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正文內(nèi)容

裝飾公司-工程部管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-09-01 16:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)工藝要求、文明施工要求、安全施工要求、人員數(shù)量、施工現(xiàn)場注意事項(xiàng)、開工前的物品準(zhǔn)備工作。三、現(xiàn)場交底:1. 監(jiān)察員協(xié)助設(shè)計(jì)師做好設(shè)計(jì)交底,再次征求客戶意見,是否還存在改動(dòng),最大限度的降低開工過程中的改動(dòng),以免降低客戶滿意度又影響施工隊(duì)的工作熱情。2. 現(xiàn)場交底時(shí)須協(xié)助設(shè)計(jì)師做好原始狀況檢查勘測,簽署《現(xiàn)場交底單》 、 《工程原始狀況檢查表》并針對具體情況拿出工藝要求和處理意見。3. 確定臨時(shí)電箱擺放處,做安全施工,文明施工要求,同時(shí)與客戶、工隊(duì)確定材料驗(yàn)收時(shí)間。四、各項(xiàng)驗(yàn)收:1. 材料驗(yàn)收:① 檢查材料是否符合合同約定。② 檢查材料數(shù)量、品牌、規(guī)格、是否與計(jì)劃部開出的材料單一致。 15③ 檢查材料的質(zhì)量(特別是細(xì)木工板、木龍骨)要求木龍骨表面存在的樹皮不得超過 1/3,且沒有朽木,木工板,斜切檢查斷面,檢查木料的含水率,檢查水料、電料是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)。④ 現(xiàn)場材料碼放要求:⑴ 要明確分類;⑵ 標(biāo)志在外;⑤ 根據(jù)上述檢查結(jié)果,核對《材料驗(yàn)收單》并第一時(shí)間將《材料驗(yàn)收單》交工程部負(fù)責(zé)人并計(jì)劃部存檔。材料進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)需由設(shè)計(jì)師、監(jiān)查員、工長三方在涂料桶上進(jìn)行驗(yàn)收簽字。⑥ 工程部負(fù)責(zé)復(fù)核《材料驗(yàn)收單》和計(jì)劃部開出的《材料提貨單》是否一致,如果《材料驗(yàn)收單》上的材料數(shù)量少于計(jì)劃部開出的材料數(shù)量,則有可能工長在材料商處“變現(xiàn)” ,如果《材料驗(yàn)收單》上材料數(shù)量多于計(jì)劃開出的材料,則有可能工長自行購買材料,謹(jǐn)防以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),須對施工隊(duì)予以處罰,監(jiān)察員承擔(dān)連帶責(zé)任。⑦ 《材料提貨單》一式五聯(lián)(計(jì)劃存根聯(lián)、財(cái)務(wù)記帳二聯(lián)、供應(yīng)商聯(lián)和工長聯(lián))統(tǒng)一由計(jì)劃助理負(fù)責(zé)登記保管,施工隊(duì)根據(jù)《預(yù)算書》 、圖紙和《裝修指定環(huán)保基礎(chǔ)裝飾材料名錄》 ,填寫《材料提貨單》 ,如需更換公司其他指定品牌材料,需注明更換原因,取得客戶同意并簽字認(rèn)可,同時(shí)保證所開材料數(shù)量必須符合工程預(yù)算要求。 《材料提貨單》經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核簽字后交計(jì)劃助理,計(jì)劃助理填寫材料單價(jià)、金額,復(fù)核無誤后簽字并蓋“材料專用章” ,工隊(duì)持審核無誤后的《材料提貨單》至供應(yīng)商處領(lǐng)取材料。計(jì)劃助理負(fù)責(zé)保管的菱形材料專用章僅用于簽蓋《材料提貨單》 。⑧ 經(jīng)過審核開出的《材料提貨單》不允許有涂改,對有涂改的《材料提貨單》 ,供應(yīng)商須拒絕發(fā)出材料,對丟失《材料提貨單》的,供應(yīng)商不得發(fā)出材料,計(jì)劃助理在對帳時(shí)須予以拒付并及時(shí)上報(bào)工程部負(fù)責(zé)人予以處理。