收集、匯總、統(tǒng)計等工作。j) 負(fù)責(zé)中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。k) 負(fù)責(zé)勞動人事方面法律法規(guī)信息的收集、整理和更新工作。l) 負(fù)責(zé)對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。m) 負(fù)責(zé)中心各類文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理、存檔。n) 負(fù)責(zé)工牌、名片、工服的制作、登記、發(fā)放工作。o) 負(fù)責(zé)本中心員工食堂的各類管理工作。p) 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。品質(zhì)專員a) 自覺遵守公司、中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 根據(jù)公司的培訓(xùn)工作計劃及本中心實際工作的需要,編制中心年度培訓(xùn)計劃,并組織實施和檢查。c) 負(fù)責(zé)中心新員工的入職培訓(xùn)、考核并記錄。d) 對各部門的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),掌握培訓(xùn)效果,提出改進意見。e) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作信息的收集、匯總、報表編制和上報。f) 負(fù)責(zé)協(xié)助公司品質(zhì)管理部完成本中心各項品質(zhì)管理工作目標(biāo)。g) 負(fù)責(zé)本中心的現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì),提出整改方案并跟蹤落實情況。h) 收集、評估、編制、上報各類服務(wù)報表。i) 負(fù)責(zé)本中心各類質(zhì)量體系文件的管理、執(zhí)行、修訂、完善,符合公司管理要求j) 負(fù)責(zé)本中心環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控,對綠化、保潔、消殺供方現(xiàn)場工作質(zhì)量的評估與檢查。k) 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納員a) 自覺遵守公司、中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 負(fù)責(zé)各類低值易耗品的入庫及發(fā)放、登記等工作。c) 對300元以上物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。d) 負(fù)責(zé)庫房日常管理工作。e) 負(fù)責(zé)項目各類收款、賬務(wù)的處理工作。f) 負(fù)責(zé)每月與財務(wù)審計部對賬, 做到賬目清楚相符。g) 負(fù)責(zé)采購清單、應(yīng)急采購單、庫存商品盤點表的收集管理。h) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??蛻舴?wù)部門客服主管a) 貫徹執(zhí)行公司、中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達各崗位工作指標(biāo),有效實施各項對客服務(wù)提供和管理活動,對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。c) 負(fù)責(zé)編制本部門質(zhì)量體系文件、并組織實施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個性工作標(biāo)準(zhǔn)。d) 負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃、年度預(yù)算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡??刂莆锲废模诓唤档唾|(zhì)量前提下,盡可能降低成本。e) 負(fù)責(zé)進行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實施管理費的收繳工作。f) 負(fù)責(zé)對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。g) 負(fù)責(zé)業(yè)主大會的組織工作。h) 負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進行工作,實施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。i) 主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。j) 處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。k) 組織實施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實施改進活動。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。 l) 組織制定部門培訓(xùn)計劃,組織實施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。m) 負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)、溝通工作。n) 負(fù)責(zé)對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。o) 負(fù)責(zé)組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動。p) 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作和臨時授權(quán)的其它職責(zé)??头嚅La) 自覺遵守公司、中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 在主管的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,負(fù)責(zé)部門的日常管理工作。c) 負(fù)責(zé)當(dāng)班客服人員的各崗位工作檢查、遵章守紀(jì)以及崗位禮儀情況。d) 協(xié)助主管處理當(dāng)班發(fā)生的問題和客戶投訴處理。e) 負(fù)責(zé)實施客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動。f) 負(fù)責(zé)協(xié)助主管按計劃組織實施部門員工培訓(xùn)工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。g) 負(fù)責(zé)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進行監(jiān)督檢查和評價。h) 負(fù)責(zé)收集員工思想動態(tài)和員工反映的問題,如實上報領(lǐng)導(dǎo)。i) 負(fù)責(zé)對各崗位所填寫的各項體系表格進行檢查,以及文件資料的整理、歸檔的檢查、督促工作。j) 完成認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。客服管家a) 自覺遵守公司、中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;c) 熟悉在管物業(yè)項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,建筑物內(nèi)布局及周邊環(huán)境。d) 認(rèn)真做好所管轄區(qū)每半年進行一次的客戶意見調(diào)查工作,協(xié)助主管完成客戶滿意度統(tǒng)計、分析、回訪等工作。e) 有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高中心的形象和聲譽。f) 負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)各類服務(wù)標(biāo)識的管理。g) 負(fù)責(zé)向所管轄區(qū)內(nèi)客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護等意識。h) 負(fù)責(zé)做好管理費及其它收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門主管。i) 配合部門主管做好業(yè)主大會的組織工作及社區(qū)文化工作。j) 負(fù)責(zé)空置房的檢查及裝修戶的巡查工作。k) 認(rèn)真完成上級交辦的其它工作??头芭_接待員a) 自覺遵守公司、中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 負(fù)責(zé)接聽電話,及時做好電話記錄及解釋工作,并準(zhǔn)確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員及客戶回訪工作。c) 將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給部門主管,并做好詳細記錄。d) 掌握在管物業(yè)的業(yè)戶和周邊情況;掌握服務(wù)中心情況、服務(wù)項目及水平,做好對客解釋工作。e) 負(fù)責(zé)停車卡和門禁卡的辦理及統(tǒng)計工作,形成報表,按時上報秩序維護部;對出現(xiàn)的臨時增加、變動情況,及時以報表形式,報部門主管、秩序維護部。f) 負(fù)責(zé)客戶報修處理,及時填寫《維修通知單》,及跟蹤完成情況,形成報表,按時上報部門主管。g) 負(fù)責(zé)本部門各類文件、記錄和檔案的管理工作,定期整理、及時更新、封存。h) 負(fù)責(zé)辦理物業(yè)服務(wù)費、停車費、水費等費用的收費、開票、登記等工作。i) 負(fù)責(zé)辦理客戶裝修手續(xù)。j) 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,防止客戶資料外泄。k) 認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。安全管理部門秩序主管a) 貫徹執(zhí)行公司、中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。b) 在中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理
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