2. 隱蔽驗(yàn)收:① 監(jiān)察員須按照工藝要求嚴(yán)格檢查各項(xiàng)隱蔽工程的每個(gè)細(xì)節(jié)。 ② 在隱蔽工程封閉前,必須電話通知客戶,隱蔽項(xiàng)目的具體情況,告之水電工程即將封閉,客戶是否存在異議或者變化。③ 水、電路隱蔽工程必須先量好工程量再封閉,且封閉前要求設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場繪出水、電路圖,并且用數(shù)碼相機(jī)拍攝出所有水電路的具體走向(制作成光盤) ,否則不予進(jìn)行施工隊(duì)中期工費(fèi)的撥付,設(shè)計(jì)師無后期提成。3. 中期預(yù)驗(yàn)收:① 監(jiān)察員須檢查木工框架質(zhì)量情況:⑴與濕接觸面的防潮涂料涂刷是否合格;⑵木龍骨防火涂料涂刷是否合格;⑶固定是否牢固; 16⑷木龍骨上是否存在超過 1/3 的樹皮;⑸各木作框架是否按照要求進(jìn)行加固處理。② 監(jiān)察員須檢查水、電路鋪設(shè)是否合理:⑴吊頂電路管線必須單獨(dú)固定;⑵線管接頭部位是否按要求使用管件; ⑶電線是否分色;⑷搖表檢測每一回路的絕緣阻值;⑸注意冷、熱水管間距(強(qiáng)、弱電的間距是否達(dá)到 50 公分);⑹水路打壓、及保壓檢測各接頭,水管布置 (必須做到左熱、右冷)。③ 現(xiàn)場徹底清掃衛(wèi)生,并將垃圾清掃出現(xiàn)場。④ 通知計(jì)劃部寄《中期驗(yàn)收通知單》 ,通知客戶,設(shè)計(jì)師工長中期驗(yàn)收時(shí)間,共同進(jìn)行中期驗(yàn)收。⑤ 核實(shí)中期預(yù)驗(yàn)收工期是否同內(nèi)控工期相符,如果超出內(nèi)控工期,將寫清原因及責(zé)任人,并對責(zé)任人處罰,工長 100 元/天,監(jiān)察員承擔(dān)連帶責(zé)任。4. 中期驗(yàn)收:合同中期(客戶中期):木工框架基本完成、瓦工基本完成、水電路基本敷設(shè)完畢施工中期(工隊(duì)中期):木工收口,瓦工完成、水電施工完成、吊頂完畢、批刮膩?zhàn)忧掖蚰?2 遍① 監(jiān)察員的工作:⑴須同客戶,設(shè)計(jì)師,工長一起對工程進(jìn)行中期驗(yàn)收,填寫《中期驗(yàn)收單》 、 《水電 隱蔽工程驗(yàn)收單》 、 《防水驗(yàn)收單》及時(shí)(驗(yàn)收完畢當(dāng)日)交計(jì)劃部存檔。⑵驗(yàn)收完畢后,提醒客戶中期款交付時(shí)間,詢問客戶是否還有設(shè)計(jì)變更,中期后將要進(jìn)行飾面工程,如果有變更項(xiàng)目,及時(shí)同設(shè)計(jì)師辦理洽商手續(xù),以免將來改造費(fèi)用增多,同時(shí)避免降低客戶滿意度而產(chǎn)生糾紛。⑶打壓,搖表(監(jiān)察員、客戶必須到場)。⑷提供客戶主材需求計(jì)劃。⑸防水驗(yàn)收(監(jiān)察員必須到場) 。② 工程部負(fù)責(zé)人的工作:⑴檢查《中期驗(yàn)收單》的合格情況。⑵檢查水電路圖的完成情況。⑶檢查中期是否超出內(nèi)控中期,如果超出,是否開罰款單。③ 強(qiáng)調(diào)各工隊(duì)必須備有打壓機(jī)和搖表,中期驗(yàn)收必須對水路進(jìn)行打壓測試,竣工預(yù)驗(yàn)收時(shí)必須對電路進(jìn)行測試。大區(qū)總裁/工管中心檢查發(fā)現(xiàn)有未執(zhí)行此規(guī)定的情況對總經(jīng)理予 300 元處罰。5. 竣工預(yù)驗(yàn)收: 17① 監(jiān)察員須檢查工程施工項(xiàng)目是否同合同約定的項(xiàng)目一致,是否有甩項(xiàng)工程,如發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算書及增減變更項(xiàng)目范圍的施工項(xiàng)目,必須落實(shí)原因明確責(zé)任人并及時(shí)向工程部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。② 檢查各項(xiàng)目質(zhì)量狀況,如有問題須及時(shí)發(fā)出《整改通知單》給施工隊(duì)限時(shí)整改。③ 通知計(jì)劃部寄發(fā)《竣工驗(yàn)收通知單》 ,同時(shí)通知客戶、設(shè)計(jì)師、工長竣工驗(yàn)收時(shí)間。6. 竣工驗(yàn)收:① 監(jiān)察員須同客戶、設(shè)計(jì)師、工長共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收,填寫《竣工驗(yàn)收單》及時(shí)(驗(yàn)收完畢當(dāng)日)交計(jì)劃部存檔。② 通知客戶竣工結(jié)算時(shí)間。③ 收回工地上的圖紙、預(yù)算書、 《施工進(jìn)度表》 、 《工地施工日志》 、客戶意見反饋本,并交計(jì)劃部存檔。④ 工程部負(fù)責(zé)人須檢查《竣工驗(yàn)收單》 、的填寫情況,落實(shí)是否存在甩項(xiàng)問題,檢查合同工期及內(nèi)控工作的控制情況。⑤ A 級(jí)工地的評(píng)定,須經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理審核。五、施工隊(duì)違約處罰:1. 工程管理人員、分公司總經(jīng)理、大區(qū)總裁和集團(tuán)工程管理中心檢查工地時(shí),針對施工隊(duì)的違約行為開具的《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)單》 ,須一式兩份,及時(shí)交計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部各一份。2. 工地罰款只對工隊(duì)不對工地, 《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)單》一經(jīng)開出,最遲須于次日交計(jì)劃部,一律在當(dāng)期撥款時(shí)扣回,當(dāng)期撥款不夠扣除的不予以撥付工費(fèi),待罰款扣齊后方可進(jìn)行撥付。3. 必須落實(shí)罰款提成三級(jí)連帶制度,集團(tuán)工程管理中心、大區(qū)總裁、分公司總經(jīng)理在各分公司檢查工地時(shí)對工隊(duì)的違約處罰必須連帶執(zhí)單監(jiān)察員及工程部負(fù)責(zé)人(工程部負(fù)責(zé)人或分公司總經(jīng)理對工隊(duì)開出的違約處罰是因工隊(duì)頂撞領(lǐng)導(dǎo)等類似原因的,不連帶監(jiān)察員) ,不允許以任何理由推諉。提成(+ ) 或 連帶處罰()處  罰  人工程部負(fù)責(zé)人 監(jiān)察員監(jiān)察員 +15% 18工程部負(fù)責(zé)人 +5% 15%總經(jīng)理/大區(qū)總載/總部 5% 15%4. 施工隊(duì)違約處罰須遵守《施工隊(duì)工程承包協(xié)議》和《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)條例》 ,計(jì)劃助理予以核對,如出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,將由開單人補(bǔ)足差額部分,同時(shí)施工隊(duì)也須補(bǔ)足差額。5. 施工隊(duì)被處罰后必須告知工長,并且截止工隊(duì)撥款時(shí),《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)單》上必須要有工長簽字(到位制)。6. 任何人均無權(quán)撤銷或更改《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)單》 ,如確出現(xiàn)誤判,須由當(dāng)事人書面提出撤消申請,詳細(xì)說明理由,由工程部負(fù)責(zé)人填寫《工地違約責(zé)任(處罰)單撤消申請表》 ,并經(jīng)分公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽署意見后報(bào)集團(tuán)集團(tuán)工程管理中心批準(zhǔn)后方可撤銷或更改。六、其他規(guī)定:1. 檢查施工現(xiàn)場的文明施工情況、安全施工情況、工程質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、發(fā)現(xiàn)問題必須開出《施工隊(duì)違約責(zé)任(處罰)單》,同時(shí)開出《整改通知單》 ,注意落實(shí)反饋起到先罰款,后教育出實(shí)效的作用。2. 監(jiān)察員每四天必須到所管施工工地一次,并且要發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。3. 監(jiān)察員及時(shí)辦理各期手續(xù),填寫工程管理表格,將全部表格交計(jì)劃存檔備案。否則監(jiān)察員該單提成不予發(fā)放。4. 監(jiān)察員應(yīng)交的內(nèi)控表格有:《工程預(yù)交底記錄單》 、 《材料驗(yàn)收單》 (各期) 、 《甲供主材驗(yàn)收單》 、 《中期驗(yàn)收單》 、 《水電 隱蔽工程驗(yàn)收單 》 、 《防水驗(yàn)收單》 、 《吊頂 細(xì)木工制品驗(yàn)收單 A B》 、 《墻面涂飾工程驗(yàn)收單 》 、 《飾面磚及石材驗(yàn)收單》 、 《洽商單》 、 《工程變更統(tǒng)計(jì)單》 、 《預(yù)驗(yàn)收檢查記錄》 、 《竣工驗(yàn)收單》 、 《工地施工日志》 、客戶意見反饋本、 《施工進(jìn)度表》 、圖紙、報(bào)價(jià)。5. 《監(jiān)察員工地檢查單》經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核簽字后,須及時(shí)交客服部存檔,客服部在進(jìn)行客戶回訪(追訪)時(shí)須予以核對。 19裝修合同管理流程 要點(diǎn):合同一式叁份強(qiáng)調(diào)“四個(gè)及時(shí)”設(shè)計(jì)(分)部簽單后及時(shí)交財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部及時(shí)審查、下發(fā) 工程部及時(shí)審核、安排 設(shè)計(jì)(分)部及時(shí)整改 簽單第一時(shí)間交財(cái)務(wù)部 合同摘要 (服務(wù)管理流程) 合格 不合格 補(bǔ) 圖 “丟漏隱”申訴 修 改 預(yù) 算計(jì)劃助理③ 客服部選派工隊(duì)、監(jiān)察員 退回設(shè)計(jì)(分) 部預(yù)交底、圖紙審查安排四方交底設(shè)計(jì)(分)部領(lǐng)用、登記財(cái)務(wù)部①客 戶② 立卷,復(fù)印審查,存檔工程部負(fù)責(zé)人 審核預(yù)算/圖紙 20 合格 施工階段(詳見工程管理規(guī)定) 工地開工儀式模版╳╳公司╳╳╳╳日╳╳開工儀式賣點(diǎn)培訓(xùn)流程一、主題:“ ”二、活動(dòng)時(shí)間:╳月╳日三、活動(dòng)地點(diǎn):╳╳四、此次展會(huì)期間賣點(diǎn)內(nèi)容是: 理由:熱烈慶祝******裝飾在╳╳盛大開工,值此恰逢╳╳╳領(lǐng)導(dǎo)干部們喬遷之際,為答謝廣大業(yè)主的支持與厚愛,******重磅出擊,掀起╳╳╳裝修團(tuán)裝風(fēng)暴!1 戶裝修者可享受╳折(工程造價(jià)╳萬以上)另送兩大紅包:紅包一:╳(傾力推薦資深設(shè)計(jì)師)紅包二:╳ 3 戶以上聯(lián)裝者可享受╳折 另送三大紅包:紅包一:╳╳╳╳╳╳(傾力推薦資深設(shè)計(jì)師) 紅包二:送中國裝飾協(xié)會(huì)唯一指定的《中國裝修消費(fèi)手冊》一本紅包三:送第三方專業(yè)監(jiān)理5 戶以上聯(lián)裝者可享受╳折 另送四大紅包:紅包一:╳╳╳╳╳╳(傾力推薦資深設(shè)計(jì)師)紅包二:送╳╳╳╳╳╳紅包三:送中國裝飾協(xié)會(huì)唯一指定的《中國裝修消費(fèi)手冊》一本紅包四:送第三方專業(yè)監(jiān)理8 戶以上聯(lián)裝者可享受╳折 